Adjoint administratif (H/F)

France Travail; Crest-Voland; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un agent d'accueil pour un CDD de 12 mois. Les responsabilités comprennent la gestion de l'accueil du public, l'organisation, et le suivi administratif. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une expérience dans le secteur public sont souhaitées. La rémunération est statutaire avec des primes et des tickets restaurant.

Prestations

Tickets restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Expérience dans une collectivité territoriale vivement souhaitée.
• Bonne aptitude à la rédaction de courriers (orthographe-syntaxe).
• Connaissances des procédures budgétaires et comptables (M57).

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le planning de réservation des salles.
• Mise à jour et suivi du site internet.
• Gestion des affaires scolaires et périscolaires.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Qualification : Employé non qualifié

Outils

Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Missions principales :Sous la responsabilité du Maire :- Assurer l'accueil physique et téléphonique : orienter, informer, assister les usagers dans leurs démarches- Gestion administrative : élaboration et suivi des courriers, des dossiers- Gérer le planning de réservation des salles et assurer l'organisation et le suivi des manifestations- Gérer les demandes de débits de boissons- Gestion des affaires scolaires et périscolaires- Préparation et élaboration avec les élus des supports de communication- Mise à jour et suivi du site internet, gestion de l'affichage municipal et de l'affichage électronique- Régisseur des secours sur pistes, facturation et coordination avec le service compétent- Préparation des arrêtés de voirie et de circulation- Assurer la régularisation des titres et factures de fonctionnementSous la responsabilité de la Poste (agence postale communale)- Assurer l'accueil du public- Assurer les services postaux- Assurer les services financiers et les prestations associées- Assurer la comptabilité de l'agence postale communaleMissions et tâches complémentaires :- Intervenir en remplacement de l'agent chargé de la comptabilité (saisie de mandats et de titres), de l'urbanisme (renseignements, réception des demandes d'autorisation).- Peut être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général.DONNÉES RELATIVES AU POSTE- Relations avec les deux autres agents du secrétariat et le technicien.- Relations avec les services suivants : restauration scolaire et garderie périscolaire, service technique, enseignants- Relations avec les administrés et les clients (agence postale)Compétences professionnelles et techniques- Expérience dans une collectivité territoriale vivement souhaitée- Rapidité d'exécution des tâches- Bonne aptitude à la rédaction de courriers (orthographe-syntaxe)- Maitrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint) et informatiques et capacité à s'adapter à de nouveaux outils- Connaissances Code Général des collectivités territoriales- Connaissances des procédures budgétaires et comptables (M57)Qualités relationnelles- Sens du contact et de la communication- Esprit d'équipe- Savoir gérer les priorités- Dynamisme et réactivité- Qualité d'écoute- Adaptabilité aux interlocuteursRémunération :- Rémunération : statutaire- Régime indemnitaire- Tickets restaurant

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1836.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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