Adjoint Administratif Polyvalent – Accueil & Dossiers

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES; Évreux; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES recherche un adjoint administratif pour l antenne d'Évreux. Vous assurez l'accueil, le secrétariat et la gestion administrative courante au sein du service.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, assurez le suivi des tableaux et des statistiques, et coordonnez les dossiers relatifs à l'insertion et à la probation. Poste à pourvoir en milieu ouvert/antenne, avec autonomies et sens des responsabilités.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels et applications bureautiques.
• Connaissance en gestion des tableaux de bord et outils statistiques.
• Connaissances en méthode de secrétariat.
• Discrétion professionnelle et autonomie exigées.

Responsabilités

• Accueil du public et liaison avec les partenaires.
• Gestion des appels et transmission des messages.
• Tenue du registre des personnes et gestion du courrier.
• Gestion des dossiers et des applicatifs métiers: APPI, GENESIS, Mon suivi justice.
• Gestion des BEX et transmissions pour affectation.
• Préparation et transmission des dossiers d'insertion/probation.
• Mise en place de tableaux de suivi et de statistiques.
• Archivage et destruction des dossiers en fin de mesures.

Connaissances

Bureautique

Tableaux de bord

Outils statistiques

Secrétariat

Discrétion

Autonomie

Relations internes

Description du poste

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES recherche un adjoint administratif pour l antenne d'Évreux. Vous assurez l'accueil, le secrétariat et la gestion administrative courante au sein du service.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, assurez le suivi des tableaux et des statistiques, et coordonnez les dossiers relatifs à l'insertion et à la probation. Poste à pourvoir en milieu ouvert/antenne, avec autonomies et sens des responsabilités.