Facility Coordinator, Espoo

Coor Service Management Karhula Oy; Espoo; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Coor Service Management Karhula Oy etsii Espoon Otaniemessä työskentelevää Facility koordinaattoria. Tehtävä on vakinainen ja kokoaikainen (37,5 h/vko) sekä sisältää arkipäivien vuorovaihdon klo 7–17 välillä.

Työ on osa laajaa kansainvälistä Coorin tiimiä ja edellyttää sujuvaa suomen- ja englanninkieltä. Tehtävässä vastaat toimiston arjen sujuvuudesta, tilamuutosprojektien vetämisestä sekä kiinteistöhuollon tehtävien koordinoinnista.

Qualifications

• Tehtävässä edellytetään teknistä kiinteistöhuollon tai rakennusalan osaamista aiemman työkokemuksen kautta.
• Hyvä tietotekninen osaaminen (Office 365) ja sujuva suullinen sekä kirjallinen suomi sekä englanti.

Responsibilities

• Vastaat toimiston arjen sujuvuudesta ja tilamuutosprojektien vetämisestä.
• Tietoja kierroksista, korjaustöiden tilauksista ja valvonnasta sekä raportoinnista.
• Työskentelet tiiviissä yhteistyössä asiakkaiden ja alihankkijoiden kanssa sekä arvioit turvallisuusasioita.

Skills

Asiakaspalvelu

Projektijohto

Tiimityöskentely

Tools

Office 365

Job description

Coorin Facility koordinaattorina olet mukana tekemässä asiakkaidemme arjesta parempaa joka päivä. Arvostamme ajatuksiasi, aloitteitasi ja uusia tapoja tehdä asiat. Ja tarjoamme mahdollisuuksia kehittyä työssä. Tietysti voit luottaa myös reiluihin työehtoihin ja turvalliseen työympäristöön.

Haemme nyt ESPOOSEEN FACILITY KOORDINAATTORIA!

Tehtävä on erinomainen tilaisuus sinulle, jolla on aikaisempaa kokemusta esimerkiksi teknisen kiinteistöhuollon tehtävistä tai projektien vetämisestä rakennusalalla, sekä vahva asiakaspalveluasenne. Tarjoamme sinulle vakituisen ja kokoaikaisen (37,5 h/vko) työsuhteen. Työvuorot ovat arkisin vaihdellen klo 7-17 välillä. Toivomme, että voit aloittaa tehtävässä mahdollisimman pian. Työskentelet osana Coorin tiimiä asiakkaamme tiloissa Espoon Otaniemessä, hyvien kulkuyhteyksien varrella.

Sinulle kuuluvat myös Coorin työsuhde-edut, kuten lounas- ja virike-etu, laaja työterveyshuolto sekä vapaaehtoinen sairauskassa. Perehdytämme sinut tehtävään ja saat myös jatkossa kollegoiltasi tarvittavaa tukea.

Millainen työnkuva on?

Facility koordinaattorina vastaat toimiston arjen sujuvuudesta sekä vastaat tilamuutosprojektien vetämisestä. Tehtäviisi kuuluu muun muassa kiinteistökierrokset, korjaustöiden tilaukset ja valvonta, tarjousten pyytäminen ja tekeminen sekä raportointi. Työskentelet yhteistyössä eri sidosryhmien, kuten paloturvallisuuskonsultin ja kiinteistöhuollon kanssa. Tarvittaessa avustat myös muissa toimiston tehtävissä.

Toimit asiakkaan ja Coorin sekä useiden alihankkijoiden välisenä linkkinä arjen asioissa. Tulet työskentelemään osana asiakkaan facility tiimiä kansainvälisessä tiimissä, jossa työkielesi on pääasiassa englanti. Tarvitset kuitenkin myös sujuvaa suomenkielen taitoa menestyäksesi tehtävässä.

Mitä odotamme sinulta?

Olet helposti lähestyttävä ja iloinen asiakaspalvelija, jolla on hyvä tilanteenlukutaito. Facility koordinaattorilta odotamme myös luottamuksellisuutta sekä itseohjautuvaa työotetta sekä mielellään teknistä taustaa. Tehtävässä olet vastuussa tilamuutosprojekteista ja rakennustyömaaseurannasta, joten katsomme eduksi aikaisemman kokemuksen projektijohtamisesta.

Lisäksi odotamme:

• Teknistä kiinteistöhuollon tai rakennusalan osaamista aiemman työkokemuksen kautta
• Hyvää tietoteknistä osaamista (Office 365 ohjelmat)
• Sujuvaa suullista ja kirjallista suomen- ja englanninkielen taitoa

Tehtävään valitulle henkilölle tehdään perusmuotoinen turvaselvitys.

Toivottavasti kuulemme sinusta pian!