Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financière (H/F)

ASSOCIATION L' ESSOR; Castelmoron-sur-Lot; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge 100% par l’em

Résumé du poste

ASSOCIATION L' ESSOR recherche un Adjoint/Adjointe à la direction administrative et financière (H/F) à Castelmoron-sur-Lot. Le poste implique la direction opérationnelle des services RH, paie, comptabilité et services généraux.

Vous piloterez les budgets et tableaux de bord, assurerez la conformité des pratiques et participerez à des projets institutionnels, tout en coordonnant une équipe de 8 personnes.

Qualifications

• Formation CAFERUIS ou équivalent, accessibilité dès niveau 2.
• Expérience managériale d'équipe dans le secteur social et médico-social.
• Compétences en pilotage de projets, RH et budget, organisation et communication.

Responsabilités

• Piloter et coordonner les équipes RH, paie, comptabilité et services généraux.
• Suivre les budgets, les indicateurs et les tableaux de bord.
• Assurer la conformité et la sécurité des établissements et bâtiments.
• Conduire des projets institutionnels et le reporting financier.

Connaissances

Gestion d'équipe

Pilotage de projets

RH et paie

Gestion administrative

Gestion budgétaire

Organisation du travail

Communication

Leadership

Rigueur & précision

Formation

CAFERUIS ou équivalent

Outils

Octime

CEGI

CIEL

Description du poste

Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financière (H/F)

Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financière (H/F) 47 - CASTELMORON SUR LOT

Offre n° 213HBRS
Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financière (H/F)

Adjoint de direction administratif : à temps plein en CDI
Lieu de travail : 2 route de Monclar 47 260 Castelmoron sur Lot / 20 allées Vigier 47170 Mézin
Missions : En tant qu'adjoint de direction administratif vos principales responsabilités incluront :
- Piloter et coordonner les équipes administratives des services (RH / Paye / comptabilité / service généraux (agent de service)) qui sont sous votre responsabilité afin de garantir la gestion des budgets, le suivi RH, le suivi de la sécurité et de l'entretien des bâtiments. Mangement d'une équipe de 8 personnes.
- Maintenir une activité conforme aux attendus de l'Autorité de Contrôle.
- Participer activement aux projets institutionnels.
Le poste comprend différentes missions : assurer la gestion de l'équipe administrative (gestion des plannings, entretien pro..). La gestion des ressources humaines et de la paie (gestion des paies et déclaration sociales et fiscales, dossiers du personnel, formation, contrats de travail, droit du travail, application de la CCN66) . Gestion administrative et financière (procédures, suivi d'activité, tableau de bord, participe à l'élaboration des budgets prévisionnels et des comptes administratifs. Garant de la bonne tenue de la comptabilité, assure la partie financière et sociale de toutes les enquêtes ou rapport.). Coordination de projets pour le dispositif en lien avec les sujets sécurité, conformité, process, hygiène (suivi et mise en place de process de contrôle hygiène, sécurité au travail, suivi des EPI, formation sécurité). Coordination et gestion de la sécurité et de l'entretien des bâtiments (Suivi et mise en place des obligations de contrôle de sécurité des bâtiments, de l'entretien des bâtiments et des véhicules, coordination de la gestion immobilière, des travaux et des contrats d'entretien). Profil requis : - Formation : : Cette fonction est accessible à partir d'une formation de niveau 2 (CAFERUIS ou équivalent). - Expérience : avec une expérience professionnelle de management d'équipe dans le secteur social, médico-social, médical ou du handicap. - Compétences : pilotage de projets, gestion des ressources humaines, gestion administrative et budgétaire, organisation de travail, communication.. - Connaissance de divers outils et programmes : Octime, CEGI, CIEL. Nous vous offrons :- Une rémunération selon la classification de la convention collective 66- Des formations continues pour vous permettre d'évoluer au sein de notre structure- Un environnement de travail dynamique et respectueux- De nombreux avantages : Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur, œuvres sociales, congés conventionnels, prime mobilité vélo, congés annexes (congés enfants malades par exemple)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• CSE
• Selon la CNN 66

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget Cette compétence est indispensable
• Assurer la conformité des pratiques avec les réglementations en vigueur
• Faciliter la collaboration entre les équipes
• Superviser la gestion financière

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de leadership

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Etablissement d'Accueil Médicalisé pour Personnes Handicapées Vieillissantes