Adjoint administratif comptabilité et gestion travaux et maintenance (H/F)

Ch Bourg En Bresse; Bourg-en-Bresse; Presencial; EUR 24.000 - 29.000; Tempo integral

Resumo da vaga

Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse (CHB) recherche un adjoint administratif spécialisé en comptabilité et gestion des travaux et maintenance. Vous assurez le suivi budgétaire, gérez les marchés publics et coordonnez les aspects administratifs entre directions et services.

Vous utiliserez Magh2 et Chorus, relatives à la comptabilité publique, et vous participerez à la gestion des commandes, délais et garanties, avec un accent sur le travail d’équipe et les outils bureautiques.

Qualificações

• Expérience en comptabilité publique et gestion de contrats publics.
• Maîtrise des outils bureautiques et du travail en équipe.
• Bonne organisation et suivi budgétaire des comptes délégués.

Responsabilidades

• Assurer le suivi budgétaire des comptes délégués à la direction.
• Utiliser la plateforme Chorus et suivre les contrats et marchés.
• Établir les commandes et recueillir les conditions de réalisation et les règlements.
• Assurer le lien administratif entre les directions et services et suivre les demandes d’interventions techniques.

Conhecimentos

Gestion budgétaire

Contrats publics

Travail en équipe

Bureautique

Formação

Baccalauréat

Ferramentas

Magh2

SAM FM

Agiletime

Descrição da vaga

Le Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse (CHB) est un établissement à taille humaine, au cœur d’un territoire dynamique en Auvergne-Rhône-Alpes. Avec 7 pôles d’activités et plus de 2 000 professionnels, il offre un cadre de travail stimulant et des infrastructures modernes. À 1h30 de Paris en TGV, Bourg-en-Bresse allie qualité de vie et proximité avec Lyon et Genève. Travailler au CHB, c’est rejoindre une équipe engagée dans un environnement propice à l’épanouissement professionnel.

Activités principales

L’adjoint administratif comptabilité et gestion travaux et maintenance assure les missions suivantes :

Assurer le suivi budgétaire des comptes délégués à la direction (le CHB utilise le logiciel Magh2),

Utiliser la plateforme Chorus,

Suivre les contrats et marchés sur les plans administratif et comptable (exécution, sous-traitance),

Etablir les commandes, recueillir les conditions de réalisation (délais et modalités de livraison, factures, garanties, règlement, pénalités, bordereaux),

Assurer le lien administratif entre les directions et services (suivi budgétaire, engagements, mandatements),

Participer aux actions administratives de la direction : traitement des courriers, bordereaux et notes de services, permanence téléphonique en journée, suivi des demandes d’interventions techniques (Logiciel GMAO «SAM FM»), gestion du temps de travail (Logiciel Agiletime).

Profil recherché

Baccalauréat

Compétences attendues

Expérience en comptabilité publique et en gestion de contrats publics

Connaissance du logiciel Magh2 souhaitée

Travailler en équipe

Utiliser les outils bureautiques

Conditions de recrutement proposées

• Horaires de travail : 37h30 du lundi au vendredi