Accounts Payable / AP Senior Analyst (x/f/m) Neu

Doctolib GmbH; France; Hybride; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge 100 %

Tickets restaurant 8,50 € (Doctolib 4,

Télétravail 2 jours/semaine possible

Résumé du poste

Doctolib recherche un profil AP Processing pour piloter le cycle fournisseurs, traiter les factures et assurer le paiement, au sein de l’équipe Working Capital.

Le candidat idéal maîtrise Procure-to-Pay, SAP S/4HANA, Pivot, Spendesk et Concur, avec 3–5 ans d’expérience dans un environnement international et de fortes volumes de facturation.

Qualifications

• Formation supérieure bac+5 en comptabilité, finance ou gestion.
• 3–5 ans d’expérience sur un poste similaire en environnement international et forts volumes de facturation.
• Maîtriser le processus Procure-to-Pay, de la réception des factures au paiement.
• Savoir analyser les anomalies et proposer des solutions concrètes.
• Être autonome, rigoureux(se) et gérer les priorités.
• Maîtrise de l’anglais professionnel à l’écrit et à l’oral.
• Avoir travaillé sur SAP S/4HANA, Pivot, Spendesk et Concur.

Responsabilités

• Piloter le traitement des factures fournisseurs dans Pivot, de la réception à la mise en validation, contrôle des données et rapprochement avec les bons de commande.
• Préparer les batchs de paiement hebdomadaires dans SAP et assurer la fiabilité des prévisions de paiement.
• Apporter un support aux demandes internes et externes via Salesforce et Jira sur divers sujets (factures bloquées, écarts de comptes, litiges).
• Contrôler et valider les dépenses avec Spendesk et Concur en respectant les politiques internes et la qualité du codage.

Connaissances

Anglais professionnel

Autonomie

Rigueur

Formation

Bac+5 en comptabilité, finance ou gestion

Outils

SAP S/4HANA

Pivot

Spendesk

Concur

Description du poste

Vos missions

Rattaché(e) au Working Capital Manager, vous rejoindrez l’équipe AP Processing, responsable du cycle fournisseurs du groupe Doctolib, qui traite environ 1 500 factures par mois.

Votre périmètre couvrira le traitement des factures et des paiements, la gestion des demandes internes et externes, le suivi des comptes fournisseurs, les activités de clôture et de contrôle interne ainsi que la participation à l’amélioration continue des processus grâce à l’automatisation et à l’IA.

Vos responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :

• Piloter le traitement des factures fournisseurs dans Pivot, de la réception à la mise envalidation, en assurant le contrôle des données, le codage comptable, le rapprochementavec les bons de commande et la résolution des anomalies.
• Préparer les batchs de paiement hebdomadaires dans SAP et contribuer à la fiabilité desprévisions de paiement transmises à la Trésorerie.
• Apporter un support aux demandes internes (Doctolibers) et externes (fournisseurs) reçues via Salesforce et Jira sur des sujets divers (factures bloquées, écarts decomptes, litiges, etc.).
• Contrôler et valider les dépenses effectuées avec les cartes Spendesk et les notes defrais Concur, en veillant au respect des politiques internes et à la qualité du codagecomptable.
• Contribuer aux activités de clôture, notamment à travers l’analyse des variations decomptes fournisseurs et le contrôle des provisions, ainsi qu’aux activités de contrôleinterne.
• Accompagner l’évolution et la fiabilisation des processus AP, en contrôlant lestraitements réalisés par les agents IA, en suivant les indicateurs de performance et encontribuant à l’amélioration continue des activités.

Les qualités attendues pour ce poste

Vous pourrez être le/la prochain(e) membre de notre équipe si vous :

• Avez une formation supérieure de niveau bac+5 en comptabilité, finance ou gestion.
• Entre 3 et 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement acquise dans unenvironnement international et à forts volumes de facturation.
• Maîtriser de bout en bout le processus Procure-to-Pay, de la réception des factures aupaiement.
• Savez analyser les anomalies, gérer les situations complexes et proposer des solutionsconcrètes.
• Êtes autonome, rigoureux(se) et capable de gérer vos priorités.
• Communiquez clairement avec des interlocuteurs Finance, métier et fournisseurs dansun environnement international (maîtrise de l’anglais professionnel, à l’écrit comme àl’oral).
• Vous avez déjà travaillé sur SAP S/4HANA, Pivot, Spendesk et Concur.

Ce serait fantastique si vous aviez aussi :

• Une appétence pour l’IA générative et ses applications concrètes dans les processus defacturation serait un plus

Notre offre

• Une mutuelle avantageuse prise en charge à 100 % par Doctolib (régime de base) pour les employés et leurs enfants
• 25 jours de congés payés et jusqu'à 14 jours de RTT par an
• Un programme de santé mentale et de coaching personnalisé gratuit avec notre partenaire Moka.care
• Un programme d'intégration complet de 3 mois incluant la Doctolib Academy et diverses formations (langues, soft skills, compétences techniques)
• Un accès aux meilleurs outils IA et des formations dédiées
• Un mois de congé supplémentaire au congé parental légal grâce au programme « Parent Care »
• 10 jours par an de télétravail à l'étranger possible (UE et UK)
• Adhésion au plan de partage de la valeur de Doctolib, appelé DoctoGrowth
• Des tickets restaurant d'une valeur de 8,50 € par jour, dont 4,50 € pris en charge par Doctolib
• Un remboursement à 50 % de l'abonnement aux transports en commun
• Pour les salariés en situation de handicap ou proches aidants, un package comprenant une adaptation du télétravail, des jours d'absence autorisée payés pour les rendez-vous médicaux et un soutien psychologique renforcé

Le processus de recrutement

• Premier entretien avec l'équipe recrutement (30 min)
• Entretien opérationnel avec Pauline, Working Capital Senior Manager (1h)
• Cas pratique technique (1h)
• Entretien final avec un membre du leadership Finance (45 min)
• Au minimum une prise de référence

Détails du poste

• CDI
• Temps plein
• Lieu de travail : Levallois-Perret
• Prise de poste : dès que possible
• Rémunération : fixe + variable sur objectifs (selon profil)
• Ce poste est éligible au télétravail partiel (2 jours/semaine)

Chez Doctolib, nous sommes convaincus que nous devons améliorer la santé pour tout le monde. Cela se reflète dans notre processus de recrutement. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications et de la motivation, sans aucune forme de discrimination.Plus les idées sont diverses, plus notre produit améliorera véritablement la santé pour tout le monde. Vous pouvez postuler chez Doctolib, quel que soit votre genre, religion, âge, orientation sexuelle, origine ethnique ou handicap.Afin de garantir l'égalité des chances, nous vous invitons à exclure les informations personnelles (par exemple : photos, âge) de vos candidatures. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers, merci de nous en informer pour que nous puissions adapter le processus de recrutement. Rejoignez-nous pour construire la santé dont nous rêvons tous !Toutes les informations fournies sont traitées par Doctolib pour la gestion des candidatures. Veuillez contacter hr.dataprivacy(at)doctolib.com pour toute question ou pour exercer vos droits.