1 Assistant(e) médico-administratif(ve) au DIM (26-1517)

Centre Hospitalier Territorial de Nouvelle-Calédonie; Dumbéa; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime statutaire pour les fonctionnari

Job summary

Le Centre Hospitalier Territorial de Nouvelle-Calédonie recrute un Rédacteur au Département d'Information Médicale (DIM). Vous assurez la gestion et la numérisation des dossiers médicaux, garantissant confidentialité et intégrité des informations.

Vous traiterez les demandes de dossiers, organiserez leur mise à disposition et participerez à l'identitovigilance et à la démarche qualité du service, en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire.

Qualifications

• Diplôme de niveau 4 ou équivalent exigé (BAC).
• La connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement ainsi que de la législation relative au dossier médical.
• Une connaissance des logiciels spécifiques au service et au dossier serait un plus.
• Rigueur et sens de l’organisation, travail en équipe pluridisciplinaire, bon relationnel.

Responsibilities

• Gérer les demandes de dossiers patients et numériser les documents.
• Gérer le retour des documents médicaux et leur classement.
• Traiter les demandes de consultations sur place après validation des listes.
• Organiser la mise à disposition des dossiers sous forme informatique ou papier.
• Réaliser la numérisation des dossiers conformément aux procédures.
• Gérer les doublons d’identité et participer au CIV.
• Participer à l’élaboration et à la réactualisation des procédures du service.
• Assurer l’accueil et la logistique du service, former les AMA.

Skills

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Discrétion

Education

Niveau 4 minimum (BAC)

Job description

Corps/domaine: Rédacteur

Durée de résidence exigée pour un recrutement sur titre: /

Poste à pourvoir : immédiatement

Date limite de candidature : 30 octobre 2026

À propos du poste :

Le Département d'Information Médicale (DIM) assure la gestion, la conservation, la dématérialisation et la mise à disposition des dossiers médicaux, tout en garantissant : la confidentialité ; l'intégrité des informations ; le respect de la réglementation ; l'identitovigilance de ces derniers.

Pour en savoir plus sur notre établissement et le DIM, cliquez sur le lien suivant: Découvrez le Médipôle - CHT Gaston Bourret

Missions :

La gestion des dossiers médicaux :

• Gérer les demandes de dossiers en lien avec un séjour du patient: sortir les dossiers physiquement et informatiquement. Les numériser;
• Gérer le retour des documents médicaux (enveloppes): trier les documents en fonction de leur traitement (création de dossier, numérisation et/ou classement dans le dossier existant);
• Traiter les demandes de consultations sur place de dossiers médicaux après validation des listes de demandes par le cadre ou le chef de service;
• Organiser la mise à disposition de ces dossiers sous forme informatique ou sous forme papier en accord avec le cadre.

La numérisation des dossiers médicaux :

• Réaliser la numérisation des dossiers médicaux des patients conformément aux procédures internes de l’établissement.

L’Identitovigilance :

• Gérer les doublons d’identité selon la procédure en vigueur dans le service;
• Préparer et participer aux réunions du Comité d’Identitovigilance (CIV);
• Gérer les demandes d’accès au dossier faites par un patient, un ayant-droit, ou autres organismes autorisés.

La démarche qualité :

• Réaliser des contrôles qualité sur les dossiers médicaux;
• Participer à l’élaboration et à la réactualisation des différents modes opératoires et procédures du service.

Activités secondaires :

• Formation des nouvelles AMA à l’utilisation des logiciels spécifiques du SCAM, à l’identitovigilance, aux différents modes opératoires internes;
• Assurer l’accueil téléphonique et physique ainsi que la logistique du service;
• S’impliquer dans les projets de service et participer à l’évolution et/ou à l’élaboration de nouveaux modes opératoires et procédures du service
• Répondre aux missions ponctuelles demandées par le cadre ou le chef de service.

Profil du candidat

• Titulaire d'un diplôme ou titre de niveau 4 minimum (baccalauréat);
• La connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement ainsi que de la législation relative au dossier médical
• Une connaissance des logiciels spécifiques au service et au dossier serait un plus
• Rigueur, sens de l’organisation et du travail en équipe pluridisciplinaire, ainsi qu'un bon relationnel sont attendus sur ce poste
• Ce poste exige une discrétion professionnelle, une forte adaptabilité ainsi qu’une grande polyvalence et gestion du stress et une maitrise de ses émotions.

Conditions de travail et avantages

• Permis B exigé du fait de l'externalisation de l'archivage
• Zone de travail multiples et port de charge
• Prime statutaire pour les fonctionnaires
• Grilles indiciaires de la fonction publique de Nouvelle-Calédonie (cadre de l'administration générale)