Acheteur Public - Suivi Budgétaire & Opérations

Hopitaldugier

Saint-Julien-en-Jarez

Remote

EUR 24,000 - 34,000

Full time

3 days ago

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Job summary

Hopitaldugier à Saint-Julien-en-Jarez recrute un adjoint administratif pour le service achats. Horaires 37h30/semaine, du lundi au vendredi, 9h à 16h30, avec une amplitude de 7h30 et le permis B exigé.

Le poste implique l’émission de commandes et gestion des achats dans le respect des règles de l’achat public. Principales missions incluent le suivi administratif des dossiers et des commandes, le contrôle des dépenses, la facturation et le reporting via tableaux de bord.

Qualifications

Titulaire du permis B.
Capacité à travailler sur écran et gestion administrative des dossiers.
Connaissance des règles de l’achat public souhaitable.

Responsibilities

Assurer le suivi administratif des dossiers et des commandes.
Suivre les engagements et les dépenses liés aux achats.
Mandater et liquider les factures.
Vérifier les factures.
Gérer les relances de factures.
Participer aux opérations de clôture de l’exercice comptable.
Elaborer, exploiter et mettre à jour des tableaux de bord / d’activité.
Saisir les données principales du marché / de l’achat dans le logiciel de gestion financière.
Assurer le suivi administratif des marchés, de leur exécution et de leurs échéances.
Transmettre les recensements aux services concernés et répondre aux recensements.