Responsable administratif d'École Doctorale – Pilotage RH

La Gazette des Communes; Paris; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recherche un responsable administratif pour l'École doctorale, basé à Paris 13, rattaché à la Maison des Sciences Économiques. Vous encadrerez l'équipe administrative et coordonnerez les procédures RH et pédagogiques liées aux doctorants.

Vous assurerez le suivi des inscriptions, le pilotage administratif et le lien avec les partenaires (EHESS, PSL/ENS, ENPC). Expérience en gestion de personnel et maîtrise des outils DRUPAL, Apogée et ADUM sont attendues.

Qualifications

• Autonomie et esprit d'initiative.
• Gestion du personnel.
• Anglais souhaitable.
• Maîtrise du pack Office et des outils Drupal, Apogée et e-Candidat.
• Maîtrise de l’outil de gestion des doctorants ADUM.

Responsibilities

• Encadrement des agents de l'équipe administrative et gestion des temps de travail.
• Recrutement annuel des chargés de mission et insertion professionnelle des docteurs.
• Réalisation d'enquêtes sur le bien-être des doctorants et consolidation des procédures.
• Veille réglementaire et actualisation des outils de pilotage.
• Rédaction et mise à jour des supports de communication et organes de gouvernance.

Skills

Autonomie

Esprit d'initiative

Gestion du personnel

Anglais souhaitable

Pack Office

Drupal

Apogée

e-Candidat

ADUM

Tools

DRUPAL

Apogée

e-Candidat

ADUM

Job description

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recherche un responsable administratif pour l'École doctorale, basé à Paris 13, rattaché à la Maison des Sciences Économiques. Vous encadrerez l'équipe administrative et coordonnerez les procédures RH et pédagogiques liées aux doctorants.

Vous assurerez le suivi des inscriptions, le pilotage administratif et le lien avec les partenaires (EHESS, PSL/ENS, ENPC). Expérience en gestion de personnel et maîtrise des outils DRUPAL, Apogée et ADUM sont attendues.