Toimitilakoordinaattori (Facility Coordinatori) Espooseen

Sodexo Oy; Espoo; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Kansainvälinen ympäristö

24/7 terveyspalvelut

Tulospalkkio

e-pass

Vita by Sodexo

Job summary

Sodexon Espoon toimistossa etsitään asiakaslähtöistä toimitilakoordinaattoria tukemaan kansainvälistä teknologiayritystä. Tehtävässä vastaat toimitilapalveluiden päivittäisestä koordinoinnista sekä tilojen hallinnasta ja asiakaspalvelusta.

Työ tapahtuu tiiviissä yhteistyössä asiakkaan, toimittajien sekä sisäisten sidosryhmien kanssa. Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden kehittyä FM-alan ammattilaisena ja työskennellä nykyaikaisessa, energisessä ilmapiirissä.

Qualifications

• Toimitila- tai kiinteistö- tai facility management -taustalla

Responsibilities

• Toimitilapalveluiden päivittäinen koordinointi ja tilojen hallinta
• Tilantietojen ja tilanhallintajärjestelmän ajantasaisuuden varmistaminen
• Työpyyntöjen käsittely, etenemisen seuranta sekä palveluntoimitus
• Yhteistyö asiakkaan ja toimittajien kanssa
• Asiakaspalvelu ja käyttäjien tukeminen toimitiloihin liittyen
• Raportoinnin ja palveluiden kehittämisen tukeminen

Skills

Toimitila mgmt

Yhteistyötaidot

Monitehtävätyö

Oma-aloitteisuus

Suomi & englanti

Power BI

MS 365

Toiminnanohjaus

Tools

Power BI

Job description

Etsimme asiakaslähtöistä toimitilakoordinaattoria (Facility Coordinatoria) tukemaan strategista asiakastamme, kansainvälistä teknologiayritystä Espoossa. Mikäli olet oma-aloitteinen, ulospäinsuuntautunut sekä kykeneväinen kantamaan vastuuta ja haluat tarjota ensiluokkaisia työympäristö- ja kiinteistöpalveluita, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle!

Facility Coordinator vastaa toimitilapalveluiden päivittäisestä koordinoinnista asiakkaan toimintaympäristössä. Tehtävässä toimit tiiviissä yhteistyössä asiakkaan, palveluntuottajien sekä sisäisten sidosryhmien kanssa varmistaen sujuvan ja laadukkaan työympäristön käyttäjille.

Liittymällä tiimiimme pääset työskentelemään kansainvälisessä ja dynaamisessa työympäristössä, jossa tarjoat erinomaista asiakaspalvelua yhteistyöhön kannustavassa ja energisessä ilmapiirissä.

Liity Sodexolle ja ole osa jotain suurempaa! Meillä pääset työskentelemään merkityksellisten tehtävien parissa ja kehittymään omalla tavallasi osana osaavaa tiimiä.

Tehtäväsi

• Toimitilamuutosten, työpistejärjestelyiden ja muuttojen koordinointi
• Tilanhallintajärjestelmän ylläpitoon ja tilatietojen ajantasaisuuteen liittyvät toimenpiteet
• Työpyyntöjen käsittelyn, etenemisen ja palveluntoimituksen seuranta
• Facility Managerin tukeminen päivittäisessä operatiivisessa toiminnassa
• Ostotilausten ja tarjousten luominen sekä hallinnollinen tuki asiakkaan järjestelmissä
• Yhteistyö kiinteistö-, siivous-, turvallisuus- ja käyttäjäpalveluiden toimittajien kanssa
• Asiakaspalvelu ja käyttäjien tukeminen toimitiloihin liittyvissä asioissa
• Raportoinnin ja palveluiden kehittämisen tukeminen

Toivomme sinulta

• Kokemusta toimitila-, kiinteistö- tai facility management -ympäristöstä
• Erinomaisia yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä asiakaslähtöistä työotetta
• Kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäviä ja priorisoida työkuormaa
• Tarkkaa, järjestelmällistä ja oma-aloitteista työskentelytapaa
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa sekä kirjallisesti ja suullisesti
• Hyviä Microsoft 365 -ohjelmistojen käyttövalmiuksia (erityisesti Excel, Outlook, Teams ja Power BI katsotaan eduksi)
• Kokemusta toiminnanohjaus-, työpyyntö- tai tilanhallintajärjestelmistä katsotaan eduksi

Mitä tarjoamme sinulle

Sodexolla työskentely on enemmän kuin työpaikka: se on mahdollisuus olla osa jotain suurempaa. Työsi on merkityksellistä ja arjen teoilla on iso vaikutus. Sodexolla sinä voit menestyä juuri omalla tavallasi. Lisäksi tarjoamme:

• Mahdollisuuden työskennellä vaativassa ja kansainvälisessä asiakasympäristössä
• Monipuolisen ja vastuullisen roolin osana Facility Management -organisaatiota
• Näköalapaikan toimitilapalveluiden kehittämiseen sekä asiakaskokemuksen parantamiseen
• Mahdollisuuden kehittyä FM-alan ammattilaisena ja edetä uralla
• Nykyaikaiset työterveyspalvelut 24/7
• Mahdollisuuden vuosittaiseen tulospalkkioon, e-passin, merkkipäivä- ja palvelusvuosimuistamisen jne.
• Lue lisää Sodexon henkilöstöetuusohjelmastamme Vita by Sodexo, uratarinoista ja arvoista

Tehtävä on vakituinen ja kokoaikainen. Työaika sijoittuu arkisin pääasiallisesti klo 6.00-18.00 välille. Työssä aloitus ja palkkaus sopimuksen mukaan.

Lisätietoja tehtävästä antaa tiistaina 20.10.2026 kello 11.00-13.00 tai tiistaina 27.10.2026 kello 11.00-13.00 Reko Rönnberg puhelin 050 306 6406.

Oletko valmis tulemaan mukaan johonkin suurempaan?

Otamme huomioon vain sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta tulleet hakemukset.

Sodexo yrityksenä Sodexolla rakennamme parempaa arkea ja parempaa elämää kaikille. Maailman johtavana elämänlaatua parantavien palvelujen tarjoajana me toimimme 43 maassa ja palvelemme yli 80 miljoonaa asiakasta päivittäin ruoka-, toimitila- ja kiinteistöpalveluilla

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät