Account & Operations Manager – Strategic Account

Sqwad; France; On-site; EUR 70,000 - 80,000; Full time

Job summary

Sqwad recherche un Operations Manager pour piloter les opérations sur les périmètres Europe et USA, avec une forte dimension managériale et opérationnelle sur un compte client stratégique.

Vous prendrez en charge la gestion directe de plusieurs Managers de production et Team Leaders, assurant performance, structuration et relation client. Le poste implique leadership, analytique et orientation résultats.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans les opérations et management.
• Anglais courant indispensable.
• Expérience dans un cadre international Europe/USA.
• Capacité à piloter des managers et des équipes opérationnelles.

Responsibilities

• Piloter la performance globale des opérations sur Europe & USA.
• Manager les managers et développer les équipes (Team Leaders).
• Garantir la performance des équipes de production et les indicateurs.
• Être l interlocuteur opérationnel privilégié du client stratégique.
• Piloter un environnement international et harmoniser les pratiques.
• Accompagner la croissance et structurer l'organisation.

Skills

Anglais courant

Management

Management de managers

Pilotage international

Job description

Localisation : France

• Périmètre : Europe & USA
• Langue : Anglais courant indispensable
• Niveau : 3 à 5 ans d’expérience
• Rémunération : 70€-80€ (full package)
• Management : Management direct de Manager de production / Team Leader

À propos du poste

Dans le cadre du développement d’un compte client stratégique à dimension internationale, nous recherchons un(e) Operations Manager pour prendre en charge le pilotage global des opérations sur les périmètres Europe et USA.

Véritable voix du client et chef d’orchestre des opérations, vous êtes responsable de la performance globale du dispositif, de la structuration des organisations et de l’animation de la ligne managériale.

Vous serez directement responsable de plusieurs Manager de production, eux-mêmes en charge des équipes de Team Leaders et des agents en production.

Le poste combine une forte dimension managériale, opérationnelle, analytique et client.

Vos missions

1. Piloter la performance globale des opérations

Vous êtes responsable de la performance opérationnelle du compte sur l'ensemble du périmètre Europe & USA.

À ce titre, vous :

• Définissez les objectifs opérationnels avec les responsables de zone.
• Suivez quotidiennement les principaux KPIs de performance.
• Analysez les résultats par pays, zone, activité et équipe.
• Identifiez les écarts de performance et pilotez les plans d'action correctifs.
• Garantissez l'atteinte des objectifs de productivité, qualité et performance.
• Mettez en place une culture forte du pilotage par la donnée.
• Identifiez les leviers d'amélioration continue.
• Anticipez les risques opérationnels et mettez en place les actions nécessaires.

Votre rôle sera de transformer les données opérationnelles en décisions et en actions concrètes.

2. Manager les managers

Vous aurez la responsabilité directe des Team Leader Managers.

Vous devrez :

• Fixer leurs objectifs et leurs priorités.
• Suivre leur performance et celle de leurs équipes.
• Organiser les rituels de management et de performance.
• Accompagner leur montée en compétences.
• Les challenger sur leurs résultats et leur capacité à faire progresser leurs équipes.
• Identifier les besoins en recrutement et en renforcement managérial.
• Harmoniser les pratiques de management entre les différentes zones.
• Faire émerger une ligne managériale autonome, responsabilisée et orientée résultats.

Vous serez le garant de la qualité du management intermédiaire sur l'ensemble du compte.

3. Garantir la performance des équipes de production

Même si votre management est principalement orienté vers les managers de zone, vous devez conserver une compréhension fine de la réalité opérationnelle.

Vous devrez notamment :

• Comprendre les enjeux rencontrés par les Team Leaders et les agents.
• Identifier les causes racines des sous-performances.
• Challenger les plans d'action mis en place.
• Veiller à la cohérence entre objectifs, staffing et capacité de production.
• Suivre les enjeux de productivité, qualité, absentéisme, turnover et engagement.
• Identifier et diffuser les bonnes pratiques opérationnelles.
• Intervenir directement lorsque la situation nécessite un niveau de pilotage supérieur.

4. Être l'interlocuteur opérationnel privilégié du client

Vous serez un interlocuteur clé du client stratégique.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Préparer et animer les points de performance.
• Présenter les résultats et les analyses.
• Construire et suivre les plans d'amélioration.
• Anticiper les attentes et problématiques du client.
• Répondre aux situations opérationnelles complexes.
• Maintenir une relation de confiance avec les interlocuteurs clés.
• Challenger le client lorsque nécessaire avec une approche factuelle et orientée solutions.
• Identifier les opportunités de développement du périmètre.

Vous devrez être capable de passer d'un niveau très opérationnel à une vision stratégique en fonction de votre interlocuteur.

5. Piloter un environnement international

Le périmètre Europe & USA implique une capacité à travailler dans un environnement multiculturel et avec des organisations réparties sur plusieurs fuseaux horaires.

Vous serez notamment responsable de :

• Garantir des standards de pilotage communs.
• Assurer la cohérence des process entre les différentes zones.
• Comparer les performances et identifier les meilleures pratiques.
• Adapter le management aux spécificités locales.
• Faciliter la communication entre les différentes équipes.
• Maintenir un niveau de performance homogène à l'échelle internationale.

L'anglais est donc indispensable, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.

6. Accompagner la croissance et structurer l'organisation

Le poste comporte une importante dimension de construction et de transformation.

Vous participerez notamment à :

• L'ouverture de nouvelles activités ou zones géographiques.
• La montée en charge des équipes.
• La définition des besoins en staffing.
• La structuration des organisations managériales.
• La création et l'amélioration des process.
• La définition des standards opérationnels.
• La mise en place de nouveaux outils de pilotage.
• L'amélioration de la productivité et de la rentabilité.
• L'identification de nouvelles opportunités de développement.

Vous serez attendu(e) sur votre capacité à faire évoluer l'organisation avec la croissance du compte.

Le profil recherché

Nous recherchons avant tout un(e) leader opérationnel(le) capable de prendre de la hauteur tout en restant connecté(e) aux réalités du terrain.

Expérience:

Vous disposez idéalement de :

• 3 à 5 ans d'expérience professionnelle, idéalement dans des environnements BPO, centres de contacts, relation client, sales, opérations ou services externalisés.
• Une expérience significative dans le management de managers.
• Une expérience dans le pilotage d'activités complexes ou multi-sites.
• Une expérience du pilotage de grands comptes ou de comptes stratégiques.
• Une expérience avec des équipes situées aux USA est un réel plus.

Vos compétences

Management

Vous savez :

• Manager des managers.
• Fixer un cap et donner de la visibilité.
• Challenger les performances.
• Faire grandir vos collaborateurs.
• Identifier les talents.
• Prendre des décisions difficiles lorsque nécessaire.
• Installer une véritable culture de la performance.
• Gérer des situations de crise ou de sous-performance.

Pilotage opérationnel

Vous êtes à l'aise avec :

• Le pilotage par les KPIs.
• L'analyse de données opérationnelles.
• Les problématiques de productivité.
• Le staffing et la capacité de production.
• La qualité et la satisfaction client.
• Les plans d'amélioration continue.
• Le suivi de la rentabilité.
• La gestion de projets complexes.

Relation client

Vous êtes capable de :

• Construire une relation de confiance avec des interlocuteurs seniors.
• Présenter des résultats de manière claire et structurée.
• Défendre un plan d'action.
• Challenger un client avec diplomatie.
• Comprendre rapidement les enjeux business d'un partenaire.
• Identifier des opportunités de développement.

Anglais

Anglais courant indispensable.

Vous devez être parfaitement à l'aise pour :

• Animer des réunions en anglais.
• Présenter des résultats à des interlocuteurs internationaux.
• Échanger quotidiennement avec des équipes basées aux USA.
• Rédiger des communications professionnelles.
• Défendre vos positions et challenger vos interlocuteurs.
• Participer à des négociations ou discussions stratégiques.

Le niveau d'anglais sera évalué durant le processus de recrutement.

Les qualités que nous recherchons

Au-delà du CV, nous recherchons une personne :

• Leadership : Vous êtes capable d'incarner le niveau de management attendu sur un compte stratégique.
• Orientée résultats : Vous aimez les objectifs ambitieux et savez créer les conditions nécessaires pour les atteindre.
• Structurée : Vous savez transformer une organisation complexe en priorités claires et en plans d'action exécutables.
• Analytique : Vous aimez comprendre les chiffres, identifier les causes racines et prendre des décisions basées sur les données.
• Entrepreneuriale : Vous aimez construire, tester, améliorer et faire évoluer une organisation.
• Hands-on : Vous savez prendre de la hauteur, mais également rentrer dans le détail lorsqu'une situation l'exige.
• Exigeante et bienveillante : Vous savez maintenir un niveau d'exigence élevé tout en développant vos équipes.
• Internationale : Vous êtes à l'aise avec des équipes multiculturelles et des environnements de travail internationaux.

Votre objectif

Votre mission sera de construire et piloter une organisation capable de délivrer un niveau de performance élevé et durable sur l'ensemble du périmètre Europe & USA.

Vous serez le garant de trois dimensions essentielles :

Performance opérationnelle
Atteindre et dépasser les objectifs du compte.

Excellence managériale
Construire une ligne managériale forte, autonome et performante.

Satisfaction & développement client
Faire du compte une relation stratégique durable et accompagner sa croissance.

Pourquoi rejoindre ce projet ?

Ce poste vous permettra de :

• Piloter un compte client stratégique international.
• Évoluer sur un périmètre Europe & USA.
• Manager directement plusieurs responsables de zone.
• Piloter indirectement une organisation importante d'équipes de production.
• Travailler avec des interlocuteurs internationaux.
• Participer directement à la structuration et à la croissance du compte.
• Avoir un impact concret sur la performance et l'organisation.
• Évoluer dans un environnement en développement offrant de fortes responsabilités.

Si vous aimez les environnements exigeants, le management de managers, les enjeux de performance et les contextes internationaux, ce poste devrait vous intéresser.

Notre mission

Chez Sqwad, nous remettons l’humain au cœur de l’expérience client pour des marques fortes, partout dans le monde. Grâce à nos agents formés et dédiés, nous accompagnons nos clients sur tous les canaux, avec professionnalisme et passion.

Aujourd’hui, plus de 2 000 agents font part de l’aventure Sqwad, opérant depuis les États-Unis, le Canada, l’Europe, le Maroc, l'Algérie et la Tunisie, pour servir des marques iconiques, start-ups, scale-ups et grands groupes.

Mais notre mission ne s’arrête pas aux clients : nous croyons que chaque agent mérite un revenu décent, un accompagnement pour monter en compétences, et une chance de contribuer à un projet international, peu importe son lieu de vie ou son parcours.