Adjoint / Adjointe de direction en EHPAD

Vyv 3; Nantes; Hybride; EUR 34 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transports en commun remboursés 75%

Repas maison sur place à moins de 3€

Mutuelle semi-familiale

Prime mobilité douce 450€

Résumé du poste

VYV3 Pays de la Loire à Nantes cherche un Adjoint(e) de Direction pour un EHPAD en CDI à temps plein. Vous assurez l’organisation des ressources humaines, le suivi des contrats et le recrutement, tout en supervisant une équipe de 15 agents et en garantissant la qualité des services.

Le poste exige un Master en Gestion d’établissement Médico-Social, une expérience managériale et une approche discrète, orientée service et collaboration avec les familles et les résidents.

Qualifications

• Master en Gestion d'établissement Médico-Social exigé ou équivalent.
• Expérience managériale souhaitée; alternance acceptée.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
• Sens de l'organisation et rigueur du travail.
• Être capable de travailler en équipe et de coordonner les services.

Responsabilités

• Gestion des Ressources Humaines: organisation des plannings et suivi des contrats.
• Recrutement: tri des CV, pré qualification et entretiens.
• Gestion des Achats et des Stocks: commandes, stocks et négociations avec fournisseurs.
• Management et encadrement: supervision de 15 Agents de service.
• Qualité et procédures: mise à jour et amélioration des procédures internes.
• Animation et réunions: organisation et animation des réunions et communication interne.

Connaissances

Management

Recrutement

Gestion RH

Travail en équipe

Formation

Master en Gestion d'établissement Médico-Social

Outils

Basware

Description du poste

Adjoint / Adjointe de direction en EHPAD

Rejoindre VYV3, c’est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif. A travers nos établissements médicosociaux, nous œuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie. Le Groupe VYV cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

Description de la mission

Nous recherchons un.e Adjoint.e de Direction pour un de nos EHPAD nantais en CDI à temps plein.

Gestion des Ressources Humaines :

Organisation et gestion des plannings de l’équipe.

Suivi des demandes de contrats.

Recrutement : tri des CV, pré qualification des candidatures, organisation et conduite des entretiens.

Gestion des Achats et des Stocks :

Commande des produits d’entretien, fournitures de logement, vaisselle et tenues.

Suivi et gestion des stocks de produits et matériels.

Relations et gestion des fournisseurs (commandes, négociations, suivi des livraisons).

Management et Encadrement :

Management de 15 Agents de service.

Suivi et accompagnement au quotidien de l'équipe.

Qualité et procédures :

Mise à jour, création et amélioration des procédures internes.

Garantir la qualité des services fournis aux familles et aux résidents.

Participation active aux démarches qualité de l’établissement.

Animation et Réunions :

Favoriser le développement de l’animation.

Organisation et animation des réunions de service pour assurer une bonne communication interne.

Validation des factures fournisseurs via le logiciel Basware.

• Vous êtes titulaire d'un Master en Gestion d'établissement Médico-Social ou similaire et vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire (alternance acceptée).
• Vous êtes disponible et à l'écoute des équipes que vous managez.
• Discrétion, objectivité et respect de la confidentialité des informations.
• Sens de l'organisation et rigueur dans le travail.
• Aptitude au travail en équipe.

Type de contrat : CDI, statut cadre forfait jours, à pourvoir à partir de début novembre

Rémunération : selon expérience, à partir de 3 075.31€ brut mensuel pour un temps plein, toutes primes incluses (hors reprise d'ancienneté à 100% sur poste équivalent).

Pourquoi venir travailler chez VYV3 Pays de la Loire ?

• Abonnement transports en commun remboursé à hauteur de 75% (et non pas 50% comme le prévoit la loi)
• Repas fait maison sur place à moins de 3€ entrée, plat, dessert
• Mutuelle semi-familiale attractive: reste à charge de 24.55€
• Prime mobilité douce à hauteur de 450€ annuel si vélo/trottinette
• Avantages CSE groupe: chèque vacances, chèque cadeaux, réductions sur des prestations externes (piscine, cinéma, vacances, spa etc.)
• Action logement: aide à la recherche de logement, aide financière à la location ou à l’achat
• Réduction pouvant aller jusqu’à – 30% dans les magasins Ecouter Voir (montures, verres etc.) pour soi et pour son conjoint et ses enfants

Lieu : Nantes (44)

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