Responsable Scolarité & Pilotage - Collège SHS

PSL Research University; Paris; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Transport PSL 75%

Mutuelle santé

Accès à l’offre sportive et culturelle

Job summary

PSL Research University recrute un(e) chef(fe) de service de la scolarité pour le Collège Sciences, Humanités et Société sur le campus Jourdan (75014). Vous coordonnez les activités administratives et la scolarité, encadrez l'équipe et assurez le pilotage des procédures liées à l'organisation des cursus.

Vous travaillez en lien avec les directeurs et partenaires, sécurisez les actes, assurez le RGPD, le suivi budgétaire et l'amélioration continue des procédures, garantissant une expérience

Qualifications

• Maîtrise de la réglementation relative à la scolarité (inscriptions, contrôles des connaissances, jurys, diplomation, fraude et procédure disciplinaire)
• Ingénierie de formations et création d’emplois du temps
• Management d'équipe et encadrement d'une équipe administrative
• Maîtrise du RGPD et dématérialisation des procédures
• Capacité à planifier, coordonner et gérer les périodes de pics d’activité (rentrée, jurys, diplomation)

Responsibilities

• Organisation de la scolarité et coordination des tâches sur l'année universitaire et le cursus de premier cycle
• Gestion des outils et paramètres de scolarité
• Supervision des inscriptions administratives et pédagogiques et des actes de scolarité
• Pilotage des plannings semestriels et des examens
• Préparation et suivi des jurys et des évaluations
• Suivi du déroulement des enseignements et rédaction des documents statutaires
• Encadrement de l'équipe et articulation avec les partenaires externe
• Conformité et pilotage des procédures, suivi budgétaire et datasets (RGPD)

Skills

Management d'équipe

Gestion budgétaire

Organisation

Communication écrite

RGPD

Planification

Prise de décision

Relationnel

Education

Bac+5

Tools

Excel

Job description

PSL Research University recrute un(e) chef(fe) de service de la scolarité pour le Collège Sciences, Humanités et Société sur le campus Jourdan (75014). Vous coordonnez les activités administratives et la scolarité, encadrez l'équipe et assurez le pilotage des procédures liées à l'organisation des cursus.

Vous travaillez en lien avec les directeurs et partenaires, sécurisez les actes, assurez le RGPD, le suivi budgétaire et l'amélioration continue des procédures, garantissant une expérience