Pref 77 - Gestionnaire d'opérations électorales (H/F)

Préfecture de Seine-Et-Marne; Melun; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Préfecture de Seine-et-Marne recherche un agent administratif pour participer à l’organisation des élections et à la vie démocratique locale. Vous contribuerez à la gestion des scrutins, au greffe des associations et à la tenue des listes électorales, tout en apportant conseils et solutions aux élus et candidats.

Vous intégrez une équipe dynamique au sein d’un service dédié à l’application des lois électorales, avec des missions variées et une perspective d’évolution professionnelle.

Qualifications

• Connaissances techniques et environnement professionnel, niveau maîtrise à acquérir.
• Compétences juridiques requises, niveau maîtrise à acquérir.
• Compétences en informatique et bureautique requises.
• Savoir appliquer la réglementation et travailler en équipe, niveau expert.

Responsibilities

• Assurer l’application des lois et règlements sur les élections auprès des usagers.
• Gérer le greffe des associations et missions de proximité titres.
• Participer à l’organisation des scrutins et à la gestion des listes électorales.
• Rédiger des arrêtés d’honorariat et réviser les listes et affichages annuels.
• Réceptionner et remettre les cartes des élus, conseiller les élus et candidats.

Skills

Travailler en équipe

Réglementation

Organisation

Relations humaines

Communication

Tools

Informatique - bureautique

Job description

Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales:
1/ Elections politiques:

• Participation à l’organisation de l’ensemble des scrutins électoraux et des travaux des commissions locales de propagande, de contrôle des opérations de vote et de recensement des votes le cas échéant
• Réception des dépôts de déclaration de candidature
• Réponses et conseils aux élus et aux candidats
• Préparation et diffusion des instructions et du matériel nécessaires à l’organisation des scrutins
• Gestion des stocks de matériels et imprimés électoraux
• Gestion des opérations d’archivage, en liaison avec la direction départementale des archives de Seine-et-Marne
• Saisie dans l’application nationale informatique «ElectionsSIE2»
• Gestion des demandes de remboursement des frais de propagande et de compte de campagne et saisie des demandes de paiement dans l’application «Chorus formulaire»

2/ Elections professionnelles (Tribunaux de commerce, Chambre de Commerce et d’Industrie, Fonction Publique Territoriale…)

• Participation à l’organisation des élections professionnelles

3/ Institutions et vie démocratique locale

• Acceptation des démissions des maires et adjoints, présidents et vice-présidents d'EPCI -suivi de la composition des assemblées et mise à jour des fichiers des élus (RNE, fiches des communes)
• Réponses et conseils aux élus
• Réception et remise des cartes de maires et d’adjoints
• Rédactions des arrêtés d’honorariat des maires, adjoints aux maires et des présidents d’EPCI
• Révision annuelle de la liste des bureaux de vote et des emplacements d’affichage

4/ Listes électorales

• Contrôle du respect par les communes des dispositions relatives à la tenue des listes électorales (REU/ELIRE)
• Désignation des membres des commissions de contrôle des listes électorales (arrondissement de Melun)
• Transmission des listes électorales à la demande des électeurs au titre de l’article L. 37 du code électoral

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Assurer dans le département, l'application aux usagers des lois et règlements en matière d'élections dans le respect des libertés publiques individuelles et collectives
Greffe des associations et missions de proximité titres
Composition et effectifs du service
Le bureau des élections, qui comprend le greffe des associations et des missions de proximité titres, compte 9 agents (3 A – 5 B – 1 C) :

• 1 chef de bureau (cat. A+)
• 1 adjoint au chef de bureau (cat. A)
• 1 agent responsable du greffe des associations et des missions de proximité titres (cat. A)
• 4 agents gestionnaires d’opérations électorales (cat. 4 B)
• 2 agents greffe des associations et missions de proximité titres (cat. 1 B – 1 C)

Liaisons hiérarchiques

• l’adjointe au chef de bureau
• la cheffe de bureau
• le directeur des relations avec les collectivités territoriales

Conditions particulières d'exercice

[e-mail]

Profil recherché

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau expert requis
Savoir appliquer la réglementation niveau expert
à acquérir
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir-être savoir s'adapter niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Vos perspectives:
Les compétences exercées sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel «affaires juridiques» mais également d’enrichir son parcours professionnel.
Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Préfecture de Seine-Et-Marne

Préfecture de Seine-et-Marne