Adjoint administratif Santé - Gestion & Commandes

Etablissement public de santé mentale du Cher Centre hospitalier George Sand; Bourges; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration collective

Espace détente du personnel

CGOS

Remboursement des frais de transport ¾

Forfait Mobilité Durable

Résumé du poste

Etablissement public de santé mentale du Cher Centre hospitalier George Sand, basé à Bourges, recherche un Adjoint administratif en remplacement de 3 mois à temps plein, sur le site GCS-CBB.

Vous assurerez l'accueil, la gestion administrative et comptable, et les saisies dans ELAP, avec des missions liées aux dépenses et au groupement d'achats. Bac pro comptabilité requis et expérience souhaitée.

Qualifications

• Bac pro comptabilité ou équivalent (minimum).
• Expérience significative en gestion administrative et comptable (code de la commande publique).
• Connaître le cadre et le fonctionnement de la Fonction Publique Hospitalière.
• Maîtriser Word et Excel et le logiciel ELAP.

Responsabilités

• Saisir les engagements juridiques relatifs aux dépenses et enregistrer les livraisons dans le logiciel ELAP.
• Procéder aux demandes de paiement.
• Préparer les besoins pour le groupement d'achat des produits alimentaires.
• Saisir et mettre à jour les marchés dans le logiciel ELAP et collecter les infos sur RésoPro.
• Collecter les commandes de repas des services de soins et assurer leur impression.
• Renseigner les tableaux de commandes de repas pour distribution.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Réaliser des missions évolutives selon les besoins du service.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rigueur

Discrétion

Capacité à travailler en équipe

Formation

Bac pro comptabilité ou équivalent

Outils

Word

Excel

ELAP

Description du poste

Etablissement public de santé mentale du Cher Centre hospitalier George Sand, basé à Bourges, recherche un Adjoint administratif en remplacement de 3 mois à temps plein, sur le site GCS-CBB.

Vous assurerez l'accueil, la gestion administrative et comptable, et les saisies dans ELAP, avec des missions liées aux dépenses et au groupement d'achats. Bac pro comptabilité requis et expérience souhaitée.