Adjoint au Chef de Bureau – Services Généraux & Cérémonies

Rectorat de Paris; Paris; Presencial; EUR 42.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Le Rectorat de Paris recherche un adjoint au chef de bureau des services généraux et des cérémonies (F/H) pour assurer le bon déroulement de la logistique fonctionnelle et événementielle et l’entretien des locaux Sorbonne et annexes. Vous coordonnez les interventions des équipes courrier, standard et entretien sous la responsabilité du chef de bureau.

Vous pilotez les activités logistiques, établissez les besoins en nettoyage et suivez les prestations externalisées, avec traçabilité des

Responsabilidades

• Animer et encadrer une équipe de 5 agents courriers et standard et 2 techniciennes de surface
• Piloter et suivre les activités logistiques du courrier, du standard et du parc automobile à l’aide de fiches de procédure et d’indicateurs
• Établir les besoins en nettoyage et rédiger les cahiers des charges techniques particuliers pour les prestations de nettoyage des sites, analyser les offres
• Préparer les études préliminaires et suivre les prestations externalisées (nettoyage, entretien des espaces verts, dératisation, désinsectisation, déménagements…)
• Communiquer les anomalies de nettoyage et proposer une révision de la répartition des prestations
• Définir et suivre les procédures et la traçabilité du traitement des déchets
• Mesurer les activités sur tableaux de bord et rendre compte des indicateurs de performance
• Tenir le planning de réservation des véhicules et suivre la gestion
• Assurer l’interface de la gestion des stocks et l’inventaire des matériels d’entretien et des cérémonies
• Appliquer et faire appliquer les règles d’hygiène et de sécurité des personnels
• Suppléer le chef de bureau pendant son absence et encadrer l’ensemble des personnels

Descripción del empleo

Le Rectorat de Paris recherche un adjoint au chef de bureau des services généraux et des cérémonies (F/H) pour assurer le bon déroulement de la logistique fonctionnelle et événementielle et l’entretien des locaux Sorbonne et annexes. Vous coordonnez les interventions des équipes courrier, standard et entretien sous la responsabilité du chef de bureau.

Vous pilotez les activités logistiques, établissez les besoins en nettoyage et suivez les prestations externalisées, avec traçabilité des