Adjoint / Adjointe Chef/Cheffe de section GUDA

Sécurité Routière; Saint-Ouen-l'Aumône; Hybride; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Adjoint / Adjointe Chef/Cheffe de section GUDA au sein de l’OFII, basé à Creteil, supervise l’accueil des demandeurs d’asile au GUDA et assure le lien avec les services partenaires.

Vous remplacez le chef de section en cas d’absence, contribuez à la formation des agents et veillez au respect des procédures techniques et juridiques liées à l’enregistrement des demandes d’asile, en lien avec Eurodac et les autorités compétentes.

Qualifications

• Connaissances juridiques – niveau pratique requis.
• Compétences en informatique bureautique – niveau pratique requis.
• Connaître l'environnement professionnel – niveau pratique requis.

Responsabilités

• Remplace le chef de section en cas d’absence ou d’indisponibilité.
• Contribue à la supervision et au contrôle du travail des agents sous l’autorité du chef de section et assure leur formation.
• Résout les problématiques techniques et juridiques liées à l’enregistrement des demandes d’asile et assure les liens avec Eurodac, CSN et partenaires.
• Représente le bureau de l’asile lors de réunions extérieures en appui du bureau.

Connaissances

Connaissances juridiques

Informatique bureautique

Environnement pro

Description du poste

Adjoint / Adjointe Chef/Cheffe de section GUDA

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Type de poste

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Adjoint / Adjointe Chef/Cheffe de section GUDA

Description du poste

Vos activités principales

En votre qualité d’adjoint de chef de section chargé de l'accueil des demandeurs d’asile au Guichet unique des demandeurs d'asile -GUDA, situé à la direction territoriale de l'OFII, sous la supervision du chef de section en lien avec la structure de premier accueil des demandeurs d'asile, gérée par FTDA, et le responsable du GUDA, cadre A de l'OFII:

• vous remplacez autant que de besoin le/la chef de section en cas d’absence ou d’indisponibilité
• vous participez à assurer les missions de supervision et de contrôle du travail des agents placés la responsabilité du/de la chef de section, ainsi qu’à leur formation et accompagnement
• vous contribuez à la résolution des problèmes techniques et juridiques relatifs à l’enregistrement des demandes d’asile. Vous assurez le lien avec les services techniques -Eurodac, CSN…, les entités publiques -DGEF, OFII, OFPRA, CNDA…, ainsi que les partenaires associatifs (FTDA, autres associations…
• vous pouvez être amené à représenter le bureau de l’asile lors de réunions extérieures, sous la supervision de l’adjoint et/ou du/de la chef de bureau.

Par ailleurs, dans le cadre de vos fonctions, vous pouvez être amené à:

• réaliser la prise d’empreintes digitales des usagers, délivrer des attestations de demandes d’asile et remettre des formulaires OFPRA
• signaler les dossiers sensibles à l’adjoint(e) et au/à la chef de bureau
• vérifier les identités des usagers dans les bases de données Visabio, TAJ et FPR, ainsi qu’à inscrire dans le FPR les données des administrés visés par un arrêté portant obligation de quitter le territoire
• instruire des procédures AMMR -demandes d’asile relevant de la compétence d’autres États de l’Union européenne et États associés.

Votre environnement professionnel

Activités du service

La Direction des migrations et de l’intégration est composée de quatre bureaux (séjour des étrangers, naturalisations, asile, éloignement et contentieux)

Le bureau de l’asile, avec le guichet unique de l'asile en application de la loi du 29 juillet 2015 portant réforme de l'asile, a en charge l'accueil des demandeurs d'asile de l'ensemble du département du Val-de-Marne, l'enregistrement de leurs demandes, l'application de la procédure AMMR, la vérification des empreintes digitales, le suivi de l'instruction des demandes par l'OFPRA et la CNDA et la remise des attestations d'asile pendant toute la procédure.

Composition et effectifs du service

Le bureau de l’asile compte 8 agents titulaires (2 A, 4 B, 2 C) et des agents contractuels.

• Adjoint(e) au/à la cheffe du bureau de l’asileChef(fe) du bureau de l’asile
• Directeur/rice des migrations et de l'intégration et/ou son adjoint(e)
• Secrétaire Général

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Vous exercerez vos missions sur la base de l'horaire habituel des personnels de Préfecture

Poste d'accueil des demandeurs d'asile reçus sur rendez-vous. Utilisation du portail informatique SI ASILE.

Guichet unique des demandeurs d'asile, situé à la direction territoriale de l'OFII
13-15 rue Claude-Nicolas Ledoux - 94045 CRETEIL Cedex.

L'agent assure ses missions dans le respect des engagements relatifs au référentiel QUALI-ATE.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Qui contacter:
Mme Annie TOUE NDOUMBE directrice des Migrations et de l'Intégration:
01 49 56 61 48

[e-mail]
M. Raphaël MORLAT Chef du bureau de l’asile – 01 49 56 61 44
[e-mail]
Mme Keishiana ALI SAHRAOUI Adjointe au chef de bureau- 01 49 56 61 41
[e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf&ved=2ahUKEwjm6YuE_KSNAxXSU6QEHVgnC9YQFnoECAoQAQ&usg=AOvVaw2kmBqe693dvm0kGI6VBPKZ

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis
• Savoir manager - niveau pratique - requis
• Savoir travailler en