Secrétaire juridique expérimenté – Lyon

Fromont Briens; Lyon; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Fromont Briens recrute un secrétaire juridique confirmé pour Lyon. Vous gèrerez l’agenda, organiserez les déplacements et préparerez les dossiers de plaidoirie en suivant les procédures du cabinet.

Vous assurerez la frappe et la mise en forme des documents, le classement et l’archivage, avec une excellente orthographe et une maîtrise avancée d’Office. Une expérience en droit social serait un plus.

Qualifications

• BAC+2 en assistanat ou équivalent; 3 à 5 ans d'expérience en secrétaire juridique en cabinet d’avocats.
• Excellente orthographe et maîtrise avancée des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Idéalement expérience en droit social.

Responsibilities

• Gestion de l’agenda et des déplacements des avocats
• Préparation des dossiers de plaidoirie
• Suivi des procédures
• Frappe et mise en forme des documents, classement et archivage
• Contacts avec les clients
• Facturation et édition des fiches de pré-facturation

Skills

Organisation

Adaptation

Anticipation

Réactivité

Gestion des priorités

Discrétion

Sens du détail

Appétence pour les chiffres

Education

BAC+2 en assistanat ou équivalent

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

A pourvoir au plus tôt
CDI temps plein
35 H réparties sur 4 jours 1/2

• Accompagnement de 3 avocats au quotidien : gestion de l’agenda, des déplacements,
• Préparation des dossiers de plaidoirie,
• Suivi des procédures,
• Frappe de documents sous audio, mise en forme des documents, classement, archivage,
• Contacts avec le client,
• Facturation (édition des fiches de pré-facturation après saisie des temps, contribution des mises à jour des fiches clients et dossiers)
• BAC+2 en assistanat ou 1er cycle ESAS/ENADEP ou équivalent, complété par 3 à 5 ans d’expérience en tant que secrétaire juridique en cabinet d’avocats, un plus si expérimenté en droit social,
• Excellente orthographe, parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, surtout PowerPoint),
• Appétence pour les chiffres
• Utilisation d’un logiciel de gestion de dossiers pour cabinet d’avocats serait un plus.

Vous êtes apprécié(e) pour votre organisation, votre capacité d’adaptation et d’anticipation, votre fiabilité, votre réactivité, votre capacité à gérer les priorités et votre discrétion ?

Fromont Briens fait de l’ouverture, de l’inclusion et de la diversité les valeurs cardinales de son développement. Le cabinet étudie ainsi, à compétences égales, toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.

Nous nous attachons à faciliter l’intégration de nos collaborateurs et à les associer au développement de l’activité
Vous serez intégré(e) à l’équipe et travaillerez en collaboration aussi bien avec les associés qu’avec les collaborateurs.

Cette offre vous intéresse ?