Toimistosihteeri

Ranuan kunta; Ranua; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

ePassi-edun

lounasedun

kattavan työterveyshuollon

Job summary

Ranuan kunta hakee hallinnon tehtäviin monipuolista osaajaa vastamaan Hellewi-järjestelmän ylläpidosta sekä pääkäyttäjätehtävistä. Tehtäviin kuuluu ostolaskujen- ja myyntilaskutuksen hoito, arkisto- ja yleishallinnon tehtävät sekä asiakaspalvelu kuntalaisille, opiskelijoille ja yhteistyökumppaneille.

Haettava henkilö toisen asteen ammatillisen tutkinnon tai AMK-tutkinnon ja kiinnostus monipuolisiin hallinnollisiin tehtäviin.

Qualifications

• Odotamme tehtävään soveltuvaa toisen asteen ammatillista tutkintoa tai ammattikorkeakoulututkintoa sekä kiinnostusta monipuolisiin hallinnollisiin tehtäviin.
• Arvostamme osaamista arkistoinnista, henkilöstö-, talous- ja yleishallinnosta sekä kokemusta asiakaspalvelusta.
• Eduksi katsotaan aiempi kokemus vastaavista tehtävistä ja erilaisten tietojärjestelmien käytöstä.
• Työssä menestyminen edellyttää oma-aloitteisuutta, itsenäistä työotetta, järjestelmällisyyttä sekä kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti.
• Lisäksi tarvitset hyviä vuorovaikutus-, viestintä- ja tietoteknisiä taitoja.

Responsibilities

• vastaat Hellewi-järjestelmän ylläpidosta ja kansalaisopiston pääkäyttäjätehtävistä
• hoitat osto- ja myyntilaskutukseen liittyviä tehtäviä
• osallistut arkisto-, talous- ja yleishallinnon tehtäviin
• palvelet kuntalaisia, opiskelijoita ja yhteistyökumppaneita
• toimit hyvinvointilautakunnan, vanhus- ja vammaisneuvoston sekä nuorisovaltuuston sihteerinä
• hoitat muita esihenkilön määräämiä hallinnollisia tehtäviä.

Skills

Arkistointi

Henkilöstöhallinto

Taloushallinto

Asiakaspalvelu

Tietotekniset taidot

Education

Toisen asteen ammatillinen tutkinto tai AMK-tutkinto

Tools

Tietojärjestelmien käyttö

Job description

Tehtävässäsi

• vastaat Hellewi-järjestelmän ylläpidosta ja kansalaisopiston pääkäyttäjätehtävistä
• hoitat osto- ja myyntilaskutukseen liittyviä tehtäviä
• osallistut arkisto-, talous- ja yleishallinnon tehtäviin
• palvelet kuntalaisia, opiskelijoita ja yhteistyökumppaneita
• toimit hyvinvointilautakunnan, vanhus- ja vammaisneuvoston sekä nuorisovaltuuston sihteerinä
• hoitat muita esihenkilön määräämiä hallinnollisia tehtäviä.

Odotamme sinulta

Tehtävään soveltuvaa toisen asteen ammatillista tutkintoa tai ammattikorkeakoulututkintoa sekä kiinnostusta monipuolisiin hallinnollisiin tehtäviin.

Arvostamme osaamista arkistoinnista, henkilöstö-, talous- ja yleishallinnosta sekä kokemusta asiakaspalvelusta. Eduksi katsotaan aiempi kokemus vastaavista työtehtävistä ja erilaisten tietojärjestelmien käytöstä.

Työssä menestyminen edellyttää oma-aloitteisuutta, itsenäistä työotetta, järjestelmällisyyttä sekä kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti. Lisäksi tarvitset hyviä vuorovaikutus-, viestintä- ja tietoteknisiä taitoja.

Tarjoamme sinulle

• monipuolisen tehtävän osana mukavaa työyhteisöä
• riittävän perehdytyksen ja taustatuen työhösi
• mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi ja osallistua toiminnan kehittämiseen
• vaihtelevan työnkuvan, jossa yksikään työpäivä ei ole täysin samanlainen
• kattavan työterveyshuollon
• ePassi-edun sekä lounasedun
• viihtyisän työympäristön Monkkari 2.0:ssa.

Tehtävä täytetään määräaikaisesti 1.12.2026 -31.1.2027, joka jatkuu mahdollisesti ainakin 30.9.2027 saakka. Palkkaus ja muut palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaisesti. Tehtäväkohtainen palkka on 2 700,18 euroa kuukaudessa, minkä lisäksi maksetaan mahdolliset kokemuslisät ja kokouspalkkiot.

Haastattelut järjestetään Ranualla viikolla 48. Mahdolliseen haastatteluun tulee ottaa mukaan alkuperäiset tutkinto- ja kelpoisuustodistukset.

Tule tekemään merkityksellistä työtä kuntalaisten hyväksi ja osaksi Ranuan sivistystoimen osaavaa työyhteisöä!

Työsuhde: Työsuhde

Palkka: Muu 2700,18

Työskentelyaika: Päivätyö

Paikkoja: 1

Lisätietoja antaa sivistysjohtaja Petri Ilvesluoto, puh. 040 8093500, [e-mail] tai vapaa-aikatoimenjohtaja Anitta Jaakola, puh 0400 176 792, [e-mail]

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät