Adjoint Administratif Formation et Coordination

CENTRE HOSPITALIER HENRI LABORIT; Poitiers; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre Hospitalier Henri Laborit recherche un Adjoint administratif en charge de la formation pour le Centre Régional du Psychotraumatisme Nord Nouvelle Aquitaine. Poste en CDD temps plein de 6 mois à Poitiers, à pourvoir immédiatement.

Vous assurez la gestion administrative et logistique des formations, le suivi des actions et projets du CRP, et contribuez à la production des tableaux de bord et au rapport d'activité annuel, en appui du médecin référent.

Qualifications

• Bac à Bac+2 dans le domaine de la formation, des ressources humaines ou de la gestion administrative.
• Expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Autonomie, sens de l'organisation, discrétion et fiabilité.

Responsabilités

• Gestion administrative des formations (accueil téléphonique, inscriptions, convocations, attestations, suivi des règlements).
• Conformité qualité Qualiopi (processus, traçabilité, indicateurs).
• Conception de supports de communication (catalogue, programme).
• Suivi post-formation (évaluations, bilans, statistiques).
• Mise à jour des données dans le logiciel dédié et tableaux de bord.
• Planification et suivi administratifs des actions de formation du CRP.
• Rédaction du rapport d'activité annuel du volet formation.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Discrétion

Relationnel

Formation

Bac à Bac+2 formation / RH / gestion administrative

Description du poste

Centre Hospitalier Henri Laborit recherche un Adjoint administratif en charge de la formation pour le Centre Régional du Psychotraumatisme Nord Nouvelle Aquitaine. Poste en CDD temps plein de 6 mois à Poitiers, à pourvoir immédiatement.

Vous assurez la gestion administrative et logistique des formations, le suivi des actions et projets du CRP, et contribuez à la production des tableaux de bord et au rapport d'activité annuel, en appui du médecin référent.