Adjoint administratif en CDD

Crous de Nantes Pays de la Loire; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CROUS de Nantes Pays de la Loire recrute un adjoint administratif chargé d’accueillir le public et de participer à l’administration et à la gestion de l’unité de gestion. Vous assurez la communication du pôle et le suivi des dossiers étudiants, tout en gérant les commandes et les aspects financiers.

Vos missions incluent l’accueil et l’assistance aux usagers, le suivi des arrivées et départs, l’organisation des rendez-vous et le suivi quotidien des caisses, en lien étroit avec le chef de

Qualifications

• Excellentes compétences en communication, orale comme écrite.
• Forte polyvalence, liée à la diversité des missions du poste.
• Réelle autonomie dans l’organisation du travail.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs sollicitations simultanément.
• Rigueur dans le suivi des dossiers.

Responsabilités

• Communication interne et externe du pôle : affichages officiels, diffusion d'information.
• Gestion administrative du personnel : réception et gestion des pièces justificatives, arrêts de travail, contrats, travailleurs intérimaires ; heures supplémentaires.
• Participation à la gestion administrative et financière du pôle
• Saisie des bons de commande et suivi des commandes ;
• Accueil du public et gestion autonome des problématiques basiques ;
• Suivi des arrivées et des départs, organisation des rendez-vous ;
• Remise des clés, suivi des états des lieux ;
• Suivi administratif des dossiers étudiants
• Accueil du public et gestion autonome des problématiques basiques ;
• Suivi quotidien des caisses ;
• Diffusion et affichage des menus et informations légales en partenariat avec le chef ;
• Suivi des prestations exceptionnelles ;
• Participer aux portes ouvertes
• Peut être amené à effectuer des remplacements en caisse

Connaissances

Communication

Polyvalence

Autonomie

Réactivité

Rigueur

Description du poste

Sous la responsabilité de l’équipe de Direction du Site, l’adjoint administratif a pour mission d’accueillir le public et de participer à l’administration et à la gestion de l’unité de gestion.

• Communication interne et externe du pôle : affichages officiels, diffusion d'information,
• Gestion administrative du personnel : réception et gestion des pièces justificatives, arrêts de travail, contrats, travailleurs intérimaires ; heures supplémentaires (…)
• Participation à la gestion administrative et financière du pôle
• Saisie des bons de commande et suivi des commandes ;
• Accueil du public et gestion autonome des problématiques basiques ;
• Suivi des arrivées et des départs, organisation des rendez-vous ;
• Remise des clés, suivi des états des lieux ;
• Suivi administratif des dossiers étudiants
• Accueil du public et gestion autonome des problématiques basiques ;
• Suivi quotidien des caisses ;
• Diffusion et affichage des menus et informations légales en partenariat avec le chef ;
• Suivi des prestations exceptionnelles ;

Selon votre profil et votre motivation, ces tâches pourront évoluer et être complétées.

Dispositions communes relatives à la continuité et aux nécessités du service public

Dans le cadre de ses missions et lorsque la continuité du service est engagée, l'agent peut être appelé, dans la prolongation cohérente de ses activités principales, à se voir confier toute autre tâche nécessaire au fonctionnement administratif du service.

• Excellentes compétences en communication, orale comme écrite.
• Forte polyvalence, liée à la diversité des missions du poste.
• Réelle autonomie dans l’organisation du travail.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs sollicitations simultanément.
• Rigueur dans le suivi des dossiers.

Caractéristiques spécifiques du poste :

• Participer aux portes ouvertes
• Peut être amené à effectuer des remplacements en caisse

Restaurant universitaire Aubépin, 4 rue Georges Charpak 53810 Changé

Rattachement administratif et fonctionnel :

Unité de gestion Pôle mixte Laval

• Pour la réception des candidatures indiquer :[e-mail] et [e-mail]