Acheteur·euse public – Pôle Immobilier et Logistique

Nous Recrutons; Lille; Hybride; EUR 48 000 - 66 000; Plein temps

Résumé du poste

Université de Lille recherche un acheteur·euse spécialisé·e en immobilier et logistique. Vous piloterez des achats stratégiques, couvrant travaux, maintenance et prestations intellectuelles, depuis l’expression du besoin jusqu’au suivi du contrat.

Vous enrichirez les process et assurerez la performance économique en collaboration avec les équipes campus et les services juridiques. Une expérience dans l’immobilier et la logistique est appréciée.

Qualifications

• Expérience dans un poste d’acheteur.
• Expérience dans les domaines de l’exploitation, des travaux, de la logistique et/ou de l’immobilier appréciée.

Responsabilités

• Identifier les besoins et opportunités d’achat dans votre domaine.
• Assurer une veille sur les fournisseurs et les marchés.
• Participer à la définition des stratégies d’achat.
• Élaborer les dossiers de consultation et les pièces des marchés.
• Définir les modalités d’externalisation et l’allotissement.
• Rédiger les pièces des marchés (cahiers des charges, etc.).
• Organiser et animer les réunions de négociation si nécessaire.
• Accompagner le déploiement des contrats auprès des fournisseurs et des campus.
• Mettre en place des outils de suivi contractuel et de mesure de la performance.
• Suivre l’efficacité économique des achats.
• Veiller à la bonne réalisation des conditions contractuelles et gérer les litiges éventuels.
• Assurer le reporting de votre segment d’achat.
• Réaliser des retours d’expérience et optimiser les consultations lors des renouvellements.

Connaissances

Analyse des coûts

Immobilier & logistique

Exploitation-maintenance

Fournisseurs

Réglementation & énergie

Commande publique

Canaux d’achat public

Gestion de projet

Droit des contrats

Négociation

Excel

Outils

Excel

Description du poste

Rattaché·e au Responsable des achats immobiliers, vous intervenez comme acheteur·euse spécialisé·e en immobilier et logistique.

Votre mission est de construire et mettre en œuvre des stratégies d’achat adaptées aux besoins de l’Université, en lien avec les équipes opérationnelles de la DGDTEIL et la Direction de la commande publique.

Vous intervenez sur plusieurs segments : travaux d’entretien et de rénovation, maintenance, logistique, contrôles réglementaires, prestations intellectuelles, etc.

De l’expression du besoin au suivi de l’exécution du contrat, vous accompagnez tout le cycle de l’achat et contribuez à sa performance économique.

Au quotidien, vous :

• identifiez les besoins et opportunités d’achat dans votre domaine ;

• assurez une veille sur les fournisseurs et les marchés ;

• participez à la définition des stratégies d’achat ;

• élaborez les dossiers de consultation avec les services concernés et le juriste marchés ;

• définissez les modalités d’externalisation, l’allotissement et les critères d’attribution ;

• rédigez les pièces des marchés : cahiers des charges, pièces prix, etc. ;

• organisez et animez, si nécessaire, les réunions de négociation ;

• accompagnez le déploiement des contrats auprès des fournisseurs et des campus ;

• mettez en place des outils de suivi contractuel et de mesure de la performance ;

• suivez l’efficacité économique des achats ;

• veillez à la bonne réalisation des conditions contractuelles et participez à la gestion des litiges éventuels ;

• assurez le reporting de votre segment d’achat ;

• réalisez des retours d’expérience et contribuez à l’optimisation des consultations lors des renouvellements.

Le poste implique des déplacements fréquents sur les différents sites de l’Université.

Un poste au cœur de la performance des achats

Ce poste porte sur des achats stratégiques pour le fonctionnement quotidien et la transformation des campus de l’Université de Lille.

Vous êtes au croisement des enjeux économiques, juridiques, techniques et opérationnels, en relation avec les services prescripteurs, les fournisseurs, les campus et les acteurs de la commande publique.

Votre rôle est essentiel pour concilier les besoins des équipes, les contraintes réglementaires et les objectifs de performance de l’établissement.

Vous accompagnez les projets sur tout leur cycle de vie, de la définition du besoin au suivi de l’exécution et à l’évaluation de la performance du contrat.

Vous disposez d’une expérience dans un poste d’acheteur·euse, dans le secteur public ou privé.

Une expérience dans les domaines de l’exploitation, des travaux, de la logistique et/ou de l’immobilier serait particulièrement appréciée.

Vous connaissez :

• les fondamentaux de l’achat : analyse des coûts, programmation, sourcing, leviers achats ;

• les métiers et enjeux de l’immobilier et de la logistique ;

• les problématiques d’exploitation-maintenance, de travaux et de prestations intellectuelles ;

• les segments fournisseurs et les enjeux de continuité de service ;

• les enjeux liés à la sécurité, à la réglementation et à l’énergie ;

• la réglementation de la commande publique ;

• les différents canaux d’achat public ;

• les méthodes de conduite de projet ;

• le droit des contrats ;

• les techniques de négociation.

Vous savez :

• coordonner et animer un réseau de correspondants métiers ;

• rédiger efficacement des documents techniques de marché : cahiers des charges, BPU… ;

• négocier et formuler des aides à la décision ;

• concevoir et suivre des tableaux de bord et outils de reporting ;

• concilier l’expression des besoins avec les contraintes juridiques, économiques et opérationnelles ;

• jouer un rôle de conseil auprès des services ;

• utiliser Excel avec aisance.

Vous êtes reconnu·e pour :

• votre capacité à travailler en mode projet ;

• votre aisance pour dialoguer, expliquer et mettre les sujets en perspective ;

• votre capacité de synthèse, à l’écrit comme à l’oral ;

• votre sens de l’anticipation et votre organisation ;

• votre rigueur et votre fiabilité ;

• votre sens du relationnel.

Pourquoi rejoindre ce poste ?

Un poste stratégique : vous intervenez sur des achats qui contribuent directement au fonctionnement et à l’évolution des campus universitaires.

Une grande diversité de projets : travaux, maintenance, logistique, contrôles réglementaires, prestations intellectuelles…

Une mission transversale : vous travaillez avec de nombreux interlocuteurs, des équipes opérationnelles aux fournisseurs, en passant par les acteurs de la commande publique.

Une vision complète de l’achat : de l’identification du besoin au suivi de la performance du contrat.

Un environnement en transformation : vos achats s’inscrivent dans un contexte d’amélioration du service aux usagers, d’efficacité économique et de transition écologique.