Acheteur. Acheteuse spécialisé.e en prestations de prestations intellectuelles et services F / H

Groupe Caisse des Dépôts; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique française à Paris recherche un responsable des achats pour élaborer des stratégies, gérer les procédures de marchés et suivre l'exécution des contrats. Le candidat travaillera en étroite collaboration avec divers services et sera impliqué dans l'analyse des besoins et la négociations avec les fournisseurs. Une expérience dans la gestion de marchés publics est souhaitable.

Responsabilités

• Elaborer et déployer les stratégies d’achat.
• Conduire les études de marchés et assurer une veille dynamique du marché fournisseur.
• Optimiser l'analyse du besoin en liaison avec les prescripteurs.
• Contribuer à la politique de massification des achats avec les filiales du groupe.
• Assurer le suivi d'exécution des marchés.

Description du poste

Au sein de la Direction de l’exécution des opérations économiques et financières (DEOF), le Département des achats (DEOFA), composée de 3 services, rassemble 25 collaborateurs. Il a pour vocation la définition et le déploiement opérationnel des politiques achats en garantissant des objectifs de performance économique, sociale et environnementale et en veillant à la sécurisation des procédures et à la satisfaction du client final.

Le poste est rattaché au responsable du service des achats des fonctions transversales, financières et de solidarité (DEOFA1) et l'équipe est composée de 7 collaborateurs.

Le service assure la passation des marchés de prestations intellectuelles et de prestations de services (notamment de services transversaux, informatiques, bancaires et financiers).

Vous aurez des liens fonctionnels avec les prescripteurs métiers des directions de l’établissement public, la direction juridique, les filiales (si groupement d’achats) et les fournisseurs.

Vous interviendrez sur les marchés ou accords-cadres de prestations intellectuelles et de services.

Vos missions :

• Elaborer et déployer les stratégies d’achat.
• Conduire les études de marchés et assurer une veille dynamique du marché fournisseur.
• Assister les services prescripteurs dans l’expression de leurs besoins et dans le déroulement des procédures de mise en concurrence et de passation des marchés.
• Optimiser l'analyse du besoin en liaison avec les prescripteurs.
• Contribuer à la politique de massification des achats avec les filiales du groupe CDC.
• Assister le prescripteur pour le montage et la finalisation du cahier des charges, le choix des critères, les négociations avec les fournisseurs, l'analyse des offres et la formalisation du choix du titulaire.
• Rédiger les pièces des dossiers de consultation des entreprises.
• Conduire et sécuriser les procédures de passation des marchés (de la publicité à la mise en place du marché) : publications, gestion des échanges avec les candidats en cours de procédure, réception et vérification des offres des candidats, rédaction des courriers et suivi des signatures, notification…
• Assurer le secrétariat des commissions.
• Gérer les fins de procédure : avis d attribution, rapport de présentation, archivage des documents contractuels et des pièces de la procédure.
• Suivre les procédures dans les SI (plateforme de dématérialisation PLACE, logiciel de marchés publics Marcoweb / Agysoft).
• Assurer le suivi d'exécution des marchés (instruction d’avenants, reconductions, actes spéciaux de sous-traitance).
• Mesurer la performance achat (calculs des gains, enquêtes de satisfaction) et suivre la qualité des prestations achetées, en liaison avec les prescripteurs.
• Elaborer des tableaux de suivi et de reporting.

Ces missions reflètent l’essentiel de l’activité à ce jour mais sont susceptibles d’ajustements au regard des évolutions futures de la direction et vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.