Adjoint administratif polyvalent – secrétariat & logistique

Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Lille; Rivery; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

PC portable

Téléphone professionnel

Résumé du poste

Direction de l Administration Pénitentiaire - Disp Lille recherche un agent administratif chargé de la gestion du courrier, de l’archivage et du secrétariat. Il/elle assurera l’accueil du public, la prise de notes en réunions et la rédaction de documents administratifs.

Le poste implique also la gestion des dossiers, des données statutaires et la coordination des tâches logistiques au sein du service SPIP et la conformité avec les procédures pénitentiaires.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation pénitentiaire relative au domaine de l’emploi.
• Connaissances des procédures administratives et de la rédaction administrative.
• Maîtrise des techniques de communication interne et externe.
• Capacité à organiser et à prioriser le travail et les dossiers.

Responsabilités

• Gérer et suivre le courrier, enregistrer et transmettre les courriers.
• Classer et archiver les documents et gérer les dossiers.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (notes, lettres, rapports).
• Prendre des notes lors des réunions et établir des procès-verbaux ou comptes rendus.
• Gérer l’accueil, l’information du public et les appels téléphoniques.
• Constituer les dossiers et saisir les données dans l’application APPI.
• Tenir un tableau de bord et des données statistiques mensuelles.
• Assurer la logistique du service et la gestion du stock de fournitures.

Connaissances

Rigueur

Aptitude à l’écoute

Communication interne/externe

Organisation et priorisation

Gestion documentaire

Rédaction administrative

Description du poste

Direction de l Administration Pénitentiaire - Disp Lille recherche un agent administratif chargé de la gestion du courrier, de l’archivage et du secrétariat. Il/elle assurera l’accueil du public, la prise de notes en réunions et la rédaction de documents administratifs.

Le poste implique also la gestion des dossiers, des données statutaires et la coordination des tâches logistiques au sein du service SPIP et la conformité avec les procédures pénitentiaires.