Adjoint administratif - Admissions Urgences (F/H)

Centre Hospitalier de Compiègne-Noyon; Compiègne; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CHICN recrute pour le service des Admissions des Urgences du site de Mercières à Compiègne un adjoint administratif. Vous êtes le premier contact des patients et vous constituez le dossier administratif à chaque passage, avec une présence 24h/24 et 7j/7 assurée par rotation.

Poste en journée ou nuit avec congés. Vous travaillez en étroite collaboration avec médecins et personnel soignant; vous assurez saisie des actes, relances, et recouvrement des sommes dues, tout en informant les patients

Qualifications

• Diplômes / qualifications : Bac + 2
• Expérience (débutant accepté)
• Compétences clés : Rigueur, méthode, discrétion, prise d'initiatives dans son domaine de compétences,
• Soft skills : maîtrise de soi, écoute, reformulation, travail en équipe pluridisciplinaire et capacité d'adaptation à des flux patients imprévisibles.

Responsabilités

• Accueillir les patients, les familles et constituer un dossier administratif à chaque passage
• Assurer la complétude et les relances de chaque dossier créé.
• Assurer la saisie des actes et des prestations en garantissant l'exhaustivité de l'activité.
• Informer les patients et les familles des démarches nécessaires ou obligatoires au bon règlement de leur dossier.
• Assurer le recouvrement des sommes dues
• Assurer un suivi quotidien des patients hospitalisés dans le service
• Facturer quotidiennement l'activité du SMUR
• Assurer un accueil téléphonique.

Connaissances

Rigueur

Méthode

Discrétion

Prise d'initiatives

Travail en équipe

Écoute active

Formation

Bac + 2

Description du poste

Situé sur le territoire de santé Oise-Est, avec un bassin de population de plus de 225 000 habitants, le CHICN est un acteur incontournable, avec près de 1 158 lits et places. Né de la fusion des hôpitaux de Compiègne et de Noyon en 2013, il constitue un seul et même établissement. L'EHPAD Fournier-Sarlovèze à Compiègne et ceux de St-François et St-Romuald à Noyon font également partie de l'Etablissement.

Le CHICN est, depuis 2016, l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Oise Nord Est (GHT ONE), qui regroupe l'hôpital de Crépy-en-Valois et d'autres établissements en direction commune : l'IMPRO de Ribécourt ainsi que les EHPAD d'Attichy/Tracy-le-Mont, de Cuts et de Beaulieu-les-Fontaines.

Le centre hospitalier Compiègne-Noyon (CHICN) est un acteur essentiel de la santé sur le territoire Oise-Est.

Leader sur son territoire dans plusieurs disciplines (Cardiologie, Médecine infectieuse, Neurologie) le CHICN dispose d'une offre de soins de haut niveau, diversifiée et accessible pour répondre aux attentes des patients et des professionnels.

En 2024, l'inauguration du nouveau bloc opératoire s'inscrit dans une politique d'investissement ambitieuse qui se poursuit avec plusieurs projets immobiliers et d'extensions capacitaires.

Saisissez cette opportunité de rejoindre un établissement moderne, innovant et résolument tourné vers l'excellence.

Le CHICN propose un poste d'Adjoint administratif pour le service des Admissions au sein des Urgences et c'est peut-être pour vous ?!

Votre environnement de travail :

Vous êtes le premier contact avec les patients que se présentent aux Urgences du site de Mercières à Compiègne.

Le services des Urgences est accessible 24h/24, 7j/7 toute l'année.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les médecins et le personnel soignant.

Votre mission :

• Accueillir les patients, les familles et constituer un dossier administratif à chaque passage
• Assurer la complétude et les relances de chaque dossier créé.
• Assurer la saisie des actes et des prestations en garantissant l'exhaustivité de l'activité.
• Informer les patients et les familles des démarches nécessaires ou obligatoires au bon règlement de leur dossier.
• Assurer le recouvrement des sommes dues
• Assurer un suivi quotidien des patients hospitalisés dans le service
• Facturer quotidiennement l'activité du SMUR
• Assurer un accueil téléphonique.

Vos conditions d'exercice :

Poste en journée de 7h30 ou en nuits de 9h15 (en roulements) :

• ? Cycles de travail comprenant des horaires de matin, de jour, d'après-midi et de nuit, y compris les week-ends et les jours fériés.
• 25 jours de congés annuels en concertation avec l'équipe et 3 congés supplémentaires (fractionnement et hors période)

Votre recrutement :

Poste de catégorie C en contrat à durée déterminée renouvelable.

Salaire brut annuel de base 24 000EUR

Votre profil :

• Diplômes / qualifications : Bac + 2
• Expérience (débutant accepté)
• Compétences clés : Rigueur, méthode, discrétion, prise d'initiatives dans son domaine de compétences,
• Soft skills : maîtrise de soi, écoute, reformulation, travail en équipe pluridisciplinaire et capacité d'adaptation à des flux patients imprévisibles.

Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.