Assistante médico-administrative - Urologie (F/H)

Centre Hospitalier de Compiègne-Noyon; Compiègne; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre Hospitalier de Compiègne-Noyon (CHICN) est à la recherche d'une secrétaire médicale pour soutenir le secrétariat des spécialités d'urologie, chirurgie digestive et viscérale.

Vous saisirez et mettrez en forme des documents, accueillerez les patients et visiteurs, préparerez les consultations et planifierez les rendez-vous, tout en assurant la tenue du dossier patient et le classement des examens.

Qualifications

• Formation en secrétariat médical ou équivalent exigée.
• Maîtrise des exigences de secret médical et de confidentialité.
• Bonne orthographe et rigueur dans les comptes-rendus.
• Capacité à utiliser les logiciels métiers et à taper rapidement.

Responsabilités

• Saisie et mise en forme de documents, rapports et courriers.
• Accueil physique et téléphonique des patients et familles.
• Préparation des consultations et planification des rendez-vous.
• Gestion du planning des médecins et tenue du dossier patient.
• Classement des examens médicaux et radiologiques.

Connaissances

Discrétion

Secret professionnel

Organisation

Dactylographie rapide

Orthographe et syntaxe

Logiciels métier

Rigueur

Accueil patient

Esprit d’équipe

Formation

Formation de secrétaire médicale

Titre professionnel secrétaire médical

BAC équivalent

Outils

Logiciels métier

Description du poste

Situé sur le territoire de santé Oise-Est, avec un bassin de population de plus de 225 000 habitants, le CHICN est un acteur incontournable, avec près de 1 158 lits et places. Né de la fusion des hôpitaux de Compiègne et de Noyon en 2013, il constitue un seul et même établissement. L'EHPAD Fournier-Sarlovèze à Compiègne et ceux de St-François et St-Romuald à Noyon font également partie de l'Etablissement. Le CHICN est, depuis 2016, l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Oise Nord Est (GHT ONE), qui regroupe l'hôpital de Crépy-en-Valois et d'autres établissements en direction commune : l'IMPRO de Ribécourt ainsi que les EHPAD d'Attichy/Tracy-le-Mont, de Cuts et de Beaulieu-les-Fontaines. Le centre hospitalier Compiègne-Noyon (CHICN) est un acteur essentiel de la santé sur le territoire Oise-Est. Leader sur son territoire dans plusieurs disciplines (Cardiologie, Médecine infectieuse, Neurologie) le CHICN dispose d'une offre de soins de haut niveau, diversifiée et accessible pour répondre aux attentes des patients et des professionnels. En 2024, l'inauguration du nouveau bloc opératoire s'inscrit dans une politique d'investissement ambitieuse qui se poursuit avec plusieurs projets immobiliers et d'extensions capacitaires. Saisissez cette opportunité de rejoindre un établissement moderne, innovant et résolument tourné vers l'excellence.

Votre environnement de travail :

Le secrétariat est composé de 4 assistantes médico-administratives pour les spécialités d'urologie, de chirurgie digestive et viscérale.

Votre mission :

Vous contribuez au fonctionnement général du service en traitant et organisant les informations relatives à la prise en charge des patients dans le respect des bonnes pratiques professionnelles :

• Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux,
• Accueil physique et téléphonique des patients, visisteurs, familles...,
• Préparation des consultations,
• Planification des rendez-vous des patients (consultations, bloc opératoire, chirurgie ambulatoire....),
• Gestion du planning des médecins,
• Assurer la bonne tenue du dossier patient, par le classement des examens médicauxd et radiologiques.

Votre profil :

• Diplômes : Formation de secrétaire médicale, titre professionnel ou Bac équivalent.
• Expérience : Frappe soutenue des divers comptes-rendus

Compétences clés :

• Discrétion et respect du secret professionnel,
• Sens de l'organisation,
• Maîtrise indispensable de la frappe sous dictée numérique,
• Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe,
• Capacité à appréhender rapidement les logiciels métier,
• Rigueur et fiabilité,

Soft skills :

• Sens de l'accueil développé,
• Sens du travail en équipe,

Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.