Stage – Assistant chef de projet pour déploiement (x/f/m) – janvier 2027

Doctolib GmbH; Paris; On-site; EUR 11,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Doctolib Academy onboarding

Coaching santé mentale

Tickets restaurant 8,50€ jour

Subvention CE – loisirs/sport

Remboursement transports 50%

Mode hybride et bureau

Job summary

Doctolib recherche un stagiaire conventionné à temps plein pour rejoindre l'équipe Doctolib Prévention à Levallois-Perret. Le poste vise à soutenir les missions de rédaction contractuelle, de facturation et de coordination marketing autour des campagnes de prévention nationales.

Vous bénéficierez d’un onboarding complet via la Doctolib Academy, d’un accompagnement en santé mentale et d’avantages tels que des tickets restaurant, une subvention sport et un remboursement partiel des transports,

Qualifications

• Vous êtes en Master1 ou Master2, idéalement dans une école de commerce.
• Vous êtes autonome, rigoureux(euse) et organisé(e).
• Vous aimez travailler en autonomie et apprendre.
• Vous êtes à l’aise avec Excel et les chiffres.
• Vous savez réagir de manière structurée dans des situations concrètes.

Responsibilities

• Rédaction des contrats en utilisant les modèles fournis par l'équipe Legal et suivi des signatures.
• Suivi de la facturation et création de factures, suivi des règlements.
• Coordination avec les équipes marketing, medical excellence et site web pour créer les contenus.
• Suivi quotidien de la performance des campagnes et préparation des présentations clients et analyses.

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Excel

Structuration

Education

Master 1/2 école de commerce

Tools

Excel

Job description

Vous rejoindrez l'équipe Doctolib Prévention, une équipe d'entrepreneur(euse)s qui construit une nouvelle activité depuis 2022 avec l'ambition de transformer le système de santé vers plus de prévention. Il existe trois formes de prévention: primaire (de l’exercice physique à la nutrition, la lutte contre les addictions ou encore la vaccination), secondaire (limiter l’impact de la maladie sur la santé à travers le dépistage du cancer du sein, de l’utérus…), et tertiaire (l’ensemble des moyens mis en œuvre pour éviter la survenue de complications et de rechutes pour les personnes atteintes de maladies chroniques). La France est bonne élève sur la prévention tertiaire, très curative, mais en retard sur la prévention primaire et secondaire, par rapport à d’autres pays européens.

Pour les patients : notre objectif est de leur donner les moyens de devenir acteurs de leur santé avec une approche préventive, en commençant par leur offrir une information de qualité et la capacité d’agir simplement lors des campagnes de prévention nationales

Pour les professionnels de santé : notre objectif est de leur fournir les outils adéquats pour réussir le virage vers une médecine plus préventive, en commençant par fournir une information de qualité sur l’accompagnement des patients lors des campagnes de prévention nationales

Nous avons relayé plus d’une centaine de campagnes depuis notre lancement, en prévention primaire et secondaire (facteurs de risque, vaccination, dépistages, santé mentale…) avec des acteurs institutionnels (Santé Publique France, CNAM, Ministères…), associatifs et privés (eg: L’Oréal, MSD etc). Les campagnes sont relayées auprès de millions de Français avec un bel impact en termes de passage à l’action.

Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos aspirations, nous vous encourageons tout de même à postuler.

Vous pouvez postuler chez Doctolib, quel que soit votre genre, religion, âge, orientation sexuelle, origine ethnique ou handicap.

Vos missions

• Contrats: Rédaction des contrats en utilisant les modèles fournis par l'équipe Legal, Suivi des contrats, y compris la mise à disposition des contrats et la gestion des signatures
• Facturation: Suivi de la facturation, y compris la création de factures ainsi que le suivi des règlements
• Marketing: Coordination avec les équipes marketing, medical excellence et site web pour la création des contenus
• Data et suivi de performance: Suivi quotidien de la performance des campagnes en cours et amélioration continue en lien avec le marketing, préparation des présentations clients, notamment les réunions de brief et le partage des résultats de campagnes et analyses ad hoc : benchmark de performance par cible, analyse des AB test pour optimiser la performance de nos campagnes

Les qualités attendues pour ce poste

• Vous êtes en Master1 ou Master2, idéalement dans une école de commerce,
• Vous êtes autonome, rigoureux(euse) et organisé(e),
• Vous aimez travailler en autonomie et apprendre,
• Vous êtes à l’aise avec Excel et les chiffres,
• Vous savez réagir de manière structurée dans des situations concrètes

Notre offre

• Un programme d’onboarding complet avec la Doctolib Academy et de nombreuses sessions de formation en recrutement
• Un programme de santé mentale et de coaching personnalisé gratuit avec notre partenaire Moka.care
• Des tickets restaurant d'une valeur de 8,50€ par jour, dont 4,50€ pris en charge par Doctolib
• Une subvention du comité d'entreprise pour le remboursement partiel d'adhésions à des activités sportives ou de loisirs
• Un remboursement à 50% de l'abonnement aux transports en commun
• Une politique de travail flexible avec un mode hybride et au bureau

Le processus de recrutement

• Un entretien RH avec Aya, Talent Partner (15 minutes)
• Un entretien avec Louise (30 minutes)
• Un entretien avec Louise et Arthur, incluant un cas pratique en live (45 minutes)

Détails du poste

• Stage conventionné à temps plein
• Durée souhaitée : 6 mois
• Début souhaité : Janvier 2027
• Lieu de travail : Levallois-Perret
• Gratification : À définir selon niveau d’études

Chez Doctolib, nous sommes convaincus que nous devons améliorer la santé pour tout le monde. Cela se reflète dans notre processus de recrutement. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications et de la motivation, sans aucune forme de discrimination. Plus les idées sont diverses, plus notre produit améliorera véritablement la santé pour tout le monde. Vous pouvez postuler chez Doctolib, quel que soit votre genre, religion, âge, orientation sexuelle, origine ethnique ou handicap. Afin de garantir l'égalité des chances, nous vous invitons à exclure les informations personnelles (par exemple: photos, âge) de vos candidatures. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers, merci de nous en informer pour que nous puissions adapter le processus de recrutement. Rejoignez-nous pour construire la santé dont nous rêvons tous !

Toutes les informations fournies sont traitées par Doctolib pour la gestion des candidatures. Pour plus de détails sur le traitement des données, Veuillez contacter hr.dataprivacy(at)doctolib.com pour toute question ou pour exercer vos droits.