Adjoint de direction H/F - CDD - Résidence Bernard Eyraud - Cité des Ainés Aésio Santé

AÉSIO Santé; Valence; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mutuelle Groupe

Formations internes

Zusammenfassung

AÉSIO Santé recherche un adjoint de direction H/F pour la Résidence Bernard Eyraud à Valence (26). Poste en CDD d'un mois renouvelable, temps plein, rémunération selon CC 51 et reprise d'ancienneté.

Vous assurerez l'accueil, le secrétariat, le suivi des dossiers et la traçabilité des actions, en lien avec les équipes de direction et les partenaires; vous serez force de proposition et veillerez au respect du cadre institutionnel et des règles de bonne conduite.

Qualifikationen

• Diplôme ou qualification équivalente au Bac+2 requis.
• Connaissances du secteur médico-social appréciées.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Aufgaben

• Assurer l'accueil téléphonique ou physique des familles et visiteurs et répondre aux demandes.
• Gérer le secrétariat selon procédures et délais; courrier, rédaction, envoi et distribution.
• Réaliser des tableaux d'activités et statistiques.
• Administrer et suivre les dossiers entrants et absences, visites, repas extérieurs.
• Gérer les dossiers avec les services de tutelle et financeurs; établir la facturation et le contrôle.
• Encaisser les paiements et effectuer les remises en banque.
• Collaborer avec l'équipe de direction et les professionnels (IDE, MEDEC, Psychologue).
• Assurer la traçabilité des actions selon protocoles.
• Sensibiliser le résident au cadre institutionnel et bonnes pratiques.

Kenntnisse

Gestion administrative

Planification

Rigueur

Organisation

Discrétion

Travail en équipe

Relation familles

Ausbildung

Bac+2

Jobbeschreibung

Description du poste et Missions

La Résidence Bernard Eyraud recherche un adjoint de direction H/F pour rejoindre son équipe.

Présentation de l'établissement :

La Résidence Bernard Eyraud située à Valence (26) comprend 139 places pour un effectif de 66 ETP salariés et applique la convention collective FEHAP. Cet établissement au concept innovant de Cité des Ainés comprend également l'EHPAD Marie-France Préault, géré lui par le CCAS de la Ville de Valence.

Ce site a fait l’objet d’une démarche de recherche et d’innovation avancée sur les plans de l’architecture, des soins, de la sécurité et de l’ouverture sur l’extérieur.

Le poste d'adjoint de direction sera applicable uniquement à la Résidence Bernard Eyraud.

Vos principales missions :

• Assurer l'accueil téléphonique ou physique des familles, visiteurs, fournisseurs, services du siège, divers tiers… et répondre directement aux demandes relevant de sa compétence.
• Assurer le secrétariat dans le respect des procédures et délais ; trier le courrier, préparer les réponses courantes, effectuer la frappe de documents, l'envoi et la distribution de courriers, la vente de tickets repas ou boissons, réaliser du classement…
• Réaliser différents tableaux d'activités et statistiques.
• Administrer et suivre les dossiers (dossier d'entréé, comptabilisation des absences, visiteurs, repas extérieurs…)
• Assurer la gestion des dossiers en relation avec les services de tutelle et les organismes financeurs, établir la facturation et le contrôle, en utilisant des logiciles spécifiques.
• Assurer la responsabilité de l'encaissement et des remises en banque.
• S'assurer un travail collaboratif avec les autres membres de l'équipe de direction et notamment les IDEC, MEDEC, la Direction et le Psychologue.
• Assurer la traçabilité des actions réalisées selon les protocoles en vigueur.
• Sensibiliser le résident au respect du cadre institutionnell et des règles de bonne conduite.

Contrat :

CDD - 1 mois (renouvelable)

Temps plein

Prise de poste dès que possible

Rémunération selon CC 51 + reprise d'ancienneté avantageuse

Profil recherché

Vous devez disposez :

• Niveau Bac +2 ou qualification reconnue de même niveau.

Aptitudes et Compétences:

• Connaissances à jour dans le secteur médico-social
• Compétences informatiques
• Méthode, rigueur et planification, organisation, contrôle
• Respect envers la personne âgée, ses proches, ses collègues, les partenaires de soins
• Capacité d'adaptation à l'évolution du poste
• Rester neutre et objectif face aux problèmes d'autrui
• Disponibilité et souci de l'autre
• Secret professionnel, discrétion et retenue
• Rigueur dans tous ses actes, de sérieux, de ponctualité
• Maîtrise de soi dans toutes situations
• Capacité à se remettre en question
• Connaissance de soi et des limites
• Capacités d'adaptation et de travail en équipe
• Adhérer aux valeurs de l'entreprise : respect des personnes, exigence de qualité, bienveillance et bientraitante au quotidien

Informations utiles

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