adjoint de service (h/f)

Fncs

Gennevilliers

Sur place

EUR 21 000 - 27 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Une municipalité en Île-de-France recherche un.e adjoint.e de service pour la direction municipale de la santé et de la prévention. Vous serez responsable de la gestion budgétaire, du suivi des marchés et de l'encadrement de proximité des agents. Le candidat idéal a de l'expérience en gestion administrative et comptabilité, ainsi qu'une grande rigueur dans l'exécution des tâches. Candidatures avec CV et lettre de motivation sont attendues.

Qualifications

Expérience dans la comptabilité ou la gestion administrative.
Capacité à travailler en équipe et à gérer des tâches multiples.
Sens de l'organisation et rigueur.

Responsabilités

Mise en œuvre des procédures budgétaires.
Suivi administratif et comptable des marchés.
Gestion des stocks et des inventaires.
Suivi et gestion du budget des services
Saisie des engagements des dépenses
Saisie des factures et des mandats de paiement
Vérification administrative des pièces justificatives de mandatement et recouvrement
Création des marchés, contrats et conventions sur le logiciel comptable
Vérification administrative des pièces constitutives des marchés, contrats, conventions pour un suivi administratif et comptable
Contrôle et vérification des factures au regard des marchés et bons de commande
Recherche de fournisseurs pour établissement de devis
Vérification et contrôle des factures prothésistes à l'appui des devis dentaires signés
Gestion à l’appui de la procédure des suppressions des actes
Gestion à l’appui des modifications des fiches patients (logiciel Elisa)
Suivi et contrôle de l’activité des consultations non programmées (PDSA)
Création des marchés sur le logiciel comptable
Contrôle des sorties des stocks
Gestion des stocks alerte du magasin
Vérification et suivi des états de sortie des stocks
Gestion du courrier interne et externe
Suivi et contrôle des interventions régies municipales et services techniques
Suivi et contrôle des maintenances et des pannes du matériel médical
Gestion du parc automobile et vélo
Suivi et gestion du document unique
Suivi et gestion des fiches techniques des produits dangereux
Suivi et gestion des objets trouvés
Vérification et gestion des plannings des agents de sécurité des 2 sites
Suivi, contrôle et gestion des contrôles de nettoyage des locaux
Suivi et gestion des exercices d’évacuation incendie
Suivi et gestion des affichages du centre de santé
Création et suivi des badges d’accès
Gestion et suivi des ouvertures des différents sites des centres de santé
Gestion du planning de la salle de réunion
Suivi et gestion de l’inventaire d’investissement
Suivi et gestion du protocole de création et de destruction des tampons des médecins
Suivi et gestion des demandes d’interventions sur le parc photocopieur
Suivi et gestion des archives, archivage et destruction
Suivi et gestion des demandes de reproduction, prévention, direction et plaquette de présentation des centres de santé
Suivi et contrôle de la règlementation des stockages de produit

Connaissances

Suivi des marchés et dépenses

Gestion budgétaire

Contrôle des processus

Formation

Bac ou diplôme équivalent

Outils

Logiciel comptable

Logiciel métier Elisa

Description du poste

La Ville de Gennevilliers recrute un.e adjoint.e de service (h/f) pour sa direction municipale de la santé et de la prévention service comptabilité et marches publics secteur dépenses économat.

Sous l’autorité du responsable de service, l’adjoint de service effectue les missions suivantes :

Mise en œuvre des procédures d’exécution du budget du service,
Suivi des marchés et du fonctionnement de l’économat,
Participation à l’établissement des bilans comptables,

Secteur comptabilité dépenses:

Suivi et gestion du budget des services
Saisie des engagements des dépenses
Saisie des factures et des mandats de paiement
Vérification administrative des pièces justificatives de mandatement et recouvrement
Création des marchés, contrats et conventions sur le logiciel comptable
Vérification administrative des pièces constitutives des marchés, contrats, conventions pour un suivi administratif et comptable
Contrôle et vérification des factures au regard des marchés et bons de commande
Recherche de fournisseurs pour établissement de devis
Vérification et contrôle des factures prothésistes à l'appui des devis dentaires signés

Secteur comptabilité recettes:

Gestion à l'appui de la procédure des suppressions des actes
Gestion à l’appui de la procédure des modifications des fiches patients, logiciel métier Elisa
Suivi et contrôle de l'activité des consultations non programmées (PDSA)

Secteur économat :

Création des marchés sur le logiciel comptable
Contrôle des sorties des stocks
Gestion des stocks alerte du magasin
Vérification et suivi des états de sortie des stocks
Gestion du courrier interne et externe
Suivi et contrôle des interventions régies municipale, services techniques, des entreprises extérieures
Suivi et contrôle des maintenances et des pannes du matériel médical
Gestion du parc automobile et vélo
Suivi et gestion du document unique
Suivi et gestion des fiches techniques des produits dangereux
Suivi et gestion des objets trouvés
Vérification et gestion des plannings des agents de sécurité des 2 sites
Suivi, contrôle et gestion des contrôles de nettoyage des locaux
Suivi et gestion des exercices d'évacuation incendie
Suivi et gestion des affichages du centre de santé
Création et suivi des badges d'accès
Gestion et suivi des ouvertures des différents sites des centres de santé
Gestion du planning de la salle de réunion
Suivi et gestion de l'inventaire d'investissement
Suivi et gestion du protocole de création et de destruction des tampons des médecins
Suivi et gestion des demandes d'interventions sur le parc photocopieur
Suivi et gestion des archives, archivage et destruction
Suivi et gestion des demandes de reproduction, prévention, direction et plaquette de présentation des centres de santé
Suivi et contrôle de la règlementation des stockages de produit