Adjoint administratif – Secrétariat & Dossiers SPIP

Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Marseille; Marseille; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Marseille recherche un/e secrétaire polyvalent/e pour assurer l’accueil du public, la gestion du courrier et le suivi des dossiers d’insertion et de probation sur les systèmes GENESIS et APPI.

Le/la candidat/e contribuera à la gestion administrative des dossiers et à la coordination avec les CPIP, SPIP Corse et les services d’application des peines. Poste à pourvoir au sein d’une équipe pluridisciplinaire.

Qualifications

• Expérience préalable en secrétariat et accueil souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et archivage.
• Connaissance des dossiers administratifs et de la gestion courante.

Responsabilités

• Accueil du public et orientation des usagers, réception et transmission des messages.
• Gestion du courrier, mails et fax et organisation du secrétariat de l’antenne Borgo.
• Rédaction et renseignement de documents divers (conventions, notes, plannings).
• Gestion des dossiers d’insertion et de probation sur GENESIS et APPI.
• Convocations et lien avec SPIP et service des peines.

Connaissances

Secrétariat

Accueil physique et téléphonique

Gestion des dossiers

Archivage

Informatique (Word/Excel)

Gestion d’agendas

Gestion des stocks

Communication

Relations interprofessionnelles

Expérience secrétariat – agent d'

Description du poste

Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Marseille recherche un/e secrétaire polyvalent/e pour assurer l’accueil du public, la gestion du courrier et le suivi des dossiers d’insertion et de probation sur les systèmes GENESIS et APPI.

Le/la candidat/e contribuera à la gestion administrative des dossiers et à la coordination avec les CPIP, SPIP Corse et les services d’application des peines. Poste à pourvoir au sein d’une équipe pluridisciplinaire.