Adjoint Administratif – Collège Doctoral – Pilotage

Sorbonne Université; Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Sorbonne Université recherche un adjoint au responsable du Collège doctoral pour assurer la gestion administrative et le pilotage des activités. Le poste demande une connaissance approfondie des doctorats, une capacité à coordonner des équipes et à élaborer des outils de reporting.

Placé sous la responsabilité de la responsable administrative, vous coordonnerez les gestionnaires d’écoles doctorales et veillerez à l’application des procédures RH et des actes de gestion liés à la carrière des

Qualifications

• Connaissance de l’organisation, du fonctionnement de l’ESR et de la fonction publique.

Responsibilities

• Encadrer des personnels et conduire des entretiens.
• Animer un réseau et conduire des projets.
• Structurer et rédiger des documents techniques ou réglementaires.
• Réaliser des outils de pilotage et d’aide à la décision.
• Effectuer des traitements statistiques simples.
• Informer et rendre compte à la hiérarchie.

Skills

Leadership

Gestion administrative

Gestion de projets

Conduire des entretiens

Education

Niveau 5 - Bac + 2

Anglais (Niveau avancé B1)

Tools

Sipad

Siredo

Apogée

ADUM

Job description

Sorbonne Université recherche un adjoint au responsable du Collège doctoral pour assurer la gestion administrative et le pilotage des activités. Le poste demande une connaissance approfondie des doctorats, une capacité à coordonner des équipes et à élaborer des outils de reporting.

Placé sous la responsabilité de la responsable administrative, vous coordonnerez les gestionnaires d’écoles doctorales et veillerez à l’application des procédures RH et des actes de gestion liés à la carrière des