Adjoint au Pôle Pédagogique — Coordination & Données

Unistra; Strasbourg; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de Strasbourg recrute un Adjoint.e Responsable Pôle Pédagogique en CDD 10 mois pour coordonner les bureaux de scolarité et assurer l’articulation avec les missions transversales au sein de l INSPE de l académie de Strasbourg.

Le poste implique la gestion opérationnelle des campagnes d’admission et d’inscription, le suivi des données et le respect des procédures. Affectation au Pôle Pédagogique avec une rémunération selon la grille de la Fonction Publique.

Qualifications

• Coordination et encadrement des bureaux de scolarité sur plusieurs sites.
• Gestion des campagnes d’admission et d’inscription et suivi des procédures.
• Fiabilisation des données et interconnexion des SI (APOGEE/AMETYS/OSE/ADE/PHENIX).
• Suivi réglementaire et veille sur les procédures et leur application.
• Assistance administrative et représentation lors des réunions ou groupes de travail.

Responsabilités

• Coordonner l’activité des bureaux de scolarité et assurer l’articulation avec les missions transversales.
• Opérationnaliser les phases de gestion (admission, inscription) et suivre leur exécution.
• Assurer la fiabilité des données et l’interconnexion des SI du Pôle Pédagogique.
• Préparer et suivre l’instruction des dossiers pour validation par les instances.
• Veiller à l’application des procédures et à leur veille réglementaire.
• Assurer l’encadrement et l’assistance du responsable de service.

Connaissances

Coordination

Gestion d’équipe

Veille réglementaire

Gestion de données

Rigueur administrative

Formation

Bac+2 minimum

Outils

APOGEE

AMETYS

OSE

ADE

PHENIX

Description du poste

L’Université de Strasbourg recrute un Adjoint.e Responsable Pôle Pédagogique en CDD 10 mois pour coordonner les bureaux de scolarité et assurer l’articulation avec les missions transversales au sein de l INSPE de l académie de Strasbourg.

Le poste implique la gestion opérationnelle des campagnes d’admission et d’inscription, le suivi des données et le respect des procédures. Affectation au Pôle Pédagogique avec une rémunération selon la grille de la Fonction Publique.