Adjoint Administratif Polyvalent – Accueil & Suivi

Fonction Publique Territoriale; La Ciotat; Vor Ort; EUR 21.000 - 26.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Fonction Publique Territoriale recherche un agent secrétaire pour assurer le secrétariat du service Commerce Artisanat et l’accueil du public, physique et téléphonique. Vous participerez à la rédaction et au suivi des courriers, et assurerez la gestion administrative liée au domaine public.

Compétences en Word/Excel, autonomie et capacité à travailler en équipe sont essentielles; poste à pourvoir en PACA dans une collectivité locale.

Qualifikationen

• Expérience ou formation en secrétariat administratif exigée.
• Maîtrise du pack Word/Excel et des outils de bureautique.
• Sens de l’organisation et discrétion indispensable.

Aufgaben

• Accueil téléphonique et physique du public.
• Rédaction et suivi des courriers et mails; gestion des Courriers sur Maarch.
• Assistance à l’élaboration des actes administratifs liés au domaine public.
• Suivi et facturation des échafaudages.
• Lien avec le service communication de la ville.
• Mise à jour des tableaux de suivi des activités.
• Assistance à la gestion du GMA.
• Accueil quotidien du public.
• Travail sur écran; Charge mentale.

Kenntnisse

Autonomie

Initiative

Transmettre info

Culture territoriale

Word

Excel

Polyvalence

Discrétion

Organisation

Aisance relationnelle

Ausbildung

BEP/CAP gestion administrative

BAC secrétariat

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

Fonction Publique Territoriale recherche un agent secrétaire pour assurer le secrétariat du service Commerce Artisanat et l’accueil du public, physique et téléphonique. Vous participerez à la rédaction et au suivi des courriers, et assurerez la gestion administrative liée au domaine public.

Compétences en Word/Excel, autonomie et capacité à travailler en équipe sont essentielles; poste à pourvoir en PACA dans une collectivité locale.