ADJOINT CHEF DU POLE PILOTAGE DES EFFECTIFS

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Arcueil; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un profil mobilisé sur le pilotage des effectifs et l’analyse de données pour le suivi RH au sein du service RH, basé en Île-de-France (Arcueil). Le poste implique l’élaboration et l’actualisation de la programmation annuelle des effectifs, la production de tableaux de bord et le reporting à la hiérarchie.

Vous êtes complémentaire si vous maîtrisez Excel à un niveau avancé et disposez d’une expérience en pilotage RH

Qualifications

• Expérience dans le pilotage des effectifs, RH ou contrôle de gestion est un atout/atout mais non requis
• Maîtrise d’Excel et capacité d’analyser des données pour éclairer la décision
• Connaissance de l’environnement ministériel et des outils SIRH est un plus
• Formations associées au poste (CFMD et Excel avancé) sont pertinentes

Responsabilités

• Piloter et actualiser la programmation annuelle des effectifs et suivre les évolutions/gestion des effectifs
• Produire des tableaux de bord et indicateurs de pilotage destinés à la hiérarchie
• Accompagner les partenaires RH et mettre en œuvre les orientations relatives au pilotage des effectifs
• Participer à l’encadrement et à l’animation de l’équipe du pôle
• Contribuer à la fiabilisation des données et à l’amélioration continue des outils de travail SIRH

Connaissances

Pilotage des effectifs

Contrôle de gestion

Analyse de données

Connaissance SIRH

Excel

Formation

Formation CFMD – pilotage des effectifs

Outils

Excel avancé

SIRH

Description du poste

Vos missions en quelques mots

• 1) Pilotage des effectifs : Élaborer et actualiser la programmation annuelle des effectifs en intégrant toutes évolutions en cours de gestion/Contribuer aux travaux de programmation pluriannuelle et analyser leur soutenabilité/Proposer des mesures de pilotage et d’optimisation des effectifs afin de garantir l’atteinte des objectifs.
• 2) Suivi, analyse et production d’indicateurs de pilotage : Assurer le suivi des effectifs et analyser les écarts entre prévisions et réalisations afin d’identifier les causes et les impacts/Élaborer les tableaux de bord, les indicateurs de pilotage et de synthèses destinés au RPROG/Produire les données, analyses et documents de synthèse destinés à la hiérarchie.
• 3) Coordination et accompagnement des acteurs : Élaborer et actualiser les plans de gestion des employeurs/Accompagner les partenaires RH dans la mise en œuvre des orientations relatives au pilotage des effectifs.
• 4) Management et animation du pôle : Assister le CDP dans l’organisation et le pilotage des missions du pôle/Contribuer à l’encadrement, l’animation et l’accompagnement de l’équipe.
• 5) Qualité des données et amélioration continue : Contribuer à la fiabilisation des données du SIRH en lien avec les CMG/Contribuer à l’amélioration continue des outils et des méthodes de travail.

Profil recherché

• 1) Savoirs : une première expérience dans le domaine du pilotage des effectifs, des ressources humaines, du contrôle de gestion ou de l’analyse de données constitue un atout, sans être un prérequis/Connaissance des principes de gestion des effectifs et des ressources humaines appréciée/La connaissance de l’environnement ministériel et des outils SIRH constitue un plus.
• 2) Savoir-faire : maîtriser les outils bureautiques, en particulier Microsoft Excel, afin de réaliser des analyses, des tableaux de bord et des exploitations de données/Être en capacité d’analyser, de synthétiser et d’interpréter des données quantitatives pour éclairer la décision/Produire des notes, des documents de synthèse et des indicateurs de pilotage à destination de différents niveaux de décision/S’approprier rapidement de nouveaux outils, méthodes et réglementations.
• 3) Savoir-être : Faire preuve de rigueur et d’organisation/Disposer de fortes capacités d’analyse et de synthèse/Faire preuve de curiosité intellectuelle et d’esprit d’initiative/Être capable de travailler en équipe et de développer des relations de travail constructives avec des interlocuteurs variés/Faire preuve d’autonomie, de réactivité et de capacités d’adaptation/Manifester une réelle appétence pour l’analyse des données et le pilotage des effectifs.
• 4 ) Formations associées à la prise de poste : formations au pilotage des effectifs et de la masse salariale (CFMD), aux fonctions avancées d’EXCEL.