Accounts Payable / AP Senior Analyst (x/f/m)

Doctolib; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge 100%

RTT et congés

Tickets restaurant

Télétravail partiel possible

Résumé du poste

Doctolib recherche un(e) professionnel(le) F/H pour gérer le cycle fournisseurs et les processus AP, en s’assurant du traitement des factures et des paiements, et en soutenant les demandes via Salesforce et Jira.

Rattaché au Working Capital Manager, vous évoluerez au sein d’une équipe internationale avec de forts volumes et participerez à l’automatisation et l’IA pour fiabiliser les procédures AP.

Qualifications

• Formation supérieure en comptabilité, finance ou gestion.
• Bonne connaissance des processus Procure-to-Pay.
• Maîtrise des chiffres et du contrôle interne.

Responsabilités

• Piloter le traitement des factures fournisseurs et le rapprochement avec les bons de commande.
• Préparer les batchs de paiement et suivre les provisions.
• Assurer le support aux demandes internes et externes via Salesforce et Jira.
• Contrôler les dépenses Spendesk et Concur selon les politiques.
• Participer à la clôture et à l’amélioration continue des processus.

Connaissances

Procure-to-Pay end-to-end

Anglais professionnel

Autonomie et rigueur

Formation

Bac+5 en comptabilité, finance ou gestion

Outils

SAP S/4HANA

Pivot

Spendesk

Concur

Description du poste

Rattaché(e) au Working Capital Manager, vous rejoindrez l’équipe AP Processing, responsable du cycle fournisseurs du groupe Doctolib, qui traite environ 1 500 factures par mois.

Votre périmètre couvrira le traitement des factures et des paiements, la gestion des demandes internes et externes, le suivi des comptes fournisseurs, les activités de clôture et de contrôle interne ainsi que la participation à l’amélioration continue des processus grâce à l’automatisation et à l’IA.

Vos responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :

• Piloter le traitement des factures fournisseurs dans Pivot, de la réception à la mise envalidation, en assurant le contrôle des données, le codage comptable, le rapprochement avec les bons de commande et la résolution des anomalies.
• Préparer les batchs de paiement hebdomadaires dans SAP et contribuer à la fiabilité desprévisions de paiement transmises à la Trésorerie.
• Apporter un support aux demandes internes (Doctolibers) et externes (fournisseurs) reçues via Salesforce et Jira sur des sujets divers (factures bloquées, écarts decomptes, litiges, etc.).
• Contrôler et valider les dépenses effectuées avec les cartes Spendesk et les notes defrais Concur, en veillant au respect des politiques internes et à la qualité du codagecomptable.
• Contribuer aux activités de clôture, notamment à travers l’analyse des variations decomptes fournisseurs et le contrôle des provisions, ainsi qu’aux activités de contrôleinterne.
• Accompagner l’évolution et la fiabilisation des processus AP, en contrôlant lestraitements réalisés par les agents IA, en suivant les indicateurs de performance et encontribuant à l’amélioration continue des activités.

Vos missions

Rattaché(e) au Working Capital Manager, vous rejoindrez l’équipe AP Processing, responsable du cycle fournisseurs du groupe Doctolib, qui traite environ 1 500 factures par mois.

Votre périmètre couvrira le traitement des factures et des paiements, la gestion des demandes internes et externes, le suivi des comptes fournisseurs, les activités de clôture et de contrôle interne ainsi que la participation à l’amélioration continue des processus grâce à l’automatisation et à l’IA.

Vos responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :

• Piloter le traitement des factures fournisseurs dans Pivot, de la réception à la mise envalidation, en assurant le contrôle des données, le codage comptable, le rapprochement avec les bons de commande et la résolution des anomalies.
• Préparer les batchs de paiement hebdomadaires dans SAP et contribuer à la fiabilité desprévisions de paiement transmises à la Trésorerie.
• Apporter un support aux demandes internes (Doctolibers) et externes (fournisseurs) reçues via Salesforce et Jira sur des sujets divers (factures bloquées, écarts decomptes, litiges, etc.).
• Contrôler et valider les dépenses effectuées avec les cartes Spendesk et les notes defrais Concur, en veillant au respect des politiques internes et à la qualité du codagecomptable.
• Contribuer aux activités de clôture, notamment à travers l’analyse des variations decomptes fournisseurs et le contrôle des provisions, ainsi qu’aux activités de contrôleinterne.
• Accompagner l’évolution et la fiabilisation des processus AP, en contrôlant lestraitements réalisés par les agents IA, en suivant les indicateurs de performance et encontribuant à l’amélioration continue des activités.

Les qualités attendues pour ce poste

Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos aspirations, nous vous encourageons tout de même à postuler.

Vous pourrez être le/la prochain(e) membre de notre équipe si vous :

• Avez une formation supérieure de niveau bac+5 en comptabilité, finance ou gestion.
• Entre 3 et 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement acquise dans unenvironnement international et à forts volumes de facturation.
• Maîtriser de bout en bout le processus Procure-to-Pay, de la réception des factures aupaiement.
• Savez analyser les anomalies, gérer les situations complexes et proposer des solutionsconcrètes.
• Êtes autonome, rigoureux(se) et capable de gérer vos priorités.
• Communiquez clairement avec des interlocuteurs Finance, métier et fournisseurs dansun environnement international (maîtrise de l’anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral).
• Vous avez déjà travaillé sur SAP S/4HANA, Pivot, Spendesk et Concur.

Ce serait fantastique si vous aviez aussi :

• Une appétence pour l’IA générative et ses applications concrètes dans les processus de facturation serait un plus

Notre offre

• Une mutuelle avantageuse prise en charge à 100 % par Doctolib (régime de base) pour les employés et leurs enfants
• 25 jours de congés payés et jusqu'à 14 jours de RTT par an
• Un programme de santé mentale et de coaching personnalisé gratuit avec notre partenaire Moka.care
• Un programme d'intégration complet de 3 mois incluant la Doctolib Academy et diverses formations (langues, soft skills, compétences techniques)
• Un accès aux meilleurs outils IA et des formations dédiées
• Un mois de congé supplémentaire au congé parental légal grâce au programme « Parent Care »
• 10 jours par an de télétravail à l'étranger possible (UE et UK)
• Adhésion au plan de partage de la valeur de Doctolib, appelé DoctoGrowth
• Des tickets restaurant d'une valeur de 8,50 € par jour, dont 4,50 € pris en charge par Doctolib
• Un remboursement à 50 % de l'abonnement aux transports en commun
• Pour les salariés en situation de handicap ou proches aidants, un package comprenant une adaptation du télétravail, des jours d'absence autorisée payés pour les rendez-vous médicaux et un soutien psychologique renforcé

Le processus de recrutement

• Premier entretien avec l'équipe recrutement (30 min)
• Entretien opérationnel avec Pauline, Working Capital Senior Manager (1h)
• Cas pratique technique (1h)
• Entretien final avec un membre du leadership Finance (45 min)
• Au minimum une prise de référence

Détails du poste

• CDI
• Temps plein
• Lieu de travail : Levallois-Perret
• Prise de poste : dès que possible
• Rémunération : fixe + variable sur objectifs (selon profil)
• Ce poste est éligible au télétravail partiel (2 jours/semaine)

Chez Doctolib, nous sommes convaincus que nous devons améliorer la santé pour tout le monde. Cela se reflète dans notre processus de recrutement. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications et de la motivation, sans aucune forme de discrimination.
Plus les idées sont diverses, plus notre produit améliorera véritablement la santé pour tout le monde. Vous pouvez postuler chez Doctolib, quel que soit votre genre, religion, âge, orientation sexuelle, origine ethnique ou handicap.
Afin de garantir l'égalité des chances, nous vous invitons à exclure les informations personnelles (par exemple : photos, âge) de vos candidatures. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers, merci de nous en informer pour que nous puissions adapter le processus de recrutement. Rejoignez-nous pour construire la santé dont nous rêvons tous !
Toutes les informations fournies sont traitées par Doctolib pour la gestion des candidatures. Pour plus de détails sur le traitement des données, cliquez ici. Veuillez contacter hr.dataprivacy(at)doctolib.com pour toute question ou pour exercer vos droits.