Adjoint Administratif (F/H) - Bureau des Admissions - Groupement Hospitalier Sud

HOSPICES CIVILS DE LYON; Pierre-Bénite; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour participer à la gestion administrative et RH. Le candidat idéal a un niveau BAC minimum et maîtrise les outils bureautiques. Les responsabilités incluent la gestion des recrutements, des plannings, et le suivi des paiements. Ce poste est à temps plein avec des conditions de travail fixes et offre plusieurs avantages sociaux.

Prestations

Stationnement gratuit

Prise en charge des frais de transport à 75%

Déjeuner au self à prix réduit

Prestations sociales à prix réduit

Qualifications

• Expérience sur des fonctions administratives et RH.
• Grande capacité d’organisation et d’anticipation.
• Qualités relationnelles, sens de l’accueil.

Responsabilités

• Aide aux recrutements.
• Gestion des agendas et des plannings.
• Suivi du paiement et de la facturation.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT)

Maîtrise des outils de planification (TEAMS, SKYPE)

Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière

Formation

Niveau BAC minimum

Diplôme ou expérience dans des fonctions équivalentes

Description du poste

Le bureau des admissions du Groupement Hospitalier Sud dispose de 4 antennes d’admission réparties sur le site Hôpital Lyon Sud (3B, 1B, Urgences) et sur le site d’Henry GABRIELLE.Il comprend environ 50 agents répartis en secteurs : Admissions, Admissions en Urgence, Gestion du contentieux, État Civil (naissance et décès), Mouvements, Détenus, Régie.

Sous l'autorité de l'Attachée d'Administration Hospitalière responsable du bureau des admissions la / le secrétaire participe à la gestion administrative et RH du service:

- Aide aux recrutements

- Gestion d’agendas et des plannings

- Commande et logistique des antennes

- Suivi du paiement et de la facturation des soins des patients étrangers

- Rédaction de documents

- Mise à jour de la base de données et des documents en lien avec l'activité du service

- Gestion de dossiers des donneurs vivants

- Gestion du courrier

- Accueil téléphonique

Les missions sont susceptibles d’évoluer.

Qualifications

Poste de catégorie C

Niveau BAC minimum

Diplôme et/ou expérience sur des fonctions équivalentes

Compétences

• Maitrise des outils bureautiques WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT

• Maitrise des outils de planification de réunions et de visioconférence (TEAMS, SKYPE, ...)

• La connaissance du fonctionnement de la Fonction Publique Hospitalière serait un plus

Savoir être

- Grande capacité d’organisation et d’anticipation

- Qualités relationnelles et sens de l’accueil

- Disponibilité, réactivité et autonomie

- Discrétion et respect de la confidentialité

Conditions de travail

- Poste à 100% classé à repos fixe

- Amplitudes horaires de travail : 7h30 par jour

- Horaires tournants : 9h10 - 17h / 9h40 - 17h30

- 28 jours de congés annuels.

- 15 RTT

CDD renouvelable

Avantages dont vous pourriez bénéficier:

· la facilité d'accès au site: stationnement gratuit pour les professionnels, quel que soit leur lieu de résidence, les arrêts de bus à l’entrée de l’hôpital et la proximité des axes routiers,

· la prise en charge à 75% des frais de transport en commun TCL,

· la possibilité de déjeuner au self (prix fixé selon votre rémunération),

· la proposition de différentes prestations et sorties sociales à prix réduit par le CGOS (selon votre situation),

Rémunération conformément à la grille indiciaire de l’adjoint administratif CN de la FPH.