Adjoint / Adjointe de direction - EHPAD Notre Dame de Charité

Vyv 3; Nantes; Hybride; EUR 29 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Abonnement transports en commun rembou

Repas fait maison sur place

Mutuelle semi-familiale attractive

Prime mobilité douce

Chèque vacances

Chèque cadeaux

Réductions sur prestations externes (p

Aide au logement (Action logement)

Réduction Ecouter Voir

Résumé du poste

VYV3 Pays de la Loire recrute un Adjoint(e) de Direction pour l’EHPAD Notre Dame de Charité à Nantes, en CDD à temps plein, dès que possible pendant 2 mois.

Gestion des ressources humaines, achats, et management de 10 agents, avec mise à jour des procédures et implication dans les démarches qualité.

Qualifications

• Titulaire d'un Master en Gestion d'établissement Médico-Social et expérience en adjoint·e de direction dans un EHPAD (alternance acceptée).
• Être disponible, à l'écoute.
• Discrétion, objectivité et respect de la confidentialité des informations.

Responsabilités

• Organisation et gestion des plannings de l’équipe hébergement.
• Suivi des demandes de contrats en lien avec le siège.
• Recrutement : pré qualification des candidatures, organisation et conduite des entretiens.
• Gestion des achats et des stocks : commandes, suivis et négociations avec fournisseurs.
• Management de 10 Agents de service et accompagnement quotidien de l'équipe.
• Mise à jour et amélioration des procédures internes et garantie de la qualité des services.
• Animation et réunions : favoriser l’animation et assurer une bonne communication interne.
• Facturation : validation des factures via le logiciel Basware.

Connaissances

Gestion d'établissement médico-social

Management

Recrutement

Gestion des achats

Formation

Master en Gestion d'établissement Médico-Social

Outils

Basware

Description du poste

Adjoint / Adjointe de direction - EHPAD Notre Dame de Charité

Rejoindre VYV3, c’est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif. A travers nos établissements médicosociaux, nous œuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.
Le Groupe VYV cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

Description de la mission

Nous recherchons pour notre établissement "Notre Dame de Charité" situé à Nantes un.e Adjoint.e de Direction en CDD à temps plein dès que possible pendant 2 mois.

LEHPAD Notre Dame de Charité, situé en plein centre-ville de Nantes, accueille 80 résidents permanents et 1 résident temporaire. L'établissement dispose également d'une unité protégée pouvant recevoir jusqu'à 12 résidents. Créé en 1997, il offre un cadre de vie agréable avec un accès direct à un parc, ainsi que des terrasses et balcons à chaque étage. L'équipe est composée de 51 salariés dévoués au bien-être des résidents.

Gestion des Ressources Humaines :

Organisation et gestion des plannings de l’équipe hébergement.

Suivi des demandes de contrats en lien avec le siège.

Recrutement : pré qualification des candidatures, organisation et conduite des entretiens

Gestion des Achats et des Stocks :

Commande des produits d’entretien, fournitures de logement, vaisselle et tenues.

Suivi et gestion des stocks de produits et matériels.

Relations et gestion des fournisseurs (commandes, négociations, suivi des livraisons).

Management et Encadrement :

Management de 10 Agents de service.

Suivi et accompagnement au quotidien de l'équipe.

Qualité et procédures :

Mise à jour, création et amélioration des procédures internes.

Garantir la qualité des services fournis aux familles et aux résidents.

Participation active aux démarches qualité de l’établissement

Animation et Réunions :

Favoriser le développement de l’animation.

Organisation et animation des réunions de service pour assurer une bonne communication interne.

Facturation : Validation des factures fournisseurs via le logiciel Basware.

• Titulaire d'un Master en Gestion d'établissement Médico-Social ou similaire, vous avez déjà eu une première expérience (alternance acceptée) en tant qu'adjoint·e de direction dans un EHPAD et maîtrisez les outils bureautiques.
• Etre disponible, à l'écoute.
• Discrétion, objectivité et respect de la confidentialité des informations.
• Sens de l'organisation et rigueur dans le travail.
• Aptitude au travail en équipe.

Type de contrat : CDD, statut cadre forfait jours, du 23 septembre 2026 au 22 décembre 2026.

Rémunération : selon expérience, à partir de 3 075.31€ brut mensuel pour un temps plein, toutes primes incluses (hors reprise d'ancienneté à 100% sur poste équivalent).

Pourquoi venir travailler chez VYV3 Pays de la Loire ?

Abonnement transports en commun remboursé à hauteur de 75% (et non pas 50% comme le prévoit la loi)

Repas fait maison sur place à moins de 3€ entrée, plat, dessert

Mutuelle semi-familiale attractive: reste à charge de 24.55€

Prime mobilité douce à hauteur de 450€ annuel si vélo/trottinette

Avantages CSE groupe: chèque vacances, chèque cadeaux, réductions sur des prestations externes (piscine, cinéma, vacances, spa etc.)

Action logement: aide à la recherche de logement, aide financière à la location ou à l’achat

Réduction pouvant aller jusqu’à – 30% dans les magasins Ecouter Voir (montures, verres etc.) pour soi et pour son conjoint et ses enfants

En cochant cette case, j'accepte que ma candidature soit intégrée pour une durée de 2 ans dans le vivier commun des candidatures des entités VYV3 listées dans la notice d'information données personnelles. Ce délai pourrait être prolongé de 12 mois si j'y consens. Pendant cette durée, l'une des entités VYV 3 pourra me contacter dans le cadre de futures offres d'emplois proposées. Vous avez la possibilité de retirer votre consentement à tout moment.

L’entité VYV3 traite vos données personnelles, à des fins de gestion de votre candidature. Plus de détails sur vos données et vos droits dans la notice d’information disponible ici .

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