JURISTE CHARGÉ DES MARCHÉS PUBLICS - GHU PARIS (H/F)

CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration

CSE

Titres restaurant / Prime de panier

Résumé du poste

Le CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE recrute un adjoint des cadres – juriste marchés publics. Sous la responsabilité du Responsable, vous pilotez les procédures d'achat et assurez le suivi des marchés, en conciliant sécurité juridique et performance économique.

Vous rédigez les pièces administratives, coordonnez les dossiers de consultation et participez aux négociations avec les prescripteurs et acheteurs. Une veille juridique et des analyses de données soutiennent l'amélioration continue.

Qualifications

• Solides connaissances de la commande publique et de l'exécution des contrats.
• Capacité à raisonner en gestion de projet et à appréhender un marché dans sa globalité, de l'expression du besoin jusqu'à son exécution.
• Goût pour l'analyse de données et les indicateurs de performance ; capacité à exploiter des données chiffrées pour éclairer les décisions.
• Connaissance d'Ordiges et Maximilien serait un plus.
• Aptitude à proposer des solutions opérationnelles conciliant sécurité juridique et efficacité.
• Maîtrise Excel, appétence pour l'IA

Responsabilités

• Pilote l'ensemble des procédures de passation de son portefeuille de marchés, depuis la phase de préparation jusqu'à leur notification et leur exécution et fait du reporting sur son activité.
• Accompagne les prescripteurs et les acheteurs dans la définition de la stratégie contractuelle la plus adaptée aux besoins, en conciliant sécurité juridique, performance économique et enjeux opérationnels.
• Rédige les pièces administratives des dossiers de consultation, coordonne leur constitution, assure leur publication et le suivi de la procédure.
• Conduit ou accompagne les phases de négociation lorsque la procédure le permet, en lien avec les experts métiers.
• Securise juridiquement les procédures tout en recherchant des solutions pragmatiques adaptées aux contraintes des services.
• Pilotage de l'exécution et performance des marchés.
• Assure le suivi de l'exécution de ses marchés en collaboration avec les utilisateurs et les acheteurs.
• Analyse les données d'exécution (consommation, engagement, évolution financière, taux de recours aux marchés, etc.) afin d'identifier les axes d'amélioration.
• Organise et anime les revues de performance avec les titulaires et les services utilisateurs
• Participe à l'évaluation de la performance de ses familles d'achats en s'appuyant sur les indicateurs et les données du contrôle de gestion achats
• Propose des actions visant à améliorer la qualité d'exécution des marchés et à réduire les achats réalisés hors procédure
• Assure un rôle de conseil auprès des directions, prescripteurs et acheteurs sur l'ensemble des problématiques juridiques et contractuelles
• Gère les situations précontentieuses, les litiges et les difficultés d'exécution en recherchant des solutions équilibrées avec les parties prenantes.
• Réalise une veille juridique et réglementaire et participe à sa diffusion au sein de la direction
• Pilote ou contribue à des projets transversaux en lien avec les priorités de la Direction des achats (digitalisation, intelligence artificielle, indicateurs, RSE, simplification des processus, etc.)
• Suit les indicateurs d'activité et formule des propositions d'amélioration fondées sur l'analyse des données
• Fait une revue annuelle avec les fournisseurs (qualité du marché exécuté, évolution financière, ceci en partenariat avec les utilisateurs)

Connaissances

Commande publique

Gestion de projet

Analyse de données

Excel

Formation

Licence ou Master

Outils

Ordiges

Maximilien

Description du poste

Lieu de travail : Site Sainte-Anne, 1 sis rue Cabanis, 7501474 PARIS

Organisation du travail : Équipe constituée de 3 adjoints des cadres et 1 attachés (responsable)

Horaires : A définir sur une amplitude de 8h30 à 17h00

DESCRIPTION DE LA DIRECTIONLa Direction des Achats, Logistique et Développement Durable s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et s'engage à promouvoir le Développement Durable au sein du GHU Paris. Le service achat est composé de 35 personnes répartis en six cellules : Equipement, Exploitation, Activités thérapeutiques, Bureau des marchés, administratif logistique et contrôle de gestion.La cellule bureau des marchés est composée de 4 personnes.

DESCRIPTION DU POSTE : Adjoint des cadres - Niveau Licence ou Master

Sous la responsabilité du Responsable, le/la juriste marchés publics assure la gestion d'un portefeuille de procédures d'achats de la définition du besoin jusqu'au suivi de l'exécution des marchés. À ce titre, il/elle :

• Pilote l'ensemble des procédures de passation de son portefeuille de marchés, depuis la phase de préparation jusqu'à leur notification et leur exécution et fait du reporting sur son activité
• Accompagne les prescripteurs et les acheteurs dans la définition de la stratégie contractuelle la plus adaptée aux besoins, en conciliant sécurité juridique, performance économique et enjeux opérationnels
• Rédige les pièces administratives des dossiers de consultation, coordonne leur constitution, assure leur publication et le suivi de la procédure.
• Conduit ou accompagne les phases de négociation lorsque la procédure le permet, en lien avec les experts métiers
• Sécurise juridiquement les procédures tout en recherchant des solutions pragmatiques adaptées aux contraintes des services
• Pilotage de l'exécution et performance des marchés
• Assure le suivi de l'exécution de ses marchés en collaboration avec les utilisateurs et les acheteurs
• Analyse les données d'exécution (consommation, engagement, évolution financière, taux de recours aux marchés, etc.) afin d'identifier les axes d'amélioration
• Organise et anime les revues de performance avec les titulaires et les services utilisateurs
• Participe à l'évaluation de la performance de ses familles d'achats en s'appuyant sur les indicateurs et les données du contrôle de gestion achats
• Propose des actions visant à améliorer la qualité d'exécution des marchés et à réduire les achats réalisés hors procédure
• Assure un rôle de conseil auprès des directions, prescripteurs et acheteurs sur l'ensemble des problématiques juridiques et contractuelles
• Gère les situations précontentieuses, les litiges et les difficultés d'exécution en recherchant des solutions équilibrées avec les parties prenantes.
• Réalise une veille juridique et réglementaire et participe à sa diffusion au sein de la direction
• Pilote ou contribue à des projets transversaux en lien avec les priorités de la Direction des achats (digitalisation, intelligence artificielle, indicateurs, RSE, simplification des processus, etc.)
• Suit les indicateurs d'activité et formule des propositions d'amélioration fondées sur l'analyse des données
• Fait une revue annuelle avec les fournisseurs (qualité du marché exécuté, évolution financière, ceci en partenariat avec les utilisateurs

PROFIL

• Solides connaissances de la commande publique et de l'exécution des contrats
• Capacité à raisonner en gestion de projet et à appréhender un marché dans sa globalité, de l'expression du besoin jusqu'à son exécution
• Goût pour l'analyse de données et les indicateurs de performance ; capacité à exploiter des données chiffrées pour éclairer les décisions.
• Connaissance d'Ordiges et maximilien serait un plus.
• Aptitude à proposer des solutions opérationnelles conciliant sécurité juridique et efficacité.
• Maîtrise Excel, appétence pour l'IA

Type de contrat CDD - 6 Mois

Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2287.0 Euros à 2441.0 Euros
• Restauration
• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétence

• Apporter des conseils sur des procédures de résolution de litiges

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.