ADJOINT AU CHEF DE SERVICE ECONOMIQUE ET FINANCIER H/F

Département du Calvados; Caen; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1 jour/semaine

Ordinateur portable

Base 39h RTT

Résumé du poste

Département du Calvados recrute un Adjoint au Chef de Service Économique et Financier pour superviser les processus administratifs et les finances au sein de la Maison Départementale de l’Enfance et de la Famille du Calvados. Le poste s’inscrit dans un cadre public hospitalier avec 39 heures hebdomadaires et RTT.

Le poste prévoit un télétravail one jour par semaine et un équipement informatique dédié, avec une mission de supervision des pôles comptables et achats/marchés et le remplacement du

Qualifications

• Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière et/ou aux contractuels.
• Catégorie A, évolution possible en catégorie A par voie de concours.
• Corps: Attaché d’administration hospitalière ou Adjoints des cadres de la fonction publique hospitalière.

Responsabilités

• Matérialiser et mettre à jour l’ensemble des processus administratifs de la structure.
• Suivre et guider les référents des pôles comptables et achats/marchés dans la mise en place de leurs projets.
• Supervision et mise à jour des documents administratifs (baux, contrats) et validation juridique.
• Suivi juridique des arrêtés de Régie et de nomination.

Connaissances

Gestion budgétaire

Conduite du changement

Rigueur administrative

Formation

Cadre hospitalier (ou équivalent)

Outils

Bureautique

Description du poste

ADJOINT AU CHEF DE SERVICE ECONOMIQUE ET FINANCIER H/F

Réf. 2026/SM/41850/1781

Domaine d'activité Médico-social

Site 35 QUAI DE JUILLET 14000 CAEN

Date limite de dépôt des candidatures 23/10/2026

Date prévisionnelle d'entretien 03/11/2026

La Maison Départementale de l’Enfance et de la Famille du Calvados (MDEFC) est un établissement public départemental en charge de l’accueil d’urgence dans le cadre de sa mission de protection de l’enfance. Elle gère 21 unités de service répartis entre des services de prévention et de protection. Les unités que la MDEFC gère sont des centres parentaux, des foyers, des services de milieux ouverts et d’accompagnement des mineurs. Elle est en capacité d’accueillir plus de 500 situations pour un effectif avoisinant les 350 ETP et un budget de plus de 25 millions d’euros.

En ce sens, au sein de la structure, le service Economique et Financier et ses agents font office de garants du bon fonctionnement et du respect des règles de consommations des crédits budgétaires. Ce service est composé de 2 pôles: comptabilité et achats/marchés. Pour cela, la matérialisation de processus clairs pour les équipes sur le terrain et la supervision/mise à jour des documents administratifs sont essentielles.

Votre quotidien

Activités principales

Dans un contexte de croissance importante de l’activité depuis 3 ans, le service Economique et Financier de la MDEFC doit se restructurer pour pouvoir suivre cette évolution et l’accompagner en garantissant un respect des règles de fonctionnement. Pour cela, l’adjoint au chef de service aura pour missions principales les tâches suivantes:

• Matérialiser et mettre à jour l’ensemble des processus administratifs de la structure. S’assurer de la bonne appropriation des processus par les agents concernés par ces derniers.
• Suivre et guider les référents des pôles comptables et achats/marchés dans la mise en place de leurs projets.
• Supervision et mise à jour au besoin des documents administratifs de la structure (baux, contrats). Validation de leur fiabilité sur le plan juridique.
• Suivi juridique des arrêtés de Régie et de nomination.
• Suivi des dossiers d’assurance en lien avec le service départemental dédié.
• Identifier les opportunités de financement, constituer les dossiers de demande de subvention et en assurer le suivi en lien avec les services départementaux adéquats.
• Assurer le remplacement du chef de service pendant ses congés sur l’ensemble de son champ d’action.
• Missions susceptibles d’évoluer en fonction des besoins de l’établissement.

De la même façon que l’ensemble des professionnels de la MDEF, l’agent recruté concourt également à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet d’établissement, du projet de service, des projets éducatifs ainsi qu’à l’élaboration du rapport d’activité des services sur lesquels il intervient

Déroulement des activités

L’adjoint du chef de service joue un rôle de soutien essentiel pour le chef de service. Il accompagne les équipes dans la conduite du changement et l'atteinte des objectifs d'amélioration continue, en favorisant l'optimisation des pratiques, la recherche d'efficience et la maîtrise des dépenses et en tenant compte des contraintes budgétaires

Spécificités du poste

Conditions statutaires de l’emploi

• Poste ouvert aux : Titulaires de la fonction publique hospitalière et/ou aux contractuels
• Catégorie / Filière : A / Ouvert aux catégories B expérimentés avec évolution possible en catégorie A par voie de concours
• Corps : Attaché d’administration hospitalière ou Adjoints des cadres de la fonction publique hospitalière

Grade(s) : Grade relevant du corps des attachés d’administration hospitalière ou des adjoints des cadres de la fonction publique hospitalière

Lieu(x) d’exercice du poste

35 quai de juillet – 14000 CAEN

Conditions particulières d’exercice du poste

• Organisation du travail
  • Base 39 heures hebdomadaires + protocole RTT.
• Télétravail possible
  • Oui, 1 journée par semaine.
• Moyens particuliers mis à disposition
  • Ordinateur portable.
• Santé et sécurité au poste de travail
  • Rien à indiquer
• Responsabilités managériales
• Expertise particulière