Adjoint Administratif à la Direction des Finances

Centre-Hospitalier-G; Beauvais; Hybride; EUR 23 000 - 32 000; Temps partiel

Résumé du poste

Centre hospitalier Général Beauvais recherche un adjoint administratif à la Direction des Finances. Vous assurerez des missions de gestion comptable et de secrétariat, notamment le traitement des factures, le suivi de la trésorerie et l'accueil du service.

Poste en CDD avec organisation du travail et possibilité télétravail; vous coordonnerez les activités administratives et contribuerez à l fiabilité des données financières.

Qualifications

• Connaissance de la comptabilité publique (M21).
• Rigueur et sens de l'organisation dans les processus.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
• Capacité à rédiger et classer des documents administratifs.

Responsabilités

• Rédaction de courriers, notes et comptes rendus.
• Gestion des documents comptables et archivage.
• Accueil téléphonique et physique du service.
• Traitement des factures et suivi de la trésorerie.
• Suivi des conventions financières et subventions.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Discrétion professionnelle

Esprit d'équipe

Formation

Baccalauréat professionnel

Outils

Excel

Word

Pastel

e-magh2

Description du poste

Adjoint Administratif à la Direction des Finances

Centre hospitalier Général Beauvais (Beauvais)

Date de limite de candidatures 03 sep. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Adjoint Administratif à la Direction des Finances

Contrat CDD

Description générale du poste:

Le/la secrétaire comptable au sein du service des finances assure à la fois des missions de gestion comptable et de secrétariat. Il/elle est chargé(e) de diverses tâches administratives (courrier, rédaction, accueil téléphonique) mais également le traitement des opérations comptables courantes (suivi des factures, trésorerie...).

Activités (liste des activités et tâches afférentes au poste):

• Gestion administrative :
  • Rédaction de courriers, notes, comptes rendus
  • Classement, archivage et gestion des documents comptables et administratifs
  • Accueil téléphonique et physique
  • Suivi des sinistres/assurances
  • Gestion des agendas et planification de réunions
• Comptabilité gestion :
  • Traitement de factures (liquidation, mandatement).
  • Facturation de dossiers spécifiques (polyvalence).
  • Assurer le suivi administratif et comptable des cautions versées.
  • Participer au suivi quotidien de la trésorerie de l'établissement (états de trésorerie, listes de paiement...).
  • Assurer le suivi administratif et comptable des conventions financières (partenariats, prestations inter-établissements, subventions, financements externes).
  • Suivre les pièces justificatives liées aux régies d'avances et de recettes.

Les domaines de compétences :

• Les savoirs (ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu'il importe de posséder) :
  • Connaissance de la comptabilité publique (M21)
  • Connaissance des règles budgétaires et comptables
  • Connaissance de l'organisation hospitalière
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques et logiciels métiers (Excel, Word, Pastel, e-magh2)
• Les savoirs faire (maîtrise de méthodes et d'outils dont l'utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste) :
  • Maîtriser les techniques de gestion administrative et comptable
  • Savoir créer et suivre des tableaux Excel avec formules
  • Savoir rédiger des mails, notes, conventions simples, comptes-rendus de réunions
  • Être rigoureux dans le traitement de l'information financière
  • Capacité à contrôler et fiabiliser des données
  • Savoir rendre compte et alerter en cas de difficulté
• Les savoirs être (attitudes et comportements des personnes au travail) :
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Autonomie dans la gestion des dossiers
  • Discrétion professionnelle
  • Esprit d'équipe et sens du service public

Formation initiale :

• - Diplôme / école : Baccalauréat professionnel ou niveau
• - Connaissances générales requises : comptabilité hospitalière, classement, archivage, et organisation

Horaires :

• - Durée moyenne hebdomadaire de référence : 35h
• - Nature des horaires : fixe
• - Repos hebdomadaires : fixe
• - Astreintes et/ou permanences : non
• - Possibilité télétravail

Etablissement

Centre hospitalier Général Beauvais

Avenue Leon Blum BP 40319

60021 Beauvais

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