Adjoint / Adjointe au responsable de l'administration des ventes (H/F)

Pôle Emploi; Pertuis; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

Pôle Emploi recherche un adjoint/adjointe au responsable de l'administration des ventes (H/F) pour intervenir sur le cycle de vente et la facturation, en lien direct avec la direction, les clients et les fournisseurs.

Le poste est CDI 35 heures et exige au moins 2 ans d'expérience ADV et une maîtrise d'Excel/Word. Formation interne sur Edilogic et complémentaire santé possibles.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste ADV/ gestion commerciale, idéalement avec dimension comptable
• Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel)
• Organisation, rigueur, polyvalence et aisance dans la gestion de plusieurs tâches
• Première expérience souhaitable dans un environnement technique / avec des techniciens
• Connaissance des bases comptables (facturation, suivi fournisseurs, rapprochements bancaires)
• Aisance relationnelle pour échanges avec clients et fournisseurs

Responsabilités

• Saisir, envoyer et suivre les commandes fournisseurs
• Créer et maintenir les articles dans le logiciel (référentiel produits)
• Saisir et contrôler les bons de travail des techniciens
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients (de la commande à la facturation)
• Établir la facturation clients et assurer les relances
• Gérer l'échéancier fournisseurs et préparer les règlements
• Effectuer les rapprochements bancaires
• Suivre les éléments variables de paie avant transmission au cabinet

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Aisance relationnelle

Analyse de données

Formation

Bac+2 en gestion commerciale

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 212MDLJ
Adjoint / Adjointe au responsable de l'administration des ventes (H/F)

Au sein d'une entreprise à taille humaine, vous serez le/la référent(e) administratif(ve) du cycle de vente et de la facturation, en lien direct avec la direction, les clients et les fournisseurs.Si vous aimez les missions variées, la rigueur et le travail en lien direct avec les clients, ce poste est fait pour vous.Vos missionsAdministration des ventes / Gestion commerciale- Saisir, envoyer et suivre les commandes fournisseurs.- Créer et maintenir les articles dans le logiciel (référentiel produits).- Saisir et contrôler les bons de travail des techniciens.- Assurer le suivi administratif des dossiers clients (de la commande à la facturation).- Établir la facturation clients et assurer les relances.Comptabilité / Suivi financier- Assurer le transfert des pièces justificatives au cabinet comptable.- Gérer l'échéancier fournisseurs et préparer les règlements.- Effectuer les rapprochements bancaires.- Suivre les éléments variables de paie avant transmission au cabinet.Profil recherché- Expérience indispensable d'au moins 2 ans sur un poste similaire (ADV / gestion commerciale, idéalement avec une dimension comptable).- Maîtrise des outils informatiques courants, notamment Word et Excel.- Organisation, rigueur, polyvalence et aisance dans la gestion de plusieurs tâches.- Première expérience souhaitable dans un environnement technique / avec des techniciens.- Connaissance des bases comptables (facturation, suivi fournisseurs, rapprochements bancaires).- Aisance relationnelle pour les échanges avec clients et fournisseurs.Vous serez formé(e) en interne sur le logiciel Edilogic.Conditions de travail- Poste en bureau uniquement.- Horaires : 8 h - 12 h / 13 h 30 - 16 h 30.Pourquoi nous rejoindre ?- Un rôle clé dans la gestion commerciale et comptable de l'entreprise : proximité immédiate avec la direction, favorisant échanges et réactivité.- Une équipe conviviale et une direction accessible.- Une montée en compétence rapide grâce à la formation interne sur nos outils.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2140.0 Euros
• Complémentaire santé

Expérience

• 2 An(s) - Poste similaire (ADV / gestion) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Analyse de données expérimentales
• Elaborer des procédures administratives ou comptables
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures
• Gestion des commandes et des inventaires

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Intermédiaires spécialisés dans le commerce d'autres produits spécifiques