Monipuolinen hallintoassistentti – arkisto & asiakaspalvelu

Ranuan kunta

Ranua

On-site

EUR 27,000 - 33,000

Full time

8 days ago

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

ePassi-edun

lounasedun

kattavan työterveyshuollon

Job summary

Ranuan kunta hakee hallinnon tehtäviin monipuolista osaajaa vastamaan Hellewi-järjestelmän ylläpidosta sekä pääkäyttäjätehtävistä. Tehtäviin kuuluu ostolaskujen- ja myyntilaskutuksen hoito, arkisto- ja yleishallinnon tehtävät sekä asiakaspalvelu kuntalaisille, opiskelijoille ja yhteistyökumppaneille.

Haettava henkilö toisen asteen ammatillisen tutkinnon tai AMK-tutkinnon ja kiinnostus monipuolisiin hallinnollisiin tehtäviin.

Qualifications

Odotamme tehtävään soveltuvaa toisen asteen ammatillista tutkintoa tai ammattikorkeakoulututkintoa sekä kiinnostusta monipuolisiin hallinnollisiin tehtäviin.
Arvostamme osaamista arkistoinnista, henkilöstö-, talous- ja yleishallinnosta sekä kokemusta asiakaspalvelusta.
Eduksi katsotaan aiempi kokemus vastaavista tehtävistä ja erilaisten tietojärjestelmien käytöstä.
Työssä menestyminen edellyttää oma-aloitteisuutta, itsenäistä työotetta, järjestelmällisyyttä sekä kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti.
Lisäksi tarvitset hyviä vuorovaikutus-, viestintä- ja tietoteknisiä taitoja.

Responsibilities

vastaat Hellewi-järjestelmän ylläpidosta ja kansalaisopiston pääkäyttäjätehtävistä
hoitat osto- ja myyntilaskutukseen liittyviä tehtäviä
osallistut arkisto-, talous- ja yleishallinnon tehtäviin
palvelet kuntalaisia, opiskelijoita ja yhteistyökumppaneita
toimit hyvinvointilautakunnan, vanhus- ja vammaisneuvoston sekä nuorisovaltuuston sihteerinä
hoitat muita esihenkilön määräämiä hallinnollisia tehtäviä.