Toimistoassistentti

Kaiku HR Oy; Rauma; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Job summary

Kaiku HR Oy Raumalle rekrytoi toimistoassistenttia vakituiseen työsuhteeseen. Tehtävä sopii hieman kokemusta toimistotöistä omaavalle tai jo kokeneelle tekijälle, tärkeintä asenne ja halu kehittyä. Työn ytimessä on asiakaspalvelu, järjestelmällisyys ja tiimityö.

Hoidat toimistorutiineja ja toimit tukena rekrytoinnin sekä työsuhdeasioiden hoitamisessa. Tässä roolissa tarvitset sujuvat suomen ja englannin kielen taidot sekä hyvät IT-taidot ja halun kehittyä organisaation avulla.

Qualifications

• Toimistotehtävien hallinta ja asiakaspalveluhenkisyys.
• Sujuva suomen ja englannin kielen kirjallinen sekä suullinen taito.
• Järjestelmällinen ja sopeutumiskykyinen tiimipelaaja.

Responsibilities

• Hoidat toimistorutiineja.
• Toimit tukena rekrytointi- ja työsuhdeasioissa.
• Hoidat asiakirjojen hallintaa ja tietokantojen ylläpitoa.
• Avustat ulkomaalaisten työntekijöidemme viranomaisasioissa.

Skills

Asiakaspalvelu

Järjestelmällisyys

Tiimityöskentely

Hyvät IT-taidot

Education

Tradenomi (tai vastaava)

Tools

Office-ohjelmistot

Tietokannat

Job description

Etsimme joukkoomme asiakaspalveluhenkistä ja organisointikykyistä TOIMISTOASSISTENTTIA vakituiseen työsuhteeseen Raumalle. Tässä on loistava tilaisuus liittyä osaksi energistä työyhteisöämme. Tehtävä sopii hieman kokemusta toimistotöistä omaavalle tai jo kokeneellekin tekijälle. Tärkeintä on oikea asenne sekä halu kehittyä ja ottaa tehtäväkokonaisuus haltuun.

Työtehtävässäsi hoidat toimistorutiineja ja toimit tukena muulle organisaatiolle erilaisissa rekrytointiin ja työsuhdeasioiden hoitoon liittyvissä tehtävissä. Työpäivääsi voi kuulua vaihtelevasti esimerkiksi asiakirjojen hallintaa, erilaisten tietokantojen ylläpitoa tai vaikkapa ulkomaalaisten työntekijöidemme avustamista Suomen viranomaisasioissa. Sujuva suomen ja englannin kielen kirjallinen ja suullinen taito on edellytys tehtävässä menestymiselle.

Kiinnostuksesi ja osaamisesi mukaan tehtäviisi voi myös kuulua asiantuntijoidemme avustamista rekrytoinneissa.

Millaista henkilöä etsimme?

Olet palveluhenkinen ja ymmärrät tärkeän roolisi työyhteisösi jäsenten ja ulkoisten asiakkaidemme asioiden hoidossa. Sujuvoitat omalla työpanoksellasi työkavereidesi työtä positiivisella ja toimeen tarttuvalla asenteella sekä hoidat asiakkuuksiimme (toimeksiantajat, työnhakijat, yhteistyökumppanit ja muut sidosryhmät) liittyvät moninaiset tehtävät huolellisesti.

Olet joustava ja järjestelmällinen ja motivoidut myös rutiinitehtävistä. Tartut aktiivisesti työtehtäviin ja sinulla on hyvät vuorovaikutustaidot.

Pystyt mukautumaan nopeasti muuttuviin aikatauluihin, huolellista työtapaa unohtamatta. Omaat hyvät IT-taidot ja sisäistät uusien järjestelmien käytön sujuvasti.

Eduksi katsomme:

• Tehtävään soveltuva koulutus (esim. tradenomi)
• Aiempi kokemus vastaavista työtehtävistä
• Kiinnostus henkilöstöalaan ja työsuhdeasioiden hoitoon

Tarjoamme toistaiseksi voimassa olevan työsuhteen kasvavassa kansainvälisessä organisaatiossa. Toimimme laajasti koko Suomen alueella, minkä lisäksi konserniimme kuuluu kaksi tytäryhtiötä Intiassa.

Kiinnostuitko?

Lisätietoja tehtävästä antavat:

HR ja hallintopäällikkö Anniina Aho
[phone]
[e-mail]

Työsuhde: Työsuhde

Palkka: Muu

Työskentelyaika: Päivätyö

Paikkoja: 1

Lähde: Työmarkkinatori

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät