Adjoint Administratif - Admissions/Facturation

Centre Hospitalier Marie José Treffot; Hyères; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre Hospitalier Marie José Treffot à Hyères recherche un Adjoint Administratif pour les admissions et la facturation, poste en CDI. Le titulaire collaborera avec les services des admissions et de la facturation et assurera un soutien administratif auprès des patients et des équipes médicales.

Les missions englobent la vérification des dossiers, la gestion de la facturation et le traitement des demandes, avec une exigence de rigueur et de discrétion dans un cadre hospitalier.

Qualifications

• Connaissance des procédures d'admission et de facturation dans le secteur de la santé.
• Maîtrise des outils de bureautique et des logiciels de gestion administrative.
• Compréhension des enjeux comptables dans un établissement de santé.

Responsabilités

• Vérification des dossiers des urgences et gestion des dossiers migrants.
• Gestion des flux de facturation et traitement des requêtes BO/CGO/Journalières ou mensuelles.
• Saisie des PEC et traitement des anomalies ROC, suivi des échanges avec les services externes.

Connaissances

Procédures admission et facturation

Outils bureautiques & gestion

Rigueur et confidentialité

Formation

Bac en gestion administrative

Description du poste

Adjoint Administratif - Admissions/Facturation

Détails de l’offre

Poste proposé Adjoint Administratif - Admissions/Facturation Contrat CDI Descriptif

Avec plus de 400 lits, près de 1000 professionnels de santé, 11 pôles d'activité médicale dont 7 en pôles inter établissements et 13 services, le Centre Hospitalier de Hyères est un établissement de proximité qui répond aux besoins de l'ensemble de la population à l'est de la métropole toulonnaise 24h/24 et 7j/7. Le Centre Hospitalier de Hyères regroupe 2 établissements de santé : l'hôpital Marie-José Treffot, et le centre Riondet à Hyères. Il a été labellisé par la Haute Autorité de Santé avec la mention Qualité des soins certifiée en février 2024.

En direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon-La Seyne, le Centre Hospitalier de Hyères est membre du Groupement Hospitalier de territoire du Var qui regroupe 7 établissements de santé et 1 établissement de santé militaire.

Missions

• Vérification des dossiers des urgences de la veille
• Gestion des dossiers des migrants (PEC, BLUE FILES, ASSURANCE PRIVEE)
• Signalement et suivi des dossiers en lien avec l'espace social
• Traitement des requêtes BO ou CGA journalières ou mensuelles
• Saisie des PEC hors ROC sur 4 AXES
• Traitement des anomalies ROC
• Suivi des flux de facturation B2 Noémie
• Demande de BS auprès des services et/ou établissements extérieurs
• Envoi de pièces manquantes par courrier et/ou par mail et traitement des réponses
• Traitement des demandes et des retours d'ALD
• Traitements des appels téléphoniques, du courrier, des mails et des NPAI
• Traitement, validation et qualification des identités (INS)
• Remplacement aux box d'admissions des consultations externes, des urgences et des hospitalisations lors des congés (CA, RTT, RC, RTP)
• Lancer le traitement du bilan avant facturation
• Traiter les anomalies de facturation
• Assurer la clôture comptable de fin d'année

Profil recherché

Diplôme de niveau bac en gestion administrative ou expérience équivalente dans un poste similaire.

Compétences spécifiques au poste

Savoirs

• Connaissance des procédures d'admission et de facturation dans le secteur de la santé.
• Maîtrise des outils de bureautique et des logiciels de gestion administrative.
• Compréhension des enjeux liés à la comptabilité dans un établissement de santé.

Savoir-faire

• Capacité à organiser et prioriser les tâches administratives.
• Compétences en communication pour interagir avec les patients et les équipes médicales.
• Rigueur dans le traitement des données administratives et financières.

Savoir-être

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.
• Proactivité et sens de l'initiative dans la gestion des missions confiées.

Amplitude d'ouverture du bureau : 08 h-16h / 08h30-16h30 / 9 h-17h 7 h 30 par jour avec horaires variables - 14 jours RTT - Du lundi au vendredi

Equipe : Le service des admissions et de la facturation est placé sous la responsabilité d'un cadre administratif. Il travaille en collaboration étroite avec l'ensemble des services médicaux, soignants et administratifs de l'établissement afin d'assurer une prise en charge administrative efficace et de qualité des patients.

Etablissement

Centre Hospitalier Marie José Treffot
Avenue Maréchal Juin BP 50082
83400 HYERES
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