Responsable cellule des marchés CHI Aix-Pertuis

achat-logistique; France; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement médical en France recherche un Responsable cellule des marchés pour organiser et superviser les tâches liées aux marchés publics. Les responsabilités incluent l’établissement des pièces administratives, la gestion des offres et la veille réglementaire. Le candidat idéal doit avoir un BAC +3 minimum et une solide expérience dans le domaine. Le poste requiert également des compétences en outils informatiques et en gestion de projets.

Qualifications

• Expérience significative dans les marchés publics.
• Maîtrise des outils informatiques en environnement Windows.
• Connaissance du Code de la Commande Publique.

Responsabilités

• Organiser et superviser les tâches de la cellule des marchés.
• Établir et suivre les pièces administratives des marchés.
• Conseiller les acheteurs sur les choix des procédures.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Aptitudes relationnelles

Adaptabilité

Capacité à argumenter

Formation

BAC +3 minimum dans le domaine des marchés publics

Outils

MARCO

EPICURE

MS Office

Description du poste

Responsable cellule des marchés

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le centre hospitalier intercommunal Aix-Pertuis (CHIAP) est composé de 3 sites: le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l’établissement de référence d’un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

• Organiser, répartir, et superviser les tâches confiées aux agents de la cellule des marchés, afin d’assurer les missions générales de la cellule.
• Etablir l’ensemble des pièces administratives d’un marché et suivre l’exécution du marché en lien avec les acheteurs
• Conseiller les acheteurs sur le choix des procédures
• Vérifier l’ensemble des dossiers de consultation avant publication.
• Organiser les réunions de suivi des marchés.
• Vérifier l’ensemble des éléments permettant de proposer au Directeur des Ressources Opérationnelles la signature d’un marché.
• Gérer les potentiels contentieux
• Organiser la programmation des procédures
• Conseiller et assister pour le choix des procédures
• Elaborer le rétro planning prévisionnel des procédures
• Rédiger et mettre en forme les pièces administratives constitutives des marchés sur la base des documents standards des logiciels MARCO et EPICURE (cahier des clauses administratives particulières, règlement de la consultation, acte d’engagement, annexes, bordereau de prix, avenants)
• Gérer les publications (Avis d’appel public à la concurrence) et mise en ligne des dossiers de consultation sur la plateforme de dématérialisation
• S’assurer du bon déroulement des retraits de consultation
• Réceptionner les candidatures et les offres: réception, enregistrement des candidatures et des offres
• Ouvrir les plis et apprécier la conformité administrative des candidatures et des offres des dossiers réceptionnés pour un marché, les enregistrer dans les logiciels MARCO et EPICURE
• Transmettre les offres aux personnes chargées des dossiers
• Transmettre les courriers de négociation aux fournisseurs le cas échéant
• Veiller à la conformité des rapports d’analyse
• Préparer les courriers aux entreprises non retenues
• Gérer la conclusion des marchés: signature des actes d’engagement, courrier de notification à l’entreprise retenue
• Transmettre les documents du marché au gestionnaire et à la Recette
• Planifier les renouvellements et les reconductions
• Gérer les avenants aux marchés
• Classer les marchés
• Gérer l’archivage des documents
• Tenir et mettre à jour des tableaux de suivi par affaire avec indicateurs
• Tenir des documents de planification et de suivi de tâches (tableaux de bord avec indicateurs)
• Organiser les réunions mensuelles de suivi avec les responsables de chaque secteur
• Former les rédacteurs au Code des Marchés Publics et aux pratiques internes de l’établissement
• Accompagner les acheteurs sur la rédaction des documents techniques
• Effectuer la veille juridique des marchés publics, prévenir et gérer les contentieux
• Assurer les liaisons entre les différents intervenants de la chaine de dépense
• S’inscrire dans la démarche de mutualisation des marchés du GHT
• Gérer les éventuels contentieux avec le service juridique

Vos Compétences

• Diplôme: BAC +3 minimum et expérience significative dans le domaine des marchés publics (Master Contrats Publics ou équivalent)
• Maîtrise des outils informatiques (environnement Windows, MS Office, navigation Internet) et capacité d’apprentissage dans ce domaine
• Connaissance du Code de la Commande et de la réglementation de la commande publique
• Connaissance des logiciels de gestion des marché publics MARCO et EPICURE
• Une expérience significative dans le domaine des marchés publics est indispensable
• Le responsable cellule des marchés doit faire preuve de:
  • Rigueur et organisation
  • Sens du travail en équipe.
  • Aptitudes relationnelles.
  • Respect des procédures et des normes.
  • Adaptabilité.
  • Réactivité, initiative, capacité à argumenter des décisions.
  • Confidentialité et discrétion.
  • Probité, intégrité.

CONTRAINTES ET EXIGENCES DU POSTE:

• Acquérir les connaissances liées au poste et aux évolutions règlementaires
• Maitriser les outils informatiques et les logiciels de gestion des marchés publics MARCO et EPICURE
• Utiliser les outils du SI Achat du GHT
• Utiliser les outils de dématérialisation de la commande publique

Conditions d’emploi

PRESENTATION DU SERVICE ET DE L’EQUIPE:

Service: La direction des ressources opérationnelles et de la performance environnementale (DROPE) est composée de 4 secteurs d’activité: service logistique et achats, service technique, service sécurité et sûreté, service radioprotection. La DROPE compte 180 agents répartis dans ces domaines d’activité.

Missions générales de la cellule des marchés:

La cellule des marchés développe le processus d’achat des fournitures, équipements, prestations intellectuelles, travaux et services divers depuis l’élaboration des besoins jusqu’à la clôture des opérations.

Elle porte assistance aux services acheteurs du CHIAP dans la mise en œuvre des processus de la commande publique.

Elle assure le suivi et la bonne exécution des marchés.

Elle est garante du respect de la réglementation, notamment de l’application du Code de la Commande Publique au sein de l’établissement.

Elle s’inscrit dans le processus de mutualisation du Groupement Hospitalier de Territoire

Journée de travail comprise dans la plage 8h30-17h / 5 jours par semaine