Chargé RH Polyvalent - Administration, Temps et Formation

Région Nouvelle-Aquitaine; Saint-Genest-d'Ambière; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

La Région Nouvelle-Aquitaine recherche un responsable RH polyvalent pour assurer l’administration du personnel, la gestion des temps et des formations sur son site de Saint-Genest-d'Ambière.

Vous rédigez les contrats, suivez les dossiers du personnel et coordonnez les actions avec les organismes de formation et l’OPCO, en veillant à l’amélioration continue des processus RH et au respect de la réglementation.

Qualifications

• Gestion administrative du personnel (entrée à sortie)
• Rédaction de contrats, avenants et courriers RH
• Suivi des dossiers du personnel et affiliations mutuelle/prévoyance
• Suivi des arrêts maladie et dossiers maladie avec les organismes
• Support sur projets RH et amélioration continue des processus RH

Responsabilités

• Assurer le suivi quotidien de la Gestion des Temps et des Activités (GTA) via Horoquartz.
• Saisir et contrôler les absences, heures supplémentaires, modifications d’horaires et autres événements impactant les compteurs.
• Réaliser les contrôles de cohérence et accompagner les managers dans l'utilisation de l'outil.
• Participer à la fiabilisation des données avant leur transmission au service paie.
• Piloter en autonomie le plan de développement des compétences.
• Recueillir les besoins de formation auprès des managers et organiser les sessions de formation.
• Gérer le suivi administratif, budgétaire et réglementaire des actions de formation.
• Assurer le suivi des indicateurs et reportings liés à la formation.
• Accompagner la RRH sur les projets de développement des compétences.
• Répondre aux demandes des salariés et des managers sur les sujets relevant de votre périmètre.
• Participer aux projets RH du site et contribuer à l'amélioration continue des processus.
• Veille réglementaire sur les sujets liés à l'administration du personnel, à la gestion des temps et à la formation.

Connaissances

Gestion administrative du personnel

Rédaction de contrats et avenants

Gestion des temps et activités (GTA)

Gestion des formations et plans de dev

Support RH et veille réglementaire

Outils

Horoquartz

Description du poste

La Région Nouvelle-Aquitaine recherche un responsable RH polyvalent pour assurer l’administration du personnel, la gestion des temps et des formations sur son site de Saint-Genest-d'Ambière.

Vous rédigez les contrats, suivez les dossiers du personnel et coordonnez les actions avec les organismes de formation et l’OPCO, en veillant à l’amélioration continue des processus RH et au respect de la réglementation.