2025/B/123 Chef(fe) de section \"greffe des associations\" (H/F)

Préfecture des Hauts de Seine; Nanterre; On-site; EUR 2,100 - 2,900; Full time

Job summary

Préfecture des Hauts de Seine recherche un responsable pour piloter le greffe des associations et encadrer une équipe de 3 agents.

Vous instruirez les déclarations d’associations, traiterez les demandes d’informations et rechercherez des dossiers, tout en assurant la gestion des dons et legs pour les associations cultuelles.

Qualifications

• Compétences en informatique et bureautique nécessaires.
• Connaissances juridiques et capacité à s'adapter à l'environnement administratif.
• Rédiger clairement et synthétiser l'information.
• Savoir s'organiser et travailler en équipe.

Responsibilities

• Piloter et encadrer la section greffe des associations (3 agents).
• Instruire les déclarations d’associations (création, modification, dissolutions).
• Traiter les demandes de renseignements et les documents (mail/téléphone).
• Rechercher des dossiers et répondre aux associations cultuelles pour dons/legs.
• Participer aux conseils d’administration des associations reconnues d’utilité publique, souvent en visioconférence.

Skills

Informatique et bureautique

Connaissances juridiques

Rédaction

Organisation personnelle

Esprit d'équipe

Analyse et synthèse

Expression orale

Tools

Suite Office

Job description

Groupe RIFSEEP: 2
Vos Activités principales:
Sous l’autorité du Chef de bureau et de son adjointe, vous assurez le pilotage et l’encadrement de la section chargée du greffe des associations, composée de 3 agents de catégorie C.
Cette section a notamment pour missions:

• D’instruire les déclarations d’associations (création, modifications, dissolutions)
• Le traitement des demandes de renseignements des usagers et de documents (par mail ou par téléphone)
• La recherche de dossiers
• De répondre aux associations cultuelles qui souhaitent bénéficier de dons et de legs

Vous aurez des échanges avec des interlocuteurs variés: usagers, membres d’associations et de fondations, cabinet du préfet, ministère de l’intérieur.
Vous assurez également un suivi particulier des dossiers de déclaration de qualité cultuelle transmis en préfecture.
Vous assurez également en propre le suivi des associations et fondations reconnues d’utilité publique, ce qui pourra impliquer la participation à des conseils d’administration de ces associations, le plus souvent en visioconférence.

Votre environnement professionnel: Activités du service: Le BRGEA, au sein de la direction de la citoyenneté et de la légalité est composé de 3 sections:

• l’une chargée du suivi de l'organisation des opérations électorales dans le département, des demandes d'instructions de fonds de dotation, de fondations d'entreprise, et d'appels la générosité publique ;
• une autre chargée de réglementation générale (agréments, cartes professionnelles, etc) ;
• un greffe des associations et de la tutelle des organismes reconnus d’utilité publique

Composition et effectifs du service Le BRGEA comporte 20 agents: 1 chef de bureau et son adjoint; 1 cheffe de section et 7 agents dont 1 adjointe à la cheffe de section pour la section réglementation générale ; 3 agents pour la section élections; 1 responsable du greffe et 4 agents.
Liaisons hiérarchiques: Directeur, chef du bureau et adjoint
Liaisons fonctionnelles: Ministère de l’Intérieur, cabinet du préfet, collectivités, usagers, autres services de l’Etat

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Vous exercerez vos missions sur la base de 37 h, 38 h ou 38 h 30 hebdomadaires, générant 10, 16 ou 18 jours d’ARTT.

Qui contacter?

Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter:
Mme Samera OUZZINE, Directrice de la citoyenneté et de la légalité: [e-mail]
Mme Marion ABDOU, cheffe du bureau des élections et de la réglementation générale, tél: [phone] [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise à acquérir
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences juridiques niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser et synthétiser niveau maîtrise à acquérir
Savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
Vos perspectives: Les responsabilités confiées au titulaire de ce poste lui permettront de développer son esprit d’initiative ainsi que ses qualités rédactionnelles et de bénéficier d’une autonomie importante dans l’organisation de son travail.
L'expérience et les compétences acquises dans ce poste permettent de faciliter la préparation aux concours (notamment celui de secrétaire administratif) .

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Préfecture des Hauts de Seine

Préfecture des Hauts de Seine