Hallintovirkailija Närpiön vapaa-aikaosastolle (60 %)

Närpiön kaupunki; Närpiö; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Part time

Job summary

Närpiön kaupungin vapaa-aikaosasto hakee motivoitunutta ja palveluhenkistä hallintovirkailijaa vapaa-aikatoimistolle. Tehtävä sisältää hallinnollisia töitä, tiedottamista sekä viestintää ja markkinointia, sekä toimialojen yhteisen hallinnon tukemista.

Hakija työskentelee itsenäisesti ja tiiviissä yhteistyössä muun henkilöstön kanssa sekä vastaa verkkosivujen päivityksestä, laskutuksesta ja tilastojen keräämisestä. Palkka on muu taso ja osa-aikainen työsuhde 60 %, aloitus 7.1.2027.

Qualifications

• Merkonomin tutkinto tai vastaava toisen asteen tutkinto.
• Hyvät tietotekniset taidot sekä sosiaalisen median ja digitaalisen viestinnän osaaminen.
• Taitoa tuottaa ja muokata teksti- ja kuvamateriaalia.
• Hyvä ruotsin kielen taito ja tyydyttävä suomen kielen taito.
• Hyvä organisointi- ja yhteistyökyky sekä itsenäinen työskentely.

Responsibilities

• Tukea hallinnon ja toimialojen viestintää sekä markkinointia.
• Päivittää verkkosivuja ja yhteistä viestintämateriaalia.
• Laatii ja arkistoi asiakirjoja sekä hoitaa rekisteröintiä.
• Hallinnoida laskutusta ja talouskoosteita.
• Koordinoida tilastoja ja tiedonkeruuta toiminnan seurannaksi.
• Vastaa someviestinnästä ja tuotetaan materiaalia yhteistyössä vastuutettujen kanssa.
• Edistää yhteistyötä ja varmistaa yhtenäinen viestintä.

Skills

Tietotekniikka

Sosiaalinen media

Viestintätaidot

Ruotsin kieli

Suomen kielen taidot

Organisointi

Yhteistyökyky

Itsenäinen työskentely

Education

Merkonomin tutkinto

Job description

Närpiön kaupungin vapaa-aikaosasto hakee motivoitunutta ja palveluhenkistä hallintovirkailijaa vapaa-aikatoimistolle. Tarjoamme monipuolisen työn, joka sisältää perinteisten hallinnollisten tehtävien lisäksi tiedottamista, viestintää ja markkinointia. Toimit vapaa-aikaosaston eri toimialojen yhteisenä hallinnollisena tukena, edistät osaltasi päivittäisen työn sujuvuutta ja autat meitä tekemään toimintaamme näkyväksi kuntalaisille.

Työtehtäväsi

Hallintovirkailijana työsi on vaihtelevaa, ja hoidat tehtäviä useilla vapaa-aikaosaston toimialoilla. Työskentelet tehtävissäsi itsenäisesti, mutta tiiviissä yhteistyössä osaston muun henkilöstön kanssa.

Työtehtäviisi kuuluu muun muassa:

• – Tukea vapaa-aikatoimiston hallintoa sekä nuoriso- ja raittiustyön, kulttuurin, urheilun ja liikunnan toimialoja.
• – Päivittää ja ylläpitää vapaa-aikaosaston verkkosivuja, lomakkeita ja yhteistä viestintämateriaalia.
• – Hoitaa toiminta- ja hankeavustuksiin liittyviä hallinnollisia tehtäviä, kuten hakemusaineistojen kokoamista, rekisteröintiä ja arkistointia.
• – Hallinnoida liikuntasalien varauksia ja muita varauksiin liittyviä asioita.
• – Hoitaa laskutusta, koota laskutusaineistoja sekä laatia muita hallinnollisia ja taloudellisia koosteita.
• – Koota tilastoja, tuloksia, kyselyitä ja aineistoja toiminnan seurantaa varten.
• – Vastata vapaa-aikaosaston säännöllisestä someviestinnästä – suunnittelet, kuvaat, tuotat teksti- ja kuvasisältöjä sekä julkaiset niitä yhteistyössä toimintavastaavien kanssa.
• – Tukea toiminnan, järjestettävien aktiviteettien ja tapahtumien markkinointia sekä tuottaa ja muokata materiaaleja kampanjoita ja digitaalisia kanavia varten.
• – Edistää vapaa-aikaosaston koordinoitua, ajantasaista ja yhtenäistä viestintää.
• – Valmistella esityslistoja ja pöytäkirjoja, julkaista kokousasiakirjoja sekä hoitaa tiedoksiantoja ja lautakunnan kokouksiin liittyviä käytännön järjestelyjä.

Lisäksi työhön voi sisältyä muita vastuualueen piiriin kuuluvia hallinnollisia ja käytännön tehtäviä.

Ketä etsimme?

Toivomme, että olet järjestelmällinen, tarkka ja joustava sekä viihdyt työssä, jossa on useita eri tehtäviä käynnissä samanaikaisesti. Osaat suunnitella ja priorisoida työtäsi, ottaa vastuuta ja pysyä sovituissa aikatauluissa.

Pidät yhteistyöstä muiden kanssa, sinulla on hyvä palvelu- ja viestintäote ja työskentelet luontevasti erilaisissa digitaalisissa ympäristöissä. Koska työhön sisältyy myös tiedottamista ja markkinointia, toivomme sinulta kiinnostusta selkeän, houkuttelevan ja kiinnostavan sisällön tuottamiseen.

Edellytämme sinulta:

• – Merkonomin tutkintoa tai muuta soveltuvaa toisen asteen tutkintoa.
• – Hyviä tietoteknisiä taitoja sekä sosiaalisen median ja digitaalisen viestinnän osaamista.
• – Taitoa tuottaa ja muokata teksti- ja kuvamateriaalia.
• – Hyvää ruotsin kielen taitoa ja tyydyttävää suomen kielen taitoa.
• – Hyvää organisointi- ja yhteistyökykyä sekä kykyä työskennellä itsenäisesti.

Muu kielitaito katsotaan eduksi.

Mitä tarjoamme?

Tarjoamme sinulle vaihtelevan ja merkityksellisen työn, jossa pääset edistämään eri-ikäisille ja eri asioista kiinnostuneille kuntalaisille suunnattua toimintaa.

Pääset toimimaan osana vapaa-aikaosaston työyhteisöä ja saat tärkeän roolin päivittäisen työn tukemisessa, hallinnon sujuvoittamisessa sekä toimialojemme monipuolisen tarjonnan näkyväksi tekemisessä.

Tehtävä sopii sinulle hyvin, jos arvostat monipuolisuutta, olet aikaansaava ja osaat luontevasti yhdistää hallinnollisen tarkkuuden ja viestinnällisen silmän.

Palvelussuhteen ehdot ja hakeminen

Työ- ja koulutustodistukset tulee liittää hakemukseen, jotta hakemus voidaan ottaa huomioon.

Kyseessä on toistaiseksi voimassa oleva osa-aikainen työsuhde 60 prosentin työajalla (21,75 t/vk). Työaika jakautuu viikon viidelle työpäivälle (maanantai–perjantai), joten työpäivät ovat lyhyempiä sen sijaan, että työpäiviä olisi vähemmän. Työaikamuotona on toimistotyöaika.

Työsuhteen suunniteltu aloitusajankohta on 7. tammikuuta 2027.

Tehtävä on huomioitu vuoden 2027 talousarviokehyksissä. Sen täyttäminen edellyttää, että kaupunginvaltuusto hyväksyy vuoden 2027 talousarvion kokouksessaan 7. joulukuuta 2026.

Haastattelut järjestetään paikan päällä Närpiön aikuisopistolla 14.12. ja 15.12.

Valitun on esitettävä tehtävän edellyttämä lääkärintodistus.

Jätä hakemuksesi ja tule mukaan rakentamaan virkeää, antoisaa ja monipuolista vapaa-aikatoimintaa Närpiöön!

Työsuhde: Työsuhde

Palkka: Muu tasopalkka on 1TOI62B1 (kokoaikatyön palkka: 2 720,56 €)

Työskentelyaika: Joustotyö

Paikkoja: 1

Hakuohjeet: Lisätietoja tehtävästä antaa vapaa-aikajohtaja Mona Enlund, [e-mail], puh. 040 754 0016.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät