Adjoint administratif 100% PSY ENFANTS [DIHPSEA]

Centre Hospitalier Guillaume Régnier; Rennes; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Centre hospitalier Guillaume Régnier recherche un Adjoint administratif 100% PSY ENFANTS pour le DIHPSEA. Vous exercerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire et prendrez en charge la gestion administrative du pôle pédopsychiatrie, les plannings et les budgets.

Le poste propose un CDI à temps plein, des formations et un accompagnement à la prise de poste pour développer les compétences administratives dans un contexte hospitalier.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint.
• Utilisation des outils de gestion (Agiletime, Outlook, agendas partagés).
• Excellentes qualités rédactionnelles et capacité de synthèse.
• Rigueur, organisation et méthode.
• Autonomie et fiabilité.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Gestion administrative des ressources humaines (environ 80 professionnels).
• Suivi administratif des personnels (AMA, psychologues, etc.).
• Gestion quotidienne via le logiciel Agiletime.
• Élaboration et suivi des plannings.
• Suivi des congés, RTT et récupérations.
• Rédaction des comptes rendus et synthèses.
• Suivi budgétaire des pôles et du plan d'équipement.
• Interface avec les services financiers et administratifs.

Skills

Word/Excel/PowerPoint

Outils de gestion

Rédaction efficace

Analyse et décision

Autonomie

Discrétion

Collaboration

Tools

Agiletime

Outlook

Agenda partagé

Job description

Adjoint administratif 100% PSY ENFANTS [DIHPSEA]

Détails de l’offre

Poste proposé Adjoint administratif 100% PSY ENFANTS [DIHPSEA] Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.
Le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement.
Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.
LE POSTE :
Ce territoire comporte les pôles I02 (à l'est du département et le quartier de Maurepas), I03 ( à L'Ouest du département et des quartiers de Villejean, Beauregard et Cleunay), le PHUPEA ( tout le sud du département et les quartiers Blosne / Fontenoy) et le DIHPSEA.
Le pôle de pédopsychiatrie I02/I03/SESSAD propose aux enfants de 0 à 18 ans des prises en charge en soins (ambulatoires, hôpital de jour, Hospitalisation complète, équipes mobiles) ainsi que des accompagnements de type médico-social.
le Dispositif Intersectoriel d'Hospitalisation Psychiatrique de Soins pour Enfants et Adolescents DIHPSEA est composé de 6 unités:
2 unités d'hospitalisation de semaine, L'Astrolabe, Belem et l'Hermione
1 UHCD pour les moins de 16 ans
2 unités d'hospitalisation complète l'Hermione et Pen-Duick
Le Pôle Hospitalo-Universitaire de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent PHUPEA recouvre la partie sud-est du département d'Ille et Vilaine ainsi qu'une partie sud des quartiers Rennais (Bréquigny, Champs Manceaux, Le Blosne, La Poterie).
Il est composé du secteur I.04 pour les jeunes de moins de 16 ans et du service I.09 pour les adolescents et jeunes adultes de 13 à 21 ans.
Hiérarchie et environnement de travail
L'adjoint administratif est placé sous la responsabilité hiérarchique du cadre supérieur de santé du pôle I02 I03 DIHPSEA SESSAD.
Il travaille en étroite collaboration avec le cadre supérieur de santé ainsi qu'avec l'ensemble des professionnels

Missions principales

Gestion administrative des ressources humaines (environ 80 professionnels)
Suivi administratif des personnels (AMA, psychologues, etc.)
Gestion quotidienne via le logiciel Agiletime
Élaboration et suivi des plannings
Suivi des congés, RTT et récupérations
Gestion des absences (arrêts maladie, formations, etc.)
Mise à jour des tableaux de suivi RH
En lien avec la Direction des Ressources Humaines
Gestion logistique et organisationnelle
Gestion du parc automobile
Organisation des commissions formations
Préparation et organisation des commissions du PHUPEA, I02-I03 et DIHPSEA
Rédaction des comptes rendus de réunions
Rédaction de comptes rendus structurés, clairs et synthétiques
Suivi budgétaire des pôles
Suivi du budget du plan d'équipement
Élaboration de tableaux de bord de suivi
Suivi des dépenses en lien avec la direction
Participation à l'expression des besoins matériels
Interface avec les services financiers et administratifs (service DALTE)
Suivi du budget des commissions formations (service Formation continue)

PROFIL RECHERCHÉ :

1. Compétences et qualités requises
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel,PowerPoint
Utilisation des outils de gestion (Agiletime, messagerie Outlook, agendas partagés)
Excellentes qualités rédactionnelles (comptes rendus, courriers, synthèses)
Capacités d'analyse et de décision dans le champ administratif
Rigueur, organisation et méthode
Autonomie et fiabilité
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Esprit d'équipe et sens de la coordination
Gestion des priorités et polyvalence

5. Conditions de travail

Poste à temps plein (100 %)
Organisation du temps de travail : 37h30 hebdomadaires
Attribution de RTT selon la réglementation en vigueur
Horaires indicatifs : 8h30 16h30 (adaptables selon les besoins du service)
Travail en environnement pluridisciplinaire
Le poste est proposé dans un premier temps en contrat à durée déterminée (CDD), avec une perspective de pérennisation à l'issue, sous réserve de l'évolution de la situation et des besoins du service.

2. Conditions particulières

Permis B souhaité

3. Formation et accompagnement

Possibilité de formation complémentaire selon les besoins du poste
Formation aux logiciels métiers et outils institutionnels
Accompagnement structuré à la prise de poste
Formation progressive aux outils et missions du poste
Montée en compétences accompagnée

4. Évolution professionnelle

Le poste offre des perspectives d'évolution vers le grade d'adjoint des cadres hospitaliers, notamment par la réussite au concours, en fonction de l'expérience acquise et du développement des compétences

Etablissement

Centre hospitalier Guillaume Régnier
108 AVENUE DU GENERAL LECLERC BP 60321
35703 RENNES
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