Activity Manager F/H

Petit Navire; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Petit Navire à Issy-les-Moulineaux recherche un chef de projet pour assurer l'exécution et le pilotage des projets internes. Vous coordonnerez les acteurs, suivrez les timings et veillerez au respect des process S&OP et LIM.

Vous centraliserez l'information, challengerez les services et contribuerez à l'optimisation des flux et des masters data dans SAP, tout en anticipant les risques et en garantissant une communication fluide à chaque étape.

Responsabilités

• Préparer et animer le LIM (Local Innovation Meeting) dans le cadre du process S&OP
• Être garant du respect du process de LIM pour valider les différentes étapes des projets
• Challenger et aider à la construction des rétroplannings
• Alerter en cas de dysfonctionnements/retards dans les process
• Centraliser l'information et la diffuser au bon moment et au bon niveau
• Suivre la validation des projets en instance Idea to Project, leur création/mise à jour dans l'outil Bizztracker
• Gérer la validation des nouveaux artworks dans les timings prévus
• Limiter et coordonner les interlocuteurs (Activity Manager EU, Commercial, Marketing, Supply Chain France, Supply Chain Groupe, Finance, R&D, Qualité, Légal, Pack)
• Challenger les différents services et optimiser les flux projets
• Avant lancement des nouveaux produits, s'assurer que rien n'a été oublié auprès de chaque service (Planning, Logistique, Service clients) pour le bon traitement des futures commandes, via fichier de suivi (ISA)
• Idem pour les arrêts produits
• Mettre en place les opérations de Back Up de production demandées par le Planning TUE afin d'anticiper tout risque de rupture
• Analyser les projets lancés
• Présenter le bilan des projets avec les interlocuteurs internes concernés
• Être force de proposition sur l'optimisation des process internes
• Être le Super User et le relai des process et outils définis au niveau Groupe (ex : Process Inno/Reno)
• Communication des dates de switchs aux différents interlocuteurs de l'entreprise
• Suivre les dernières productions pour piloter au mieux l'écoulement des packagings et limiter le risque de destruction
• Garantir la mise à disposition des masters data dans SAP en temps et en heure
• Améliorer les process afférents - vérification et mise à jour régulière dans un contexte où les masters data sont clefs dans l'utilisation de SAP
• Suivre leur actualisation (changement de statut)

Description du poste

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Garantir une parfaite exécution des projets dont il/elle a la charge :

• Préparer et animer le LIM (Local Innovation Meeting) dans le cadre du process S&OP
• Être garant du respect du process de LIM pour valider les différentes étapes des projets
• Challenger et aider à la construction des rétroplannings
• Alerter en cas de dysfonctionnements/retards dans les process
• Centraliser l'information et la diffuser au bon moment et au bon niveau
• Suivre la validation des projets en instance Idea to Project, leur création/mise à jour dans l'outil
  Bizztracker
• Gérer la validation des nouveaux artworks dans les timings prévus
• Limiter et coordonner les interlocuteurs (Activity Manager EU, Commercial, Marketing, Supply Chain France, Supply
  Chain Groupe, Finance, R&D, Qualité, Légal, Pack)
• Challenger les différents services et optimiser les flux projets
• Avant lancement des nouveaux produits, s'assurer que rien n'a été oublié auprès de chaque service (Planning,
  Logistique, Service clients) pour le bon traitement des futures commandes, via fichier de suivi (ISA)
• Idem pour les arrêts produits

Être en support des fonctions business :

• Mettre en place les opérations de Back Up de production demandées par le Planning TUE afin d'anticiper tout risque de rupture

Assurer une évaluation des projets lancés :

• Analyser les projets lancés
• Présenter le bilan des projets avec les interlocuteurs internes concernés

Participer à l'amélioration de l'efficacité des process internes et veiller à leur respect :

• Être force de proposition sur l'optimisation des process internes
• Être le Super User et le relai des process et outils définis au niveau Groupe (ex : Process Inno/Reno )

Coordonner les phases de switchs :

• Communication des dates de switchs aux différents interlocuteurs de l'entreprise
• Suivre les dernières productions pour piloter au mieux l'écoulement des packagings et limiter le risque de destruction

Gérer la création des masters data :

• Garantir la mise à disposition des masters data dans SAP en temps et en heure
• Améliorer les process afférents - vérification et mise à jour régulière dans un contexte où les masters data sont clefs
  dans l'utilisation de SAP
• Suivre leur actualisation (changement de statut)